II 1. Учет материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, основных средств и нематериальных активов.

Такая категория бухгалтерского учета, как материалы, объединяет в себе материальные ценности, используемые в процессе производства однократно. А, следовательно, переносящие свою первоначальную (балансовую) стоимость на себестоимость произведенной продукции полностью.

Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках определены Минфином СССР приложением к письму от 03.04.74. № 103.

Для отражения в учете сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, полуфабрикатов, запасных частей и т.д. в бухгалтерском учете используется активный счет 10 «Материалы» (балансовый, активный, характеризует состав хозяйственных средств на предприятии). К нему открываются субсчета (т.е. счета обособленного учета в рамках счета 10, сальдо по которым входит в общее сальдо счета 10). Например:

10-1 «Сырье и материалы»,

10-2 «Покупные полуфабрикаты»,

10-3 «Топливо» и так далее по всем видам материалов. По каждому из субсчетов ведется своя оборотная ведомость, в которой учитывается их движение (приход, расход). В учете материалы отражаются по их фактической себестоимости.

При поступлении материалов на предприятие, приходные документы оформляются в день их поступления.

Работнику предприятия выдается под отчет определенная сумма денег при этом выписывается расходный кассовый ордер. После покупки материальных ценностей работник заполняет авансовый отчет и представляет его в бухгалтерию. К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие покупку (счета, чеки и товарные чеки, квитанции приходных кассовых ордеров и др.). После сдачи документов в бухгалтерию он проверяется бухгалтером, который проставляет бухгалтерские проводки. Право утверждения отчетов принадлежит руководителю предприятия. Если произошел перерасход суммы при покупке материалов, то ее возмещают после утверждения авансового отчета из кассы предприятия по расходному кассовому ордеру. И наоборот, если остались неизрасходованные деньги, то работник обязан вернуть их в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.

Приведем типичный пример проводки при оприходования материалов с последующей оплатой:

Д 10 «Материалы» - К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - оприходование по фактической себестоимости.

Д 60 К 51 «Расчетный счет» - последующая оплата согласно счету поставщика.

Материалы приходуются на складе на основании приходной накладной, подписанной ответственными лицами. На каждый из видов материалов заводится своя карточка. Контроль за соблюдением правил оформления, и движения материалов возложен на главного бухгалтера.

Заполнение и ведение карточек осуществляется кладовщиком (лицом материально ответственным). Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом, его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером и заключают типовой договор о полной материальной ответственности.

Если в штатном расписании отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника с его согласия и с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер (каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое цифровое значение) материалов заведующий складом заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материальных ценностей. В ярлыке указывают наименование материала, номенклатурный номер, единицу измерения, цену, лимит и фактическое наличие данного вида материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называется сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в ней наименование материала, марку, сорт, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передаются на склад, и заведующий складом заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Запись в карточках делается на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных) в день совершения операций. После этого первичные документы передаются в бухгалтерию.

На складе ежемесячно составляют отчеты об остатках и движении материалов и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца их поступления, расходе и остатке на конец месяца.

Еженедельно работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных заведующим складом записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца производится проверка отчета об остатках и движении материалов. Если не обнаружено никаких отклонений, то гл. бухгалтер ставит свою подпись и отчет остается в бухгалтерии.

Приход материалов и отпуск материалов в производство оформляется следующими проводками:

1) д 71 к 50 - выдано из кассы в подотчет работнику на покупку материалов,

2) Д 10 К 71 - поступление материалов от подотчетного лица,

3)Д19 К71 - НДС по оприходованным материалам, поступившим от подотчетного лица,

4) Д 68 К 19 – списание НДС в бюджет при фактической оплате