Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата

- автоматизированная.

Наиболее простой является форма «Журнал-главная». Эта форма применяется на небольших предприятиях с незначительным количеством учетных операций. Свое название она получила от основного регистра синтетического учета, применяемого при этой форме, — книги журнал-главная. Рассмотрим эту схему.

При этой форме учета любая операция по первичному документу (или группа Инородных операций) записываются в книгу «журнал-главная». В ней совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (синтетическая запись). То есть она объединяет в себе признаки журнала, в Котором записи делаются в последовательности их совершения, и Главной книги, где на синтетических счетах подсчитываются обороты и остатки на конец месяца, используемые для составления баланса.

Одновременно ведут аналитический учет на карточках, в книгах, ведомостях. Данные аналитического и синтетического учета сравнивают при помощи оборотных и сальдовых ведомостей. Приведем пример формы книги журнал- главная:

|Дата |№ операции |Документ и |Сумма оборота|Счёт |Счёт |
| | |содержание | | | |
| | |операции | | | |
| | | | |Д |К |Д |К |

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам. После этого определяется оборот за отчетный период. При этом производится проверка правильности записи.

По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма обеспечивает наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.

В мемориально-ордерной форме учета раздельно ведутся хронологические и систематические записи.

Сущность ее заключается в следующем: на основании первичных документов, в которых зарегистрированы хозяйственные операции, составляются накопительные и группировочные ведомости. Итоговые данные из этих накопительных регистров записываются в мемориальные ордера.

Мемориально-ордерная форма учета

Как известно, бухгалтерия обычно разделена на несколько отделов: расчетный, материальный, общий, производственный, отдел готовой продукции и т.д. В соответствии с этим делением каждый отдел составляет свои, закрепленные. за ним, мемориальные ордера. Обычно за одними и теми же операциями закрепляется один и тот же номер мемориального ордера. Например, кассовые операции отражаются в мемориальном ордере № 1

Составленные, проверенные и подписанные мемориальные ордера записывыются общими итогами в регистрационный журнал — хронологический регистр бухгалтерского учета.

Затем суммы мемориальных ордеров разносятся по счетам главной книги — регистра систематической записи. :

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

|Дата |№ |Сальдо |Итого по |Дата |№ |Сальдо |Итого по |
| |мемориаль|кредита |дебету | |мемориаль|дебета |кредиту |
| |ного |счетов | | |ного |счетов | |
| |ордера | | | |ордера | | |
| |№ |№ |№ | | | |№ |№ |№ | | |
| | | | | | | | | | | | |

Главную книгу при мемориально-ордерной форме учета еще называют контрольно-шахматной ведомостью. Обороты по главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Далее обороты по отдельным синтетическим счетам в главной книге разносят по соответствующим строчкам в оборотной ведомости по счетам синтетического учета. После составления оборотной ведомости по синтетическим счетам на основании остатков на конец месяца составляется заключительный баланс.

Разноски по регистрам аналитического учета (карточка учета материала и т.д.) осуществляются в течение месяца непосредственно с первичных документов. После разноски сумм по счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости по аналитическим счетам и их итоги сравнивают с соответствующими суммами оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

|Наименнование |Сальдо на |Оборот за |Сальдо на |
|(номера) счетов |--------------------|--------------------|--------------------|
| | | |------ |
| |(начало месяца) |(месяц) |(конец месяца) |

Пример оборотной ведомости.

Преимущество мемориально-ордерной формы заключается в ее простоте и ясности. Основной недостаток — ориентированность на ручной труд. При этой форме одни и те же цифры многократно переписываются из регистра в регистр, поэтому вероятность ошибок значительна.

Основными регистрами журнально-ордерной формы учета являются журналы- ордера и вспомогательные ведомости, относящиеся к тому или иному журналу- ордеру.

При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитываются итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов.

Схема журнально-ордерной формы учёта:

Журнально-ордерная форма учёта.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: клетка реферат, договора диплом.





Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата