Учет готовой продукции и ее реализация

| Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
| Теги реферата: реферат по технологии, сочинения по русскому языку
| Добавил(а) на сайт: Трифилий.

Рис. 1 приемо-сдаточная накладная

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

По дебету этих счетов отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их выбытие.

Если какая-либо продукция полностью направляется для использования на своем предприятии, то она может учитываться на счетах 10 «Материалы» или 12
«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции (журнал-ордер 10, раздел 3) в журнале-ордере 10/1, на ее фактическую себестоимость составляется проводка:

Д-т сч. 40 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство» , (23, 29).

Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах «оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По его кредиту отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов 40 «Готовая продукция»; 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 40, 45, 46, и К-т сч. 37).
Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 в учете отражаются следующими проводками:

а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
Модель отражения хозяйственных операций на счете 37 показана на рис. 2.
Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция, числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования (в тех случаях, когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную.
Проверка может вестись также по первичным документам о выработке рабочих
(сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам и др.) за последние дни месяца. При этом уточняется, были ли отражены в этих документах последние операции по изготовлению изделий, числящихся выпущенными из производства.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ И В
БУХГАЛТЕРИИ

Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).
Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.
Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром .
Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки- сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.
При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.
В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.
В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация
Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение — о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

УЧЕТ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
При доставке продукции покупателям централизованно в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Отправка оформляется товарно-транспортной накладной.
При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:
. франко-склад поставщика — все расходы, связанные с отгрузкой и доставкой продукции возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе поставщика и на железной дороге, перевозки и железнодорожный тариф), а поставщик включает их в платежное требование-поручение;
. франко-станция отправления — расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;
. франко-вагон станция назначения означает, что все расходы по погрузке товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет продавец, а со станции назначения — покупатель;
. франко-склад покупателя — поставщик оплачивает все расходы до склада покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные расходы, транспортные и др.).
Кроме того, во внешней торговле имеют место следующие методы: ФОБ, ФАС,
КАФ, СИФ. При этом важно своевременно предъявлять покупателю платежные документы на отгруженную в его адрес продукцию.
Продукция считается отгруженной с момента отпуска (отгрузки) ее со склада до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления им расчетных документов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий. На время документооборота предприятие может пользоваться ссудой банка под расчетные документы в пути. Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов за минусом некредитуемых элементов (НДС и прибыль).
Для учета наличия и движения отгруженной продукции (товаров) предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т. п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза.

Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 40 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными документами (накладными, товарно-транспортными накладными, приемо- сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на комиссионных или иных подобных началах.
Принятые на учет по счету 45 суммы при предъявлении покупателям
(заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию или поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий списываются с него проводкой:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 45 «Товары отгруженные» - на фактическую производственную себестоимость.
При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные», списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).
При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 «Товары отгруженные» не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:

Д-т Cч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» - на стоимость по ценам реализации;

одновременно:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»