Учет и контроль использования денежных средств на примере ТОО
| Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
| Теги реферата: проблема реферат, рефераты помощь
| Добавил(а) на сайт: Янко.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | Следующая страница реферата
Регистрами учета, в которых в хозяйстве отражают операции по расчетному счету, является журнал-ордер № 2. Журнал-ордер № 2 служит для отражения кредитовых оборотов по счету 51 "Расчетный счет".
Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере № 2 являются выписки банка с приложенными документами.
Большинство операций в хозяйстве осуществляется наличными деньгами, поэтому необходим наиболее хорошо организованный и действенный контроль за сохранностью, а также поступлением и расходованием денежных средств в хозяйстве.
Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.
Программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных средств. В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля и конкретно лица, которые проверяют тот или иной вопрос.
Таблица 9
Примерная программа внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств.
|№№ |Вопросы проверки |Сроки |Кто проверяет |
|пп | |прове- | |
| | |дения | |
|1 |2 |3 |4 |
| | | | |
|1. |Контроль условий, обеспечивающих | | |
| |сохранность наличных денег в | | |
| |хозяйстве | | |
| | | | |
|1.1|Проверка помещения кассы, прочность|ежедневно |кассир |
|. | | | |
| |закрепления решеток на окнах, | | |
| |состояние печатей на сейфе | | |
|1 |2 |3 |4 |
|1.2|Проверка состояния предупредитель- |ежеквартально,|гл. бухналтер, |
|. | | | |
| |ной сигнализации и средств проти- |ежедневно |гл. инженер, |
| |вопожарной безопасности | |кассир |
| | | | |
|1.3|Контроль за опечатыванием сейфа |ежедневно |гл. бухгалтер |
|. | | | |
| |и помещения кассы | | |
| | | | |
|1.4|Контроль за обеспечением |в день |гл. бухгалтер, |
|. |сохранности | | |
| |денег при их доставке в ТОО и его |получения |руководитель |
| |структурные подразделения |денег | |
| | | | |
| | | | |
|2. |Контроль за сохранностью и | | |
| |состоянием | | |
| |учета денежных средств | | |
| | | | |
|2.1|Проверка наличия (инвентаризация) |ежемесячно |гл. бухгалтер, |
|. | | | |
| |денег и ценных бумаг | |ревиз. Комиссия|
| | | | |
|2.2|Проверка полноты и своевременности |ежемесячно |гл. бухгалтер |
|. | | | |
| |оприходывания в кассу наличных | | |
| |денег: | | |
| |а) полученных из банка | | |
| |б) за реализованную продукцию, |по плану рабо-|ревизионная |
| | услуги и работы |ты; |комиссия, |
| | |систематически|гл. бухгалтер |
| | |при | |
| | |составлении | |
| | |ж/о №1 | |
| | | | |
| | | | |
|2.3|Проверка соответствия фактического |ежемесячно |гл. бухгалтер, |
|. | | | |
| |наличия денежных средств на счетах |по плану |ревизионная |
| |в банке данным бухгалтерского учета| |комиссия |
| | | | |
|2.4|Проверка порядка регистрации |ежедневно |гл. бухгалтер |
|. | | | |
| |приходных и расходных кассовых | | |
| |ордеров | | |
| | | | |
|2.5|Проверка соблюдения кассовой |системати- |гл. бухгалтер, |
|. | | | |
| |дисциплины и других требований, |чески |ревизионная |
| |предусмотренных Положением о | |комиссия |
| |ведении кассовых операций. | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
|1 |2 |3 |4 |
|3. |Контроль за использованием денежных| | |
| |средств. | | |
| | | | |
|3.1|Проверка использования полученных |ежедневно, |гл. бухгалтер, |
|. | | | |
| |из банка наличных денег по целевому|по плану |ревизионная |
| |назначению | |комиссия |
| | | | |
|3.2|Проверка своевременности и полноты |ежемесячно |гл. бухгалтер |
|. | | | |
| |взноса в банк выручки | | |
| | | | |
|3.3|Проверка законности и |систематически|зам.гл.бухгалте|
|. |целесообразности | |ра, |
| |расходования средств подотчетными |по плану |бухгалтер мате-|
| |лицами | |риальной |
| | | |группы, |
| | | |ревиз. комиссия|
| | | | |
|3.4|Проверка достоверности выписок |ежемесячно |зам.гл.бухгалте|
|. |банка, | |ра |
| |наличие первичных документов с | | |
| |отмет- | | |
| |ками банка об исполнении и их | | |
| |соответ- | | |
| |ствие выпискам | | |
| | | | |
|3.5|Проверка состояния расчетов с |систематически|гл. бухгалтер, |
|. |бюджетом, | | |
| |с органами соцстраха | |зам.гл.бухгалте|
| | | |ра |
| | | | |
|3.6|Проверка состояния учета расчетов |систематически|гл. бухгалтер, |
|. |по | | |
| |претензиям и возмещению | |ревизионная |
| |материального | | |
| |ущерба, погашения этой | |комиссия |
| |задолженности | | |
| | | | |
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.
Проведя анализ производственно-финансовой деятельности, рассмотрев
организацию учета и внутрихозяйственного контроля в ТОО «Красное знамя»
Троицкого района, можно сделать следующие выводы.
В целях обеспечения хозяйственной деятельности товарищество занимается выращиванием зерновых, кормовых, технических культур, а также выращиванием крупного рогатого скота, осуществляет транспортные услуги, ремонт и обслуживание сельскохозяйственных машин и оборудования.
За анализируемый период заметных изменений в структуре
землепользования не произошло. В 1996 году уменьшилась на 45 га площадь
пашни, т.к. хозяйство из-за недостатка средств перестало их возделывать. В
1995 году в хозяйстве стало на 191 га меньше пастбищ, т.к. эту площадь
предприятие передало в пользование крестьянскому хозяйству.
Стоимость зданий и сооружений в 1996-1997 г.г. увеличивалось несколько быстрее, чем все остальные виды основных средств. Увеличилась стоимость машин и оборудования. В 1996-97 г.г. уменьшилась доля продуктивного и рабочего скота.
В структуре товарной продукции произошли существенные изменения. Доля растениеводства с 1994 по 1997 годы увеличилась на 28%. Снижение доли животноводческой продукции связано с тем, что в предыдущие годы животноводческая продукция продавалась по более высоким ценам и с тем, что значительная часть скота вырезана. Ведущей отраслью является растениеводство, а именно производство зерна.
За последние 3 года предприятие убыточное, выручка от реализации реализованной продукции не покрывает затраты на ее производство.
Бухгалтерский учет в ТОО «Красное знамя» Троицкого района ведется в
соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ».
Внутрихозяйственный контроль сохранности и использования денежных средств в
хозяйстве осуществляет руководитель и главный бухгалтер. Он введется в
соответствии с Порядком о ведении кассовых операций в Российской Федерации.
Главный бухгалтер подбирает на должность кассира, заключает с ним договор о материальной ответственности. Руководитель предприятия обеспечивает условия сохранности денег в кассе, а также при транспортировке их из банка в банк.
Основным приемом осуществления внутрихозяйственного контроля денежных средств является инвентаризация денег в кассе. Ее проводят внезапно один раз в месяц. Результаты инвентаризации наличия денежных средств оформляют актом инвентаризации.
В результате анализа состояния учета и внутрихозяйственного контроля
сохранности и использования денежных средств в ТОО «Красное Знамя» выявлены
следующие недостатки:
1. Нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных средств из банка в хозяйство.
2. Дубликаты ключей от сейфа и помещения кассы хранятся в сейфе главного бухгалтера.
3. Имеются случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.
4. Разрешается производить прием и выдачу денег по кассовым ордерам до конца текущего года.
5. Наличные деньги, полученные в банке, расходуются не по целевому назначению.
6. Проверку отчета кассира проводит бухгалтер расчетной группы.
Денежные средства являются основой благосостояния каждого предприятия, поэтому контроль за их хранением и использованием должен быть хорошо организован.
Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.
Для совершенствования бухгалтерского учета денежных средств предлагаем приобрести в хозяйство компьютеры, чтобы организовать автоматизированный бухгалтерский учет.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.
Утверждено приказом министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34-Н.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: налоги в россии, курсовая работа проблема.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | Следующая страница реферата