Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата

Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.

Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:
Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств»
|Наименование|Периодичность|Входная |Выходная |Потребител|
|задачи |решения |информация |информация |и |
| | | | |информации|
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Учет наличия|По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери|
|основных |возникновения|приемки-передачи |я опись, отчет по|я, |
|средств |события |основных средств,|основным |финансовый|
| | |акт на списание |средствам, список|, плановый|
| | |основных средств,|основных средств |отделы |
| | |инвентарная | | |
| | |карточка | | |
|Учет |По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери|
|поступления |возникновения|приемки-передачи |я опись, отчет по|я, |
|основных |события |основных средств |основным |финансовый|
|средств | | |средствам, список|отдел |
| | | |основных средств | |
|Учет |По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери|
|движения |возникновения|приемки-передачи |я опись, список |я, |
|основных |события |основных средств |основных средств |финансовый|
|средств | | | |отдел |
|Учет выбытия|По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери|
|и списания |возникновения|приемки-передачи |я опись, список |я, |
|основных |события |основных средств,|основных средств |финансовый|
|средств | |акт на списание | |, плановый|
| | |основных средств | |отделы |
|Учет |По факту |Приказ о |Ведомость |Бухгалтери|
|начисления |возникновения|начислении |начисления |я, |
|амортизации |события |амортизации |амортизации, |финансовый|
| | | |отчет по основным|отдел |
| | | |средствам | |
|Учет |По факту |Акт переоценки |Отчет по основным|Бухгалтери|
|проведения |возникновения|основных средств |средствам |я, |
|ремонтных |события | | |финансовый|
|работ | | | |, плановый|
| | | | |отделы |

Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание.

Комплекс задач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами:

- учет затрат в основном производстве;

- учет капитальных вложений;

- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- учет проведения ремонтных работ.

Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:

Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач

2 Выходная информация

Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.

Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств»
|Наименование |Идентификато|Периодичность разработки |Потребител|
|документа |р | |и |
| | | |информации|
|1 |2 |3 |4 |
|Инвентаризационн|OOS01 |По факту подписания приказа о|Бухгалтери|
|ая опись | |проведении инвентаризации на |я, |
| | |предприятии и проведении |финансовый|
| | |мероприятий по инвентаризации|, плановый|
| | |основных средств |отделы |
|Отчет по |OOS02 |По мере возникновения |Бухгалтери|
|основным | |необходимости в процессе |я |
|средствам | |производственной деятельности| |
|Инвентарный |OOS03 |По мере возникновения |Бухгалтери|
|список основных | |необходимости в процессе |я, |
|средств | |производственной деятельности|финансовый|
| | | |, плановый|
| | | |отделы |
|Ведомость |OOS04 |По окончании отчетного |Бухгалтери|
|начисления | |периода (месяца, квартала и |я, |
|амортизации | |т.д.) |финансовый|
| | | |отдел |
|Ведомость |OOS05 |По окончании отчетного |Бухгалтери|
|переоценки | |периода (месяца, квартала и |я, |
|основных средств| |т.д.) |финансовый|
| | | |отдел |

Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.

2.1 Инвентаризационная опись основных средств

Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:

Таблица 3 Структура документа «Инвентаризационная опись основных средств»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
|1 |2 |3 |4 |
|Номер документа |Р21 |2 |С |
|Наименование организации|Р22 |25 |С |
|Наименование структурное|Р23 |25 |С |
|единицы организации | | | |
|Номер |Р24 |4 |С |
|Дата составления |Р25 |6 |D |
|документа | | | |
|Дата начала |Р26 |6 |D |
|инвентаризации | | | |
|Дата окончания |Р27 |6 |D |
|инвентаризации | | | |
|Номер счета |Р28 |4 |C |
|бухгалтерского учета | | | |
|Основные средства |Р29 |50 |C |
|Местонахождение |Р210 |50 |C |
|Номер объекта в описи |P211 |4 |C |
|Наименование и краткая |P212 |25 |C |
|характеристика объекта | | | |
|Год выпуска (постройки) |P213 |4 |C |
|Номер |C214 | | |
|Инвентарный |P31 |6 |C |
|Заводской |P32 |12 |C |
|Паспорта |P33 |12 |C |
|Фактическое наличие |C215 | | |
|Количество |Q34 |2 |N |
|Стоимость |Q35 |10 |N |
|По данным бухгалтерского|C216 | | |
|учета | | | |
|Количество |Q36 |2 |N |
|Стоимость |Q37 |10 |N |
|Итого по предприятию |C217 | | |
|Фактическое наличие |C38 | | |
|Количество |Q41 |2 |N |
|Стоимость |Q42 |12 |N |
|По данным бухгалтерского|C39 | | |
|учета | | | |
|Количество |Q43 |2 |N |
|Стоимость |Q44 |12 |N |
|Итого по описи |C218 | | |
|Количество порядковых |Q310 |4 |N |
|номеров | | | |
|Общее количество единиц |Q311 |4 |N |
|фактически | | | |
|На сумму, руб. |Q312 |12 |N |
|фактически | | | |

Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Номер документа | |NumDoc |2 |С |
|Код организации | |OrgID |4 |С |
|Код структурной единицы | |StrOID |2 |С |
|организации | | | | |
|Номер | |Num |4 |С |
|Дата составления | |DDateFo|6 |D |
|документа | |rm | | |
|Дата начала | |IBDate |6 |D |
|инвентаризации | | | | |
|Дата окончания | |IEDate |6 |D |
|инвентаризации | | | | |
|Номер счета | |NumBU |5 |C |
|бухгалтерского учета | | | | |
|Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C |
| | |m | | |
|Фактическое количество |kfi |AvbKol |2 |N |
|Фактическая стоимость |Bfi |AvbCost|10 |N |
|Количество по данным |kbi |BUKol |2 |N |
|бухучета | | | | |
|Стоимость по данным |Bbi |BUCost |10 |N |
|бухучета | | | | |
|Итого по предприятию |kf |AAvbKol|2 |N |
|фактическое количество | | | | |
|Итого по предприятию |Bf |AAvbCos|12 |N |
|фактическая стоимость | |t | | |
|Итого по предприятию |kb |ABUKol |2 |N |
|количество по данным | | | | |
|бухучета | | | | |
|Итого по предприятию |Bb |ABUCost|12 |N |
|стоимость по данным | | | | |
|бухучета | | | | |
|Итого по описи | |OpANum |4 |N |
|количество порядковых | | | | |
|номеров | | | | |
|Итого по описи общее | |OpAAvb |4 |N |
|количество единиц | | | | |
|фактически | | | | |
|Итого по описи сумма, | |OpACost|12 |N |
|руб. фактически | | | | |

2.2 Отчет по основным средствам

Данный документ формируется в бухгалтерии на основании группировки данных по используемым на предприятии основным средствам, их балансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода, а также изменении ее за период. На основании данного документа могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств, а также о необходимости их обновления.

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 5 Структура документа «Отчет по основным средствам»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
|1 |2 |3 |4 |
|Отчетный период |Р21 |25 |С |
|Наименование группы |Р22 |25 |С |
|основных средств | | | |
|Наименование основного |P23 |25 |C |
|средства | | | |
|Данные на начало периода|C24 | | |
|Балансовая стоимость |Q31 |12 |N |
|Износ |Q32 |12 |N |
|Остаточная стоимость |Q33 |12 |N |
|За период |C25 | | |
|Изменение балансовой |Q34 |8 |N |
|стоимости | | | |
|Изменение износа |Q35 |8 |N |
|Данные на конец периода |C26 | | |
|Балансовая стоимость |Q36 |12 |N |
|Износ |Q37 |12 |N |
|Остаточная стоимость |Q38 |12 |N |
|Итого |C27 | | |
|Данные на начало периода|C39 | | |
|Балансовая стоимость |Q41 |14 |N |
|Износ |Q42 |14 |N |
|Остаточная стоимость |Q43 |14 |N |
|За период |C310 | | |
|Изменение балансовой |Q44 |10 |N |
|стоимости | | | |
|Изменение износа |Q45 |10 |N |
|Данные на конец периода |C311 | | |
|Балансовая стоимость |Q46 |14 |N |
|Износ |Q47 |14 |N |
|Остаточная стоимость |Q48 |14 |N |

Таблица 6 Массив документа «Отчет по основным средствам»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Отчетный период |p |OtchPer|6 |D |
|Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C |
|основного средства | |m | | |
|Балансовая стоимость на |Bipb |BBOS |12 |N |
|начало периода по | | | | |
|объекту основных средств| | | | |
|Износ на начало периода |Iipb |BIOS |12 |N |
|по объекту основных | | | | |
|средств | | | | |
|Остаточная стоимость на |Cipb |BCOS |12 |N |
|начало периода по | | | | |
|объекту основных средств| | | | |
|Изменение балансовой |Bipc |CBOS |8 |N |
|стоимости за период по | | | | |
|объекту основных средств| | | | |
|Изменение износа за |Iipc |CIOS |8 |N |
|период по объекту | | | | |
|основных средств | | | | |
|Балансовая стоимость на |Bipe |EBOS |12 |N |
|конец периода по объекту| | | | |
|основных средств | | | | |
|Износ на конец периода |Iipe |EIOS |12 |N |
|по объекту основных | | | | |
|средств | | | | |
|Остаточная стоимость на |Cipe |ECOS |12 |N |
|конец периода по объекту| | | | |
|основных средств | | | | |
|Балансовая стоимость на |Bpb |SBBOS |14 |N |
|начало периода по всем | | | | |
|объектам ОС | | | | |
|Износ на начало периода |Ipb |SBIOS |14 |N |
|по всем объектам ОС | | | | |
|Остаточная стоимость на |Cpb |SBCOS |14 |N |
|начало периода по всем | | | | |
|объектам ОС | | | | |
|Изменение балансовой |Bpc |SCBOS |10 |N |
|стоимости за период по | | | | |
|всем объектам ОС | | | | |
|Изменение износа за |Ipc |SCIOS |10 |N |
|период по всем объектам | | | | |
|ОС | | | | |
|Балансовая стоимость на |Bpe |SEBOS |14 |N |
|конец периода по всем | | | | |
|объектам ОС | | | | |
|Износ на конец периода |Ipe |SEIOS |14 |N |
|по всем объектам ОС | | | | |
|Остаточной стоимости на |Cpe |SECOS |14 |N |
|конец периода по всем | | | | |
|объектам ОС | | | | |

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат життя, курсовики скачать бесплатно.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата