Содержание

Учёт расчётов с подотчётными лицами 2

Учёт расчётов с подотчётными лицами по суммам, выданным на административно- хозяйственные расходы 3

Выдача наличных денежных средств для приобретения материальных ценностей
(работ, услуг) 3

Нормативные ограничения налично-денежного обращения при покупках за наличный расчёт 5

Документальное оформление покупок за наличный расчёт у юридических лиц в розничной торговле 5

Документальное оформление покупок за наличный расчёт у юридических лиц
(кроме розничной торговли) 6

Документальное оформление покупок за наличный расчёт у физических лиц 9

Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы 11

Порядок направления работника в командировку, документальное оформление командировки 13

Возмещение расходов по командировке 15

Порядок списания командировочных расходов, документальное оформление командировочных расходов 17

Учет НДС с командировочных расходов 19

Литература 21

Учёт расчётов с подотчётными лицами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации, в частности, на административно- хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами. Для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчёт, в бухгалтерском учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Аналитический учёт по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» должен быть организован по каждой авансовой выдаче конкретного подотчётного лица.

Согласно Инструкции по применению Плана счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий счёт 71 предназначен для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным под отчёт на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки. Круг подотчётных лиц на предприятии должен быть ограничен разумными пределами и утверждён распорядительным документом по предприятию.

При применении на предприятии журнально-ордерной формы учёта могут быть использованы следующие источники информации:
. бухгалтерский баланс;
. журнал-ордер №7 (или журнал-ордер №14 – при шестнадцати ордерной системе);
. аналитическая ведомость по счёту 71;
. материалы инвентаризации расчётов;
. первичные документы.

Счёт 71 - активно-пассивный, дебетовое сальдо отражает сумму задолженности подотчётных лиц предприятию, а кредитовое сальдо – сумму невозмещённого перерасхода. По дебету счёта записываются суммы возмещённого перерасхода и вновь выданные под отчёт на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчётам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные). [2, стр.58]

Как уже упоминалось, денежные средства выдаются под отчёт на административно-хозяйственные и командировочные расходы.

Перейдём к освещению бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами по суммам, выданным на административно-хозяйственные расходы.

Учёт расчётов с подотчётными лицами по суммам, выданным на административно- хозяйственные расходы

Административно-хозяйственные расходы – это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.

К административно-хозяйственным расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.

Выдача наличных денежных средств для приобретения материальных ценностей (работ, услуг)