Министерство образования Российской Федерации

Дальневосточный государственный технический университет

Кафедра экономики и управления.

Реферат на тему:

Документ как система.

Выполнила: студентка группы у- 0621

Мелентьева Е.А

Проверила:

Устикова Н.М

Владивосток

2004 г.

Содержание.

1Введение 3

2Свойства документов 4-6

2.1 Признаки документа 7-8

2.2 Функции документа 9-11

2.3 Материальные носители информации 12

2.4 Реквизиты документов 13-19

3 Заключение

20

4 Список использованной литературы. 21

1. Введение

Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить"
(решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорённость, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употребляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово
"дело" зафиксировано в документах в 1584 г.

Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum - доказательство, свидетельство.