Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата

Порядок прохождения входящих документов представлен в схеме 1, стр. 45.

Схема 1. Оперограмма движения входящих документов
|Кто выполняет |Общий |Руко-во|Секретари |Руководство |Испол-н|
| |отдел |дст-во |структурных |структрур-ных|ители |
| | |Ком-пан|подразделений |подразделе-ни| |
|Операции | |ией | |й | |
|1.Прием | | | | | |
|документов | | | | | |
|2. Вскрытие | | | | | |
|3. Сортировка | | | | | |
|4.Регистрация | | | | | |
|5.Передача на | | | | | |
|рассмотрение | | | | | |
|руководству | | | | | |
|6.Рассмотрение | | | | | |
|руководством | | | | | |
|7.Получение от | | | | | |
|руководства | | | | | |
|рассмотренных | | | | | |
|документов | | | | | |
|8.Фиксация | | | | | |
|резолюции | | | | | |
|9. Постановка на| | | | | |
|контроль | | | | | |
|10. Передача в | | | | | |
|подразделение | | | | | |
| 11. Получение | | | | | |
|документа | | | | | |
|подразд-нием | | | | | |
| 12.Регистрация | | | | | |
|документов | | | | | |
|13.Рассмотрение | | | | | |
|руководством | | | | | |
|подразделения | | | | | |
|14. Фиксация | | | | | |
|результатов | | | | | |
|рассмотрения | | | | | |
|15. Передача на | | | | | |
|исполнение | | | | | |

- движение документов, поступающих на имя Генерального директора

- движение документов, поступающих на имя руководителей структурных подразделений

- движение нерегистрируемых документов

2.3. Порядок работы в Компании с исходящими документами

Отправляемые предприятием документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:

- составление проекта документа исполнителем;

- проверка правильности оформления проекта документа секретарем;

- согласование проекта документа;

- подписание документа руководителем (в необходимых случаях – утверждение);

- регистрация документа;

- отправка документа адресату;

- подшивка второго экземпляра (копии) в дело.

Проект исходящего документа составляется исполнителем, правильность его оформления проверяется сотрудником Общего отдела. Начальник Общего отдела
Компании вправе внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку исполнителю.

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре.[64]

В ООО «ДИН» проект исходящего документа обязательно согласовывается с юристом Компании. Такое согласование оформляется визой.

После подписания руководителем, исходящий документ передается секретарю- референту для регистрации.

Для регистрации исходящих документов требуются следующие данные:

- порядковый номер документа, включающий номер дела;

- адресат (корреспондент);

- краткое содержание или заголовок;

- отметка об исполнении (запись о решении вопроса, номера документов- ответов);

- исполнитель;

- примечание.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: дипломная работа аудит, сочинение на тему зима.





Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата