Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 | Следующая страница реферата

Архивные правила предусматривают составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. Наличие автоматизированной системы учета позволяет составлять подокументные описи, невозможные раньше при традиционной бумажной технологии ввиду их трудоемкости. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность.

В случае передачи документов на государственное хранение по требованию архивных органов на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения.

Приложения

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
|По срокам хранения |Всего |В том числе: |
| | |переходя|с отметкой|
| | |щих |ЭПК |
|1 |2 |3 |4 |
|Постоянного | | | |
|Временного (свыше 10 лет) | | | |
|Временного (до 10 лет включительно) | | | |
|Итого | | | |

Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись Расшифровка подписи

Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

|ОДОБРЕНО |СОГЛАСОВАНО |
|Протокол ЦЭК (ЭК) |Протокол ЭПК архивного учреждения |
|От _______________ № _____ |От _______________ № _____ |
|_______________ | |

Форма номенклатуры дел

|Наименование организации |УТВЕРЖДАЮ |
|НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |Наименование должности |
|_____№ _______________ |руководителя организации |
|______________________ |Подпись Расшифровка |
|(место составления) | |
| |подписи |

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
|Индекс|Заголовок дела |Количество дел|Срок хранения дела |Примечан|
|дела |(тома, части) |(томов, |(тома, части) и № |ие |
| | |частей) |статей по перечню | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
| | | | | |
| | | | | |

Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись Расшифровка подписи
Дата

Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)

|ОДОБРЕНО |СОГЛАСОВАНО |
|Протокол ЦЭК (ЭК) |Протокол ЭПК архивного учреждения |
|От _______________ № _____ |От _______________ № _____ |
|_______________ | |

Форма описи дел постоянного хранения

| |УТВЕРЖДАЮ |
| |Наименование должности |
| |руководителя министерства (ведомства) |
| |Подпись Расшифровка |
| |подписи |

Фонд №_________________
Опись №______________ дел постоянного хранения за ________ год
_______________________________________________________________ название раздела
|№ |Индекс дела (тома, |Заголовок дела|Количество листов в |Примечан|
|п/п |части) |(тома, части) |деле (томе, части) |ие |
|1 |2 |3 |4 |5 |
| | | | | |

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью) с № ___________ по № ________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись Расшифровка

Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись Расшифровка

Подписи
Дата

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинения по русскому языку, решебник по химии.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 | Следующая страница реферата