МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

МИНИСТЕРСТВО РФ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ

УРАЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине

Архивоведение

на тему

Технология обеспечения сохранности документов

Выполнил: студент группы КАД-58В

…………………………. Е.В. Угарова

(дата, роспись)
Проверил: преподаватель

…………………………. А.А. Матвеева

(дата, роспись)

Новоуральск 2000

О Г Л А В Л Е Н И Е
|ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………… |3 |
|Глава I. Основы обеспечения физико-химической сохранности |5 |
|документов……. |5 |
|Физико-химические факторы разрушения документов………………………… |6 |
|Биологические факторы разрушения документов………………………………. |9 |
|Санитарно-гигиенические условия сохранности документов…………………. |9 |
|Температурно-влажностный режим сохранности документов………………… |12 |
|Глава II. Основные требования к помещению и оборудованию архива…………..|12 |
| |12 |
|Создание оптимальных условий хранения документов……………………….. |13 |
|Требования к помещению архива……………………………………………….. |14 |
|Электро- и противопожарное оборудование……………………………………. |16 |
|Стеллажное оборудование……………………………………………………….. |18 |
|Упаковка документов…………………………………………………………….. |20 |
|ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………………. |21 |
|Приложение 1………………………………………………………………………………. |22 |
|Приложение 2………………………………………………………………………………. | |
|Список литературы……………………………………………………………………….. | |

В В Е Д Е Н И Е

Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов и их описание.

В работе подробно рассматриваются основы физико-химической сохранности документов, факторы их разрушения, старения, угасания, режим и условия их хранения. А также материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов является основной задачей этой работы.

Документы являются средством закрепления различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.

В соответствии с законом СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры» акты государственной власти и органов государственного управления, кинофотодокументы и звукозаписи, древние рукописи, а также редкие печатные издания отнесены к документальным памятникам истории и культуры. Обеспечение сохранности документов является крупной научной проблемой, имеющей важное политическое, народнохозяйственное и социально- культурное значение.

Российскими специалистами проделана большая работа по улучшению условий хранения документов и созданию вновь оборудованных архивохранилищ.
В результате систематической работы, проводимой в архивах, библиотеках, научных институтах и лабораториях, стала более ясной картина физико- химического состояния документов и некоторых процессов изменения их первоначальных свойств под влиянием внешних факторов - света, температуры и влажности воздуха, его газового состава и др.

В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения документы. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей, рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах бумаги, коже и пергаменте, посредством использования различных красителей органического и неорганического происхождения.

В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих деятельность учреждений, хранящих документы – архивов. Основными документами в данной области являются "Основные правила работы государственных архивов СССР" и "Основные правила работы ведомственных архивов". В этих нормативных актах подробно описываются условия хранения документов: температурно-влажностный режим, размеры помещений архива, размеры стеллажей и другое.

Вопросы, касающиеся наиболее новой архивной техники подробно отображены в книгах по архивоведению. Наиболее полные сведения по теме этой работы содержатся в книгах "Архивоведение" авторов Крайской З.В., Челлини
Э.В. и "Основах обеспечения сохранности документов" Сергазина Ж.Н. В данных источниках проанализированы современные методы и тенденции в области обеспечения сохранности документов. С естественнонаучной и технической точки зрения рассматриваются теоретические основы старения и долговечности документов на различных носителях; технология хранения и защиты информации от преждевременного разрушения.

Глава I