Ведение трудовых книжек

| Категория реферата: Рефераты по делопроизводству
| Теги реферата: пример реферата, ресурсы реферат
| Добавил(а) на сайт: Babat.

Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 | Следующая страница реферата

Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.

Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие. (прил. 6)

3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями

Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в
Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:
. в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется штамп с его наименованием);
. ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии);
. в графе 2 - дата награждения;
. в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
. в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

3.3 Выдача на руки трудовой книжки

Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы.
Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

3.4 Оформление исправлений

Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней
|№|Дата |Сведения о приеме на работу, |На основании чего |
| | |перемещениях по работе и увольнении |внесена запись |
| | |(с указанием причин) |(документ, его |
| | | |дата и номер) |
| |Числ|Месяц|Год|ОАО "Спецмонтажстрой" | |
| |о | | | | |
|4|12 |05 |199|Принят на должность старшего инженера|Пр. №43 от |
| | | |7 |в технический отдел |12.05.97 |
|5|01 |02 |199|Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное|Пр. №11 OT01.02.98|
| | | |8 |желание) | |
| | | | |Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. | |
| | | | |Запись № 4 считать недействительной. | |
| | | | |Запись № 6 считать верной. Начальник | |
| | | | |о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО | |
| | | | |"Спецмонтажстрой" | |
|6|12 |05 |199|Принят на должность помощника |Пр. №43 от |
| | | |7 |старшего инженера в технический отдел|12.05.97 |

Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.

3.5 Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации".

Практическая

работа

Приложение 1

Приложение 2

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|Дата |От кого |Основание |Приход |Расход |
| |получено |(наименование | | |
| |или кому |документа, № и | | |
| |отпущено |дата) | | |
| | | |Количество |Сумма |Количество |Сумма |
|чис|меся|год| | |Трудовых книжек |Вкладышей |Руб.|Коп|Трудовых |Вкладышей |Руб|Коп|
|ло |ц | | | |(серия и номер) |(серия и | |. |книжек |(серия и |. |. |
| | | | | | |номер) | | |(серия и |номер) | | |
| | | | | | | | | |номер) | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |

Приложение 3.

М.П. Утверждаю

Руководитель предприятия

(учреждения, организации)

"__"_____ ____ года

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: конспект по математике, курсовая работа на тему.

Claw.ru | Рефераты по делопроизводству | Ведение трудовых книжек

Ведение трудовых книжек

Категории:

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Рефераты от А до Я

Полезные заметки