База данных

| Категория реферата: Рефераты по экономико-математическому моделированию
| Теги реферата: трудовое право шпаргалки, доклад по обж
| Добавил(а) на сайт: Jazovickij.

База Otprav.db имеет поле Number целого числового типа, оно содержит номер о квитанции отправки не может быть использовано в качеств ключевого.
Так как каждой отправки присваивается свой номер, который в дальнейшем не будет повторяться. Для решения данной проблемы существует много путей решения, но я остановилась на одной: хранить в файле все номера отправок и при вводе новых данных, в файле будет происходить такого же номера, если не будет найден он автоматически будет вноситься в этот файл. Если уже существует отправка с таким номером.
В программе сразу появляется окно кто ранее был зарегистрирован с этим номером. Таким образом, у нас бут происходить сразу и поиск.

6. Выбор, обоснование и описание программно инструментальных средств.

Программная реализация данной задачи состоит из девяти модулей:
AboutUnit, CPUnit, DMUnit, EditTUnit, ItogUnit, MainUnit, PrUnit,
SPOtpUnit, TorgUnit.
Во многих этих моделях используется одни и те же процедуры и функции.
Например, процедура LowerCaseRus приобретает все большие буквы в маленькие, это нужно для того, чтобы пользователь не ввел 2 одинаковых клиентов, но разным написанием. Функции LowerCaseRus_string, LowerTovor необходимо для обнаружения ошибки в набранном тексте.
Система работает так, что все данные, с которыми имеет дело, пользователь хранятся в папках, название которых состоит из месяца и года, т.е. все данные за какой-то месяц какого-то года сохраняются в соответствующую папку.
Таким образом, при работе с папками требуется несколько нестандартных функций. Например, функция name_p из текущей даты вырезает номер месяца, и год составляет имя для папки (например, 11_2003), тоже делает функция date_pap только для любой даты. Процедура chislo, наоборот, по имени папки возвращает значения месяца и года. А функция date_last определяет соответствие количество дней в месяц для високосного и не високосных годов, что необходимо при проверке данных за месяц (т.е. данных не может быть больше чем дней в месяце). Так же существуют функции подсчета количества имеющихся папок в директории и проверки имен этих папок. Функция find_p осуществляет поиск необходимой папки в текущей директории.
Работа с папками ведется во всех модулях, поэтому описанные процедуры и функции имеют применение очень часто.
Модуль MainUnit здесь используется все основные процедуры и функции, а кроме того процедуры предназначенные для работы с резервной папкой, такие как: find_p_rez – предназначена для поиска резервной папки, rezerv – копирование всех существующих папок в Rez.
При запуске главного модуля создается новая папка с текущей датой, в которую копируется все, пока что пустые базы, а если за этот месяц уже существовала, то открываем существующую и подсчитывается общая сумма оправок на данный день. Эти операции осуществляется процедурой zagr. Этот модуль содержит так же процедуры загрузки основных форм и завершения работы с программой.
Модуль SPOtpUnit никаких основных задач не выполняет. Здесь происходит вызов окна ввода данных.
Модуль EditTUnit. Основной функцией здесь является функция proverka – проверяется, если у нас в данных такой отравитель.
Модуль TorgUnit работает с отправкой нужных данных в имеющейся таблице.
Событие DTPChange – изменение числа, месяца, года, а значит, происходит изменение путей к нужной папке и базе по приходу. Но с измененной датой ввод новых данных приходит к изменению денег в общей кассе, это учитывается процедурой pereschet – здесь происходит пересчет данных от начала месяца до введенных даты. Создание новых записей, как и редактирование уже существующей, вызывают работу формы fmPr_ra. При этом проверяется дата, так как новая или измененная запись влияет на общую сумму в кассе.
При изменении записи необходимо подгрузить нужную запись из нужной папки при этом корректировка данных происходит в промежуточной базе, а уже конечные данные записываются в основную.
Модуль PrUnit (заполнение данных о приходе). Здесь используются все основные процедуры и функции, кроме того процедуры проверки запоминания полей необходимых для дальнейшей работы (количество отправок, сумма на которую произведены отправки). Проверка корректности данных. Процедура add_otpr – проверяет, существует ли такой у нас отправитель в базе, если нет то добавляет его в базу отправитель, а если есть то используем процедуру add_t – выводит все имеющиеся данные по отправителю.
Модуль ItogUnit (вывод итоговых данных). В этом модуле в основном производится вывод всех необходимых данных из соответствующих баз в предназначенные для того таблицы.

7.Реализация проекта в программной среде Delphi.

Пользовательский интерфейс построен в соответствии с классическими требованиями и правилами системы Windows, правилами системы Delphi.
Основными задачами при построении интерфейса были: простота, удобство.

Программный проект включает в себя 4 оконных формы, две из них являются непосредственно рабочими (т.е. здесь происходит ввод, обработка и корректирование данных), одна – формой отображения обработанных данных, и другая формой – заставкой, или формой главного меню.

Начав работу с программой, появляется форма заставка (fmMain), на которой расположены кнопки начала работы с основными формами и функциональные кнопки. Все эти кнопки имеют отображение в соответствующих пунктах меню.

Начав работу с программой появляется форма – заставка (fmMain), на которой расположены кнопки начала работы с основными формами функциональные кнопки. Все эти кнопки имеют отображение в соответствующих пунктах меню.

[pic]

Пункт меню “Получатель” вызывает работу окна “Получатель”, в котором происходит заполнение данных о получатели. Это окно не обязательно для заполнения его пользователем, но здесь можно просмотреть все данные об получатели, когда – либо получаемого что – ни будь с помощью этой фирмы. А именно: номер счета, паспортные данные получателя или наименование организации, адрес, телефон, вес, сумма, на которую произведена отправка.

[pic]

Непосредственно ввод данных о получателе осуществляется в отдельном окне
“Получатель”, где пользователь представляется возможность заполнения каждого из предложенного полей. Кнопка «Запись» осуществляет запись в базу данных Получатель.
Процесс редактирования данных происходит в том же самом окне, при нажатии на кнопку «Исправить», в этом же окне происходит уведомление пользователя о недопустимых ошибках. Кнопка «Удалить» позволяет удалить запись из базы
Получатель.

При необходимости упорядочивания данных, по какому – либо из полей, был предусмотрен выплывающий список выбора параметров сортировки. И, наконец, для завершения работы с формой “Получатель”, достаточно нажать кнопку
«Выход», или кнопку закрытия окна, и пользователь попадает на форму главного меню.

[pic]

Пункт меню “Отправитель”, вызывает работу окна "Отправитель", непосредственно с которым пользователю и придется иметь дело. Данное окно имеет почти такой же интерфейс, как и окно "Получателя". Здесь так де, для добавления новой записи в базу, необходимо нажать на кнопку «Новое», после чего появится окно заполнения полей записи для соответствующей базы. Если какие-то данные не устраивают пользователя, то он может изменить их по своему усмотрению.

[pic]

Изменения данных можно производить как во время добавления новой записи в базу, так и при редактировании уже существующих данных (кнопка «Изменить»), а все изменения будут сохранены после нажатия на кнопку «Записать».
Удаление записи из соответствующей базы происходит при нажатии на кнопку
«Удалить».
[pic]

При выводе итога для пункта «Начало дня» происходит вывод данных об отправках, произведенных на начало дня за выбранную дату. Если же убрать
‘птичку’ в окне «За выбранную дату», то будет выводиться все данные на начало дня текущей даты.

Так де как и в окне "Получатель" , здесь тоже предусмотрена сортировка данных по каждому из имеющихся полей. В любой момент результаты сортировки можно отменить, нажав на кнопку « отменить сортировку».

В любой момент работы можно просматривать итоговые результаты по введенным данным. По нажатию кнопки “Итоги” появляется соответствующее окно, в котором осуществляется вывод итоговых результатов за указанный период времени. По умолчанию устанавливается текущая дата. А значит, выводятся на действительное число. Можно установить какой-то определенный отрезок времени, Тогда будет осуществляться вывод данных за данный период.

[pic]

По нажатию на кнопку “По всем отправителям”, происходит вывод данных по всем имеющимся отправкам за указанный промежуток времени. Данные выводятся в две таблице. Первая таблица – таблица отправителя. Вторая – получателя.
Под таблицей выводятся количества отправок и общая сумма, на которую произведены отправки.

Пункт меню “Найти” здесь появляется окно, в которое мы вводим организацию или фамилию отправителя и получаем уже имеющиеся в базе ранее данные об этом отправителе и выводится также те места, куда он ранее производил отправки.

Пункт меню “Справка” содержит пункт вызова справки и сведения о программе.

Пункт меню “Выход” – завершает работу с данной программой.