Системы управления электронным документооборотом
| Категория реферата: Рефераты по экономико-математическому моделированию
| Теги реферата: тесты для девочек, банк курсовых
| Добавил(а) на сайт: Al'bina.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6
Внедрение автоматизированной системы обеспечит удобство в работе, рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок.
Также снизятся физиологические нагрузки, т.к. с внедрением соответствующего
программного обеспечения время, затраченное на эту же работу, существенно
уменьшится. Это положительно повлияет на работоспособность работника, т.к.
приведёт к уменьшению количества обрабатываемой информации, а также у
персонала появится дополнительное время для анализа и принятия
управленческих решений.
Внедрение автоматизированной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.
Все вышеперечисленные задачи, возникающие в процессе построения
информационной системы, и методы их решения являются наиболее
распространенными и естественно, каждое предприятие имеет свою уникальную
организационную специфику, и при внедрении автоматизированной системы
управления предприятием могут возникать различные нюансы, которые требуют
дополнительного рассмотрения и поиска методов их решения.
Основные выводы:
Перед тем, как осуществлять проект внедрения максимально необходимо
формализовать его цели;
Обязательно проводить стадию предпроектного анализа. Привлечь
профессиональных консультантов для обследования предприятия и постановки
задач менеджмента (затраты непременно окупятся);
Необходимо старательно подходить к выбору программного обеспечения для
построения корпоративной информационной системы, так как ошибки дорого
обходятся. Посмотреть как можно больше систем, и посмотреть их "живьем", а
не по маркетинговым материалам разработчиков. Разрабатывать систему силами
своих программистов не даст желаемого результата. Готовые системы
разрабатываются специализированными коллективами на протяжении многих лет и
имеют реальную себестоимость гораздо выше продажной цены - известный
парадокс характерный для программных и интеллектуальных продуктов;
Можно установить высокий приоритет процессу внедрения системы, среди
остальных организационных и коммерческих процессов и наделить высокими
полномочиями руководителя проекта;
Создать среди всех сотрудников предприятия атмосферу неотвратимости
внедрения и постараться организационными мерами повысить темп освоения
новых технологий;
Внедрение автоматизированной системы управления предприятием как ремонт -
его невозможно закончить, можно лишь прекратить. Так что внедрение, по
сути, никогда не закончится, система должна все время совершенствоваться в
процессе своей промышленной эксплуатации вместе с прогрессом информационных
технологий и методологий управления деятельностью вашего предприятия..
Список литературы.
1. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2001. №2
2. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения - http://www.mdi.ru/library/analit/sysel.html
3. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография /
ГУУ. – М., 2001. – 204 с.
4. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива
// Секретарское дело – 2001. №3
5. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота
// Открытые системы – 1997. №1
6. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 1997. №1
7. Страстенко В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. -http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html
8. Электронный документооборот: миф или реальность? // eRussia Форум. –
2001
9. http://www.IT.ru/ Электронный документооборот – Системы документационного обеспечения управления.
10. http://www.cmdsoft.ru/ - Автоматизированные системы управления предприятием.
11. http://www.cland.ru/ - Центр Компьютерных технологий: Система управления электронным документооборотом N-System.
12. http.//www.eos.ru/ - Электронные офисные системы – Системы документационного обеспечения.
--------------------
[pic]
Скачали данный реферат: Югов, Летунов, Пишенин, Selestina, Ольда, Burmakin, Avdonin.
Последние просмотренные рефераты на тему: сочинение по английскому, документ реферат, дипломная работа на тему, строение реферата.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6