Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 | Следующая страница реферата

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов: o платежные поручения; o счета на оплату и счета-фактуры; o приходные и расходные кассовые ордера; o накладные, требования, доверенности и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки
«принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С:
Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету: o оборотно-сальдовая ведомость; o шахматная ведомость; o главная книга; o журнал-ордер и ведомость по счету; o анализ счета - за период и по датам; o карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: o оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; o анализ счета в разрезе объектов аналитики; o анализ объекта аналитики по счетам; o карточка операций по объекту аналитики.

«1С: Бухгалтерия 7.5» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности «на все случаи жизни». Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей программы.

«1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит
Конфигуратор, который позволяет: o настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета; o редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности; o создавать новые справочники произвольной структуры; o настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации; o редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры; o изменять экранные и печатные формы документов; o создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам; o редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов; o создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации; o описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции: o контроль корректности вводимых проводок; o табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам); o проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов; o возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы

«1С: Гарант»; o поддержка "2000 года"; o управление правилами округления сумм.

Связь с другими приложениями Windows: o возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой; o встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С: Бухгалтерия 7.5» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: o управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; o получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии 7.5» из других программ; o вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии 7.5» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы; o размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.

Развитые средства администрирования позволяют администратору системы: o вести список пользователей системы; o назначать пользователям пароли на вход в систему; o назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой; o формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов; o просматривать список работающих пользователей; o получать историю работы пользователей.

Любая компонента «1С: Предприятия» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

При совместном использовании компоненты «1С: Предприятия» не только работают с общими данным в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент. Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля+ Склад+
Бухгалтерия» и «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения, совместно использующие возможности различных компонент системы «1С:Преприятие». Конфигурация «Торговля+ Склад+
Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации торговых организаций. В данной конфигурации решена задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете.
Конфигурация «Бухгалтерия+ Зарплата+ Кадры» предназначена для организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерского учета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты (для большого числа работающих и/или по разветвленной системе начислений-удержаний).

Для пользователей системы программ «1С: Предприятия» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS- терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» способны «расти» вместе с организаций, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы
«1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.

III. Практическое применение комплекса «1С:Предприятие 7.5» в сфере автоматизации учета основных средств.

3.1. Предварительная настройка комплекса

Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно: o настроить список констант и ввести их значения; o настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов; o организовать структуру справочников;

Проиллюстрируем пошаговое выполнение предварительной настройки программы на примере компьютерного учета основных средств.

3.1.1. Настройка констант

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: диплом купить, оформление доклада.





Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 | Следующая страница реферата