смотреть на рефераты похожие на "Экспертиза и хранение документов"
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

факультет

Кафедра

Реферат

на тему: «Экспертиза ценности и оперативное

хранение документов».

Выполнил: студент

ического факультета ного отделения группы

Проверил:

Волгоград 1998

Содержание

Введение 3
I. Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия 5
II. Оперативное хранение документов 8
III. Cовременные средства оперативного хранения документов 10
Заключение 11
Список использованной литературы 12

Введение

Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.

Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии:
. документирование, понимаемое в настоящее время как особыми способами удостоверения;
. фиксация информации на различных носителях;
. оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций;
. хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования.
Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале – бессрочно, а точнее – постоянно.

Таким образом, целью данное реферативной работы является изучение экспертизы ценности и ее связи с хранением документов.

Цель работы предопределяет ее задачи:
1. Рассмотреть понятие «экспертизы ценности документов» и органы ее проводящие;
2. Изучить способы и традиционные средства хранения документов;
3. Рассмотреть современные средства оперативного хранения документов.

I. Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия

Таким образом, отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения ЭЦД.

Экспертизой в делопроизводстве называется изучение документов на основе принципов и критериев из ценности в целях определения средств хранения и отбора части из них для длительного хранения.

ЭЦД приводятся в соответствие с нормативными литературными документами, утвержденными президентом, Правительством и Государственной архивной службой России. Состав документов, подлежащих постоянному хранению, а также длительность хранения остальных документов определяется
Типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, составляемыми и утверждаемыми архивной службой минимальные сроки хранения, указанные в этих перечнях, носят нормативный характер и не должны быть нарушены.

В целях расширения состава документов и увеличения сроков хранения некоторых категорий на основе Типового перечня могут создавать ведомственные (отраслевые) перечни, имеющие нормативный характер для организаций данной отрасли после их утверждения совместно с архивной службой. Экспертиза ценности проводится обязательно в следующих случаях:
. при составлении номенклатуры дел;
. при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам;
. при подготовке дел к последующему хранению в архиве;
. в процессе подготовки вдел к передаче из организации на хранение в государственный архив.
Для проведения ЭЦД, а также рассмотрения нормативно-методических документов его работе службы делопроизводства и архива во всех организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В ведомствах создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), основные задачи которых дополняются рассмотрением и согласованием результатов работы экспертной комиссии подведомственных организаций. Основанием для работы ЭК и ЦЭК являются типовое положение, утвержденное государственной архивной службой России.

Экспертная комиссия является совещательным органом, ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем организации или его заместителем. Секретарем экспертной комиссии назначается, как правило, секретарь организации или сотрудник делопроизводственной службы. Заседания комиссии проводятся не реже двух раз в год и оформляются протоколами.

ЭЦД проводится на основе перечней документов с указанием сроков хранения с полистным рассмотрением дел постоянного хранения и дел с отметкой в перечне «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия архивного органа) для дел временного хранения.