Предыдущая страница реферата | 11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21 | Следующая страница реферата

Анализ финансового состояния позволяет определить, насколько устойчиво предприятие, способно ли оно своевременно расплатиться со своими кредиторами, какую прибыль оно получило и почему. Финансовое состояние предприятие взаимосвязано со всеми сторонами его хозяйственной деятельности, поэтому при анализе финансового состояния необходима тщательная проверка этапов производства, связанных с процессом заготовки сырья и материалов, изготовлением и реализацией продукции, а также взаимоотношений с бюджетом, поставщиками и покупателями.

Служба контроллинга входит наряду с бухгалтерией, планово- производственным отделом в состав финансово-экономических служб предприятия. Поскольку основная функция контроллинга на предприятии - анализ и управление затратами и прибылью, служба контроллинга должна иметь возможность получать всю необходимую ей информацию и претворять ее в рекомендации для принятия управленческих решений высшими руководителями предприятия.

В настоящее время на предприятии если проводится какая-то аналитическая работа, то этим занимается планово-производственный отдел.
Однако основные обязанности планово-производственного отдела - это расчет затрат и финансового результата по цехам, предприятию в целом, видам продукции, именно на расчеты уходит большая часть работы, плановый отдел загружен текущей работой и его усилия направлены отнюдь не на анализ хозяйственной деятельности предприятия.

В тоже время, кроме анализа и констатации текущего положения дел, на предприятии должна проводиться работа по улучшению экономической деятельности. Принципиальное отличие службы контроллинга от других финансово-экономических служб предприятия состоит в том, что она решает задачи улучшения экономической работы. На первом этапе работы служба контроллинга должна состоять из 3-4 человек, у каждого из которых есть свои должностные обязанности. Наиболее рациональным является следующий состав службы контроллинга:
- начальник службы контроллинга;
- контролер-куратор цехов;
- контролер-специалист по управленческому учету;

Перед службой контроллинга на предприятии стоит задача обеспечения оперативного сбора и анализа информации по затратам предприятия в целях управления. Руководители предприятия должны вовремя получать информацию, чтобы в случае наметившихся в работе отклонений успеть предпринять соответствующие меры и скорректировать работу предприятия. Традиционно такую информацию в виде фактической сметы затрат по предприятию предоставляет бухгалтерия. Эта система имеет большой недостаток - неоперативность. Закрытие счетов, определение затрат, финансового результата отнимает столько времени у бухгалтерии, что обычно фактическую смету затрат получают к двадцатому числу следующего месяца.

Задача службы контроллинга - создание системы, обеспечивающей руководителей информацией о затратах предприятия чаще, чем один раз в месяц. В результате обработки контроллинговые данные получаются "не совсем точными" с бухгалтерской точки зрения, однако эта точность достаточна для принятия управленческих решений.

Служба контроллнга не делает проводок, она не пересчитывает обороты и не меняет сальдо по счетам - это прерогатива бухгалтерии. Служба контроллинга анализирует данные и группирует их по определенным признакам: переменные и постоянные, относящиеся к данному центру затрат и не относящиеся и т.д. Поэтому работа службы контроллинга не мешает бухгалтерии и позволяет им работать в единой команде, как это и должно быть на прогрессивном предприятии.

Итак, основная задача контроллинга - нацеливать систему управления предприятием на достижение поставленных целей. Поэтому контроллинг является сложной конструкцией, объединяющей в себе столь различные элементы, как установление целей, планирование, учет, контроль, анализ, управление информационными потоками и выработку рекомендаций для принятия управленческих решений. Вследствие своей, интегрированности контроллинг обеспечивает синтетический, целостный взгляд на деятельность предприятия в прошлом, настоящем и будущем, комплексный подход к выявлению и решению встающих перед предприятием проблем.[pic]

Создание механизма предпринимательской деятельности при переходе к рыночным отношениям потребовало другого подхода к информационной системе предприятия, чем существовавшего в условиях централизованного руководства.
В условиях рынка учет, как основная его часть не обеспечивает информацией стратегию и тактику внутреннего управления деятельностью предприятия.
Ежедневно для управляющих всех уровней необходим значительный объем оперативной информации, который в силу своей специфики не может предоставить бухгалтерский финансовый учет.

В западной практике давно реализуется подход, согласно которому предусматривается разделение финансового и управленческого учета, общей и производственной бухгалтерии. Общая бухгалтерия решает проблемы формирования картины финансового положения организации, исчисления конечных результатов ее деятельности. Результаты этой составляющей учета предназначены главным образом для внешних потребителей. Счета финансового учета служат для обобщения информации о наличии и движении основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг и других финансовых вложений, производственных запасов, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов.

Производственная бухгалтерия занята формированием информационно- аналитической базы управления производственной деятельностью, калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг. Счета управленческого учета предназначены для обобщения информации о процессах формирования издержек производства и обращения, стоимости готовой продукции, а также процессах ее реализации. Наиболее ценным в такой информации считаются данные об оборотах по счетам. Помимо всего прочего выделение управленческого учета способствует сохранению коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции.

В новом счетном плане предприняты некоторые шаги к реализации варианта с двумя системами счетов. В частности, счета 30-39 оставлены свободными и предназначены для организации учета затрат по элементам. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией рекомендовано организовывать с помощью так называемых отражающих счетов. Предполагается, что Министерство финансов Российской Федерации издаст специальные методические рекомендации по организации производственной бухгалтерии.

Схема корреспонденции счетов финансовой и производственной бухгалтерии описана в таблице 4.4.

Таблица 4.4 Счета учетных записей в финансовой и производственной бухгалтерии.

|Финансовая | |Производственная |
|бухгалтерия |Содержание хозяйственной операции|бухгалтерия |
|Сумма |Д |К | |Сумма |Д |К |
|2000 |30 |60 |1. Оприходованы на склад |10 |30* |2000|
| | | |материалы | | | |
|- |- |- |Отпущены материалы: | | | |
| | | |в производство |20 |10 |1000|
| | | |на общепроизводственные нужды |25 |10 | |
| | | |на общехозяйственные нужды |26 |10 |400 |
| | | | | | |200 |
| Продолжение таблицы 5.4 |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |
|1480 |31 |70 |Начислена заработная плата - | | | |
| | | |всего, в том числе | | | |
| | | |Основным производственным | | | |
| | | |рабочим | | | |
| | | |Общепроизводственному персоналу | | | |
| | | |Общехозяйственному персоналу | | | |
|600 |32 |69 |Начислены платежи на социальное | | | |
| | | |страхование и обеспечение - | | | |
| | | |всего, в том числе | | | |
| | | |Основным производственным |20 |32* |350 |
| | | |рабочим | | | |
| | | |Общепроизводственному персоналу |25 |32* |150 |
| | | |Общехозяйственному персоналу |26 |32* |100 |
|880 |33 |02 |Начислены амортизационные | | | |
| | | |отчисления по основным | | | |
| | | |средствам - всего, в том числе | | | |
| | | |По общепроизводственным объектам |25 |33* |700 |
| | | |По общехозяйственным объектам |26 |33* |180 |
|40 |34 |51 |6. Оплачены прочие |26 |34* |40 |
| | | |производственные расходы | | | |
|- |- |- |7. Списаны общепроизводственные |20 |25 |1600|
| | | |расходы | | | |
|- |- |- |8. Сдана на склад готовая |43 |20 |3300|
| | | |продукция | | | |
|6000 |62 |90 |9. Признана выручка от продажи |90* |27 |6000|
| | | |продукции покупателю | | | |
|- |- |- |10. Списана фактическая |27 |43 |3000|
| | | |производственная себестоимость| | | |
| | | |проданной продукции | | | |
|- |- |- |11. Списаны общехозяйственные |27 |26 |750 |
| | | |расходы | | | |
|1250 |39 |90 |12. Оценены остатки материальных |- |- |- |
| | | |ценностей на конец отчетного | | | |
| | | |периода | | | |
| | | |13. Закрытие счетов | - |- |- |
|2000 |35 |30 |Счета материальных затрат | | | |
|1480 |35 |31 |Счета затрат на оплату труда | | | |
|600 |35 |32 |Счета отчислений на социальные | | | |
| | | |нужды | | | |
|880 |35 |33 |Счета амортизации | | | |
|40 |35 |34 |Счета прочих затрат | | | |
|5000 |90 |35 |14. Закрытие счета расходов по |- |- |- |
| | | |обычной деятельности | | | |

Финансовый учет должен вестись согласно общепринятым правилам, а методика управленческого учета целиком находится в компетенции главного бухгалтера.

Так, применяя учет с двумя системами счетов, внутри производственной бухгалтерии появляется возможность вести учет, например, по центрам ответственности. В качестве центров ответственности, в данном случае, принимаются производственные участки. В этом случае операция – отпущены материалы в производство в производственной бухгалтерии отражается следующим образом: Д 20.1 К 10; Д 20.2 К 10; …..
Д 20.10 К 10. Если организации необходимо «видеть» себестоимость не всей продукции в целом, а конкретно по каждому участку, операция - сдана на склад готовая продукция отражается проводками: Д 43.1 К 20.1; Д43.2 К 20.2 и т.д.

Теперь проведем расчет экономической эффективности от создания на предприятии специального подразделения - службы контроллинга.
Служба контроллинга позволит оргонизовать учет по центрам ответственности, что даст большой эффект, так как появляется возможность видеть конкретные резервы производства; виновников перерасхода; пути снижения и экономии затрат. Такая организация аналитического учета затрат обеспечивает индивидуальную персональную ответственность каждого должностного лица и работника за результаты производства на своем конкретном участке. На основе анализа деятельности предприятия я делаю вывод о том, что это позволит снизить затраты на 2%-5%. Материальные затраты на 2%, комерческие и управленческие расходы на 5%.
Ожидается повышение прибыли предприятия, за счет переоринтации производства на более рентабельные виды продукции.
За счет внедрения системы контролинга - на предприятии руководство будет своевременно получать информацию о затратах по видам продукции и соответственно будет делать прогноз о повышении или понижении цены на продукцию, что позволит увеличить конкурентноспособность предприятия.
Обязательным элементом системы будет планирование затрат по всем структурным подразделениям предприятия и по всем видам продукции. Это позволит контролировать и отслеживать не только текущую ситуацию на предприятии, но и прогназировать ее в будущем.

|Показатели |Отчетный период|Планируемые |Отчетный в % |
| | |Изменения |к базисному |
| | |показателей |периоду |
|1 |2 |3 |4 |
|Выручка от продажи товаров,|7531,00 |7531,00 |100,00 |
|продукции, работ и услуг | | | |
|Себестоимость проданных |6568,80 |6702,90 |98,00 |
|товаров, работ, услуг | | | |
|Валовая прибыль |962,20 |828,10 |116,19 |
|Коммерческие расходы |67,60 |71,20 |94,94 |
|Управленческие расходы |39,10 |41,20 |94,90 |
|Прибыль от продаж |855,50 |715,70 |119,53 |
|Проценты к получению |- |- |- |
|Проценты к уплате |- |- |- |
|Доходы от участия в других |- |- |- |
|организациях | | | |
|Прочие операционные доходы |- |- |- |
|Прочие операционные расходы|68,10 |68,10 |100,00 |
|Внереализационные доходы |- |- |- |
|Внереализационные расходы |13,60 |13,60 |100,00 |
|Прибыль до налогообложения |773,80 |634,00 |122,05 |
|Налог на прибыль 35% |270,83 |221,90 |122,05 |
|Чистая прибыль |502,97 |412,10 |122,05 |

В результате внедрения службы контролинга ожидается увеличение чистой прибыли на 22 %, что составит 90,87 тыс. в первый год деятельности службы контролинга.

Затраты на создание отдела контролинга представлены в таблице 4.5.

|Таб. 4.5. Затраты на оргонизацию |Стоимость руб. |
|отдела контролинга. | |
|Показатель | |
|Затраты на создание информационной |22 000 |
|системы | |
|Компьютер |25 000 |
|Офисное оборудование |20 000 |
|Итого |67 000 |

Экономический эффект от внедрения службы контролинга в первый год деятельности составит 23,87 тыс. рублей.

5. Безопасность проекта

Организация работы по охране труда и контролю в Российской Федерации возложены на Министерства труда и социальной защиты РФ. Права и ответственность по охране труда определяется Федеральным законом об основах охраны труда в РФ № 181-ФЗ от 17.07.99г., Конституцией РФ и
Кодексом законов о труде РФ.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферати українською, фирма реферат.





Предыдущая страница реферата | 11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21 | Следующая страница реферата