Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

Если к письму прилагаются какие-либо материалы или документы, то они обычно перечисляются в левой нижней части письма на отдельной строке после слова «Приложения (Enclosure)».

Указание на рассылку копий (Carbon copy или CC) занимает отдельную строку под приложением и появляется в письме, когда возникает необходимость направить его по нескольким адресам.

Структура делового письма

Наименование организации-отправителя

. Указание на ссылку. В ней могут быть даны инициалы составителя письма или машинистки, цифровые или буквенные обозначения фирмы, отдела и т.д.

Дата написания письма

Адрес получателя письма

Указание на конкретное лицо

Вступительное обращение

Указание на общее содержание письма, т.е. тема письма

Основной текст письма

Заключительная формула вежливости

Подпись

Указание на приложение

Указание на рассылку копий

Деловые письма классифицируются по различным признакам.

1. По функциональному признаку деловые письма делятся на:

- требующие обязательного письма-ответа

- не требующие такового.

2. По виду деловые письма могут строиться как:

- инициативные коммерческие письма (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация)

- письмо-просьба

- письмо-приглашение

- письмо-подтверждение

- письмо-извещение

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: профессиональные рефераты, дипломная работа проект.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата