Предыдущая страница реферата | 13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23 | Следующая страница реферата

Из полученной схемы выделяются основные потоки информации и фиксируются в виде описания к схеме в документации на Проект. Среди различных потоков информации выделяют следующие виды:

- потоки первичных документов (указывается вид документа, источник и приемник документа, число копий)

- потоки отчетов (указываются тип отчета, подразделение, составляющее отчет, подразделение, принимающее отчет, суть отчета)

- потоки электронных данных (указывается тип данных, носитель данных,
Система, порождающая данные, Система, принимающая данные)

Возможно выделение иных потоков информации (устные распоряжения, телефонные звонки и др.)

Определение основных хозяйственных процессов.

Основные хозяйственные процессы определяются при комплексном обследовании предприятия. Проектировщик перекладывает (моделирует) выявленные процессы в Систему. Одновременно с этой работой создаются схемы реализации бизнес-процессов в Системе. Обозначения на схемах идентичны схемам, разработанным на этапе комплексного обследования, но имеют несколько другой смысл. В качестве потоков информации фигурируют документы, задействованные в Системе, накопители данных - разделы Системы (могут быть также обозначены таблицы БД), описание процесса должно включать подразделение, выполняющее этап; документ, участвующий в процессе; раздел
Системы, источник документа; описание действия на этапе.

Требования к описанию хозяйственных процессов:
1) При описании процесс должен быть четко разбит на последовательность пронумерованных "этапов".
2) На схемах "этапы" процессов должны быть пронумерованы.
3) Перед описанием процессов перечисляются решаемые цели автоматизации, относящиеся к данному процессу, с привязкой к "этапов" процессов.
4) При описании последовательности процесса необходимо придерживаться плана: (утвердить план)

- последовательность "этапов"

- результаты процесса в Системе

- используемые отчеты

Определение основных учетных процессов.

Проектировщик на основании информации, полученной после комплексного обследования разделяет совокупность операций на 2 группы:

1. Операции с ТМЦ

2. Остальные операции.

Операции 1-ой группы применяются при отработки документов (выполнении соответствующих этапов документооборота) и используются при создании макета предприятия в качестве “Образцов операций с ТМЦ”

Операции 2-ой группы являются основными при учете движения денежных средств, учете взаиморасчетов, учете основных средств и нематериальных активов и др. операциях, не связанных с учетом движения и реализации товара. Данные операции являются основой для “Образцов операций” в макете
Системы.

В случае выявления сложной последовательности обработки учетного процесса составляется табличное описание данной последовательности.

Требования к описанию учетных процессов:
1) Последовательность действий бухгалтерии по каждому процессу описывается аналогично хозяйственным процессам (нумерация “этапов”, документ, “этап”).
2) Указывается формула для вычисления суммы операции и валюта (при необходимости) на данном этапе
3) В примечании указывается результат на выходе вычисления.
ПРИМЕР: Учет движения и реализации товаров. Система проводок.

| | |Документ/| | |Формул| |
|NN|Название операции | |Дебет|Креди|а |Примечание |
| | |этап | |т |(валют| |
| | | | | |а) | |
|1 |получен импортный |ПО/ |41/1 |60/2 |Т(001)|количество и сумма |
| |товар на |Бухгалтер| | | |полученного товара. |
| |таможенный склад |ия | | | | |
|2 |оприходован товар |ПО/ |41/1 |60 |Т/120*|количество и сумма |
| |на склад, с |Бухгалтер|19 |60 |100 |оприходованного товара,|
| |выделением НДС |ия | | |ТQ/120|НДС. |
| | | | | |*20 | |
|3 |списан товар |НАКЛ./ |46[..|41/2 |С |количество и сумма |
| | |Списание |.] | | |отгружен-ного товара в |
| | | | | | |закупочных ценах. |
| | | | | | |Используются |
| | | | | | |аналитические счета по |
| | | | | | |ставкам НДС. |
|4 |реализован товар |НАКЛ./ |62 |46[..|Т() |сумма реализованного |
| | |Реализаци| |.] | |товара в продажных |
| | |я | | | |ценах. Используются |
| | | | | | |аналитические счета по |
| | | | | | |ставкам НДС. |

Определение основных функциональных обязанностей (по рабочим местам).

Проектировщик на основании схем бизнес-процессов и описаний к ним, выполненных на этапе комплексного обследования выделяет подразделения, участвующие в ФХД предприятия. На этапе проектирования описываются отдельные функциональные места в Системе. Разделение по рабочим местам производится по следующим параметрам:

1. Документ (Раздел системы) - используемый подразделением
2. Обработка документа - этапы документооборота, выполняемые данным подразделением
3. Действия в Системе - печать и создание документов, формирование отчетов

Например: Рабочее место “Кладовщика”
Документы - Приходная накладная, Складская накладная (Складские документы), Накладная на отпуск (Документы на отпуск).
Обработка документа - выполнение этапа “Отработать в складском учете”
Действия в системе - создать Приходную накладную, распечатать, отработать в складском учете, сформировать оборотную ведомость по складу ...

Описание функциональных мест ложится в основу Инструкций для рабочих мест, а также облегчает настройку прав доступа в макете Системы.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинение на тему образ, доклади.





Предыдущая страница реферата | 13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23 | Следующая страница реферата