Предыдущая страница реферата | 12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22 | Следующая страница реферата

Создание оглавления

Чтобы сформировать книгу, необходимо создать ее структурный список, т.е. список всех входящих в нее публикаций. При генерации свободного указателя, создания общего оглавления или при печати книги Page Maker просматривает в активной публикации список, и объединяет информацию для алфавитного указателя или оглавления. Если Page Maker не обнаружит структурный список, то он сможет выполнить указанные процедуры только для активной публикации.

Чтобы создать структурный список, следует открыть публикацию, в которой требуется создать структурный список, и выполнить команду
Сервис|Книга. В левой части диалогового окна расположен список файлов и папок, а в правой - список публикаций, объединенных в книгу.

Структурный список можно скопировать в любую публикацию книги. В дальнейшем это позволит создать общее оглавление или алфавитный указатель, а также осуществить печать книги из любой публикации. Копирование структурного списка в публикацию, которая уже содержит такой список, означает замену существующего списка на новый.

Создание автонумерации страниц. Чтобы последовательно пронумеровать все страницы в книге, следует открыть любую публикацию, содержащую структурный список, выбрать команду Сервис|Книга и в группе Автонумерация выбрать один из следующих вариантов:
- Не задана - блокирует автоматическую перенумерацию страниц;
- Следующая -задает последовательную сквозную нумерацию всех публикаций книги от первой страницы до последней.
- Следующая нечетная или Следующая четная - Page Maker при необходимости будет добавлять в конце публикации чистую страницу, чтобы следующая за ней публикация начиналась соответственно с нечетной или четной страницы.

Создание алфавитного указателя и перекрестных ссылок

Наличие в учебном или справочном издании предметного указателя значительно повышает ее ценность для читателя, так как ему становится гораздо легче ориентироваться и проще находить нужные разделы. Алфавитный указатель является важным источником информации.

Вход указателя состоит из двух частей: Темы и Ссылки. Как правило, ссылка делается на определенную страницу или несколько страниц, однако существуют также перекрестные ссылки между темами.

Для того, чтобы установить в тексте вход указателя, следует выбрать инструмент Текст, щелкнуть в нужном месте текста и выполнить команду
Сервис|Вход указателя. По умолчанию в диалоговом окне Добавить вход указателя будет предложено вставить прямую ссылку. Если выбрать режим
Перекрестная (Х-ссылка), диалоговое окно изменит вид.

Создавая вход в диалоговом окне Добавить вход указателя, необходимо ввести тему, определить для нее ссылки - Адресная или Перекрестная - и при необходимости изменить правила ее сортировки по алфавиту.

Чтобы создать список тем, нужно ввести название темы одного или более уровней и щелкнуть по кнопке Добавить, чтобы внести новую тему в список.
После ввода всех тем нужно щелкнуть по кнопке Да, чтобы закрыть диалоговое окно выбрать Тему. Чтобы вернутся к работе над публикацией, следует в диалоговом окне Добавить вход указателя щелкнуть по кнопке Отменить. Чтобы удалить не использованные темы, нужно задать параметр Удалить тему без ссылок. При последующей генерации алфавитного указателя и не использованные в нем темы будут удалены из списка Темы.

Каждый вход определяет две ключевые характеристики темы, ее уровень в указателе и диапазон страниц в публикации на которых она обсуждается.

Уровни тем указателя. В простейшем указателе все входы могут представлять собой темы первого уровня (первичные темы) – это означает, что они не будут разбиты на более мелкие категории. Однако в более совершенных указателях всегда используются темы второго, а иногда – и третьего уровня, подчиненные первичным темам. Темы второго уровня смещаются относительно первичных тем с помощью отступа, а темы третьего уровня имеют в двое больший отступ.

В процессе генерации алфавитного указателя Page Maker автоматически объединяя входы, имеющие общую первичную тему (например, Шрифты).

Диапазоны страниц. Вход указателя может отсылать читателя к отдельной странице, к нескольким последовательным страницам или к ряду страниц, расположенных в различных частях публикаций или книги. Page Maker определяет страницы, на которые должны быть сделаны адресные ссылки, на основании значения параметра Диапазон, заданного в диалоговом окне Вход указателя:
- Текущая страница – в пределах одной страницы;
- До первого изменения стиля – может быть задан в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев одного стиля и заканчивается перед абзацем другого стиля;
- До следующего появления стиля – задается в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев разных стилей и заканчивается перед абзацем какого-либо другого стиля. Из списка следует выбрать стиль абзаца, указывающий на начало обсуждения другой темы;
- Для следующих _____ абзацев позволяет задать точное число абзацев, содержащих обсуждение темы;
- Без указателя диапазона страниц – может быть использован для создания временных входов, не имеющих адресных ссылок, для их последующей замены реальными входами.

Новые входы следует включать в указатель лишь тогда, когда содержание документа будет в целом определено.

Редактирование входов указателя. Для проверки и редактирования всех тем и перекрестных ссылок, включенных в указатель используется команда
Сервис|Просмотр указателя. Данная команда не позволит добавлять новые темы.

Чтобы задать написание выделенного входа, входов первого уровня или всех уровней указателя с прописной буквы, нужно щелкнуть по кнопке
Написание. Таким образом можно предотвратить случайное дублирование входов вызванное беспорядочным использованием прописных букв (Например, Шрифты и шрифты).

Генерация указателя. После того как в тексте публикации будут заданы темы и расставлены все ссылки, можно задать и отформатировать текст алфавитного указателя с помощью команды Сервис|Создать указатель.

По ходу генерации Page Maker объединяет все входы во из всех публикаций книги в сводный материал.

Размещение текста указателя. Для изменения атрибутов символов и абзацев в материале указателя потребуется отредактировать автоматические созданные стили абзацев. При этом нельзя вносить изменения в размещенный текст: Page
Maker не сможет обновить соответствующие маркеры входа. Добавление, удаление и редактирование входов указателя следует выполнять только с помощью команды Вход указателя и Просмотр указателя.

Конечно этапом любой допечатной подготовки является печать публикации.
Именно печатные оттиски на бумаге или пленках служат критерием работы верстальщика и определяет его мастерство. Кроме того, в процессе разработки макета и его правки требуется выводить на печать пробные оттиски публикаций на настольном принтере. По этому знание технологического процесса печати и функций печати Page Maker является залогом успешной и качественной работы.

Основные принципы печати из Page Maker

Для выполнения печати из Page Maker используется команда Файл|Печатать, которую можно выполнить также, нажав комбинацию клавиш Ctrl+P. После выполнения команды Печатать диалоговое окно Печатать документ автоматически открывается на вкладке Документ. Элементы управления, расположенные на вкладке Документ, дают возможность определить порядок и некоторые опции печати:
- Копии в подбор – установка данной опции играет роль при печати двух или более копий публикации;
- Обратный порядок – данный флажок следует устанавливать ли снимать в зависимости от подачи целевого принтера так, чтобы листы после печати располагались в правильном порядке и не требовали ручной перекладки;
- Черновик – в данном режиме на печать выводиться только текст, а все импортированные изображения заменяются перечеркнутыми крест-накрест прямоугольниками того же размера;
- Копий – данное поле предназначено для указания количества копий, которое необходимо отпечатать;
- Страницы – в полях данной группы можно задать диапазон страниц, которые следует вывести на печать;
- Игнорировать атрибут «Непечатный» - данный флажок позволит вывести на печать все элементы публикации, в том числе те, для которых был задан атрибут Непечатный;
- Печатать – дает возможность вывести на печать только четные или нечетные страницы;
- Книжные развороты – если позволяет формат бумаги, установка данного флажка разрешает печатать разворотов;
- Пустые страницы - задает вывод всех страниц публикации, включая пустые.
- Ориентация – определяет способ расположения страниц на листе бумаги: вдоль, когда короткий обрез лита расположен по горизонтали;
- Печатать все публикации книги – установка данного параметра позволяет вывести на печать все публикации, объединенные в книгу.

После предварительного просмотра в группе Соотношение размеров отображает не только соотношение формата издания и размера бумаги, но и ориентации страниц публикации, расположение служебных меток принтера, полярность оттисков и ориентацию эмульсии (вниз или вверх). Эта информация поможет определить, какие параметры печати нуждаются в дополнительной настройке.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: контрольные 9 класс, реферат диагностика.





Предыдущая страница реферата | 12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22 | Следующая страница реферата