Предыдущая страница реферата | 4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14 | Следующая страница реферата

Создание и сохранение новой публикации

Чтобы создать новую публикацию, нужно выбрать команду Файл|Новый (или нажать комбинацию клавиш Ctrl+N). В диалоговом окне Параметры документа можно задать формат бумаги, выбрать ориентацию листа и тип макета (флажок Двусторонняя необходимо отмечать в том случае, если печать будет производится на обеих сторонах листа; флажок Разворот следует отметить, если требуется выполнить на экран разворот документа). Если отметить флажок Двусторонняя, вертикальные поля будут называться Внешнее и Внутреннее или обозначены как
Левое и Правое. Здесь же можно определить количество страниц в публикации, номер первой страницы и величину полей.

Однако наиболее важные параметры сосредоточены в нижней части диалогового окна Параметры документа. В поле Разрешение нужно указать разрешение (в dpi), с которым будет печататься документ. В поле
Скомпоновать для принтера необходимо указать принтер, на котором будет выполняться печать публикации. Указать принтер и разрешение необходимо в самом начале работы над документом, так как если эти настройки изменить позднее, верстка может нарушиться.

[pic]

В центре рабочего окна располагается страница заданного формата. Все элементы, расположенные в пределах страницы, будут выведены на печать.
Вокруг страницы находиться свободное пространство, которое называется
Монтажным столом. На Монтажном столе можно размещать любые объекты
(текстовые и графические блоки), но на печать они выведены не будут. Все элементы, размещенные на Монтажном столе, доступны независимо от выбранной страницы. Для перемещения по страницам служат миниатюры с номерами. Чтобы перейти на нужную страницу, достаточно щелкнуть по ее миниатюре.

После создания нового документа рабочее окно Page Maker приобретает вид, показанный на рис.

[pic]

Для перехода между страницами также можно воспользоваться командой
Макет|Перейти к странице или нажать Ctrl+G. В появившемся диалоговом окне требуется внести номер страницы, на которую следует перейти (рис.)

[pic]

Для перехода к предыдущей странице (или развороту) следует нажать клавишу PageUp, а к следующей - PageDown. Для перехода к самой первой странице публикации нужно нажать клавишу Home, а к самой последней - End.
Можно последовательно пролистать всю публикацию, для чего нужно нажать клавишу Shift и выбрать команду Макет|Перейти к странице. Чтобы остановить листание, следует нажать любую кнопку на клавиатуре или щелкнуть мышью.

В процессе работы над публикацией необходимо периодически сохранять ее на диске. Это позволит застраховаться от уничтожения информации в результате системного сбоя или падения напряжения в сети. Кроме того, при разработке сложных макетов удобно иметь под рукой несколько вариантов публикаций, чтобы можно было выбрать из них наиболее подходящую или скомбинировать их между собой.

По умолчанию каждой новой публикации Page Maker присваивает имя
Untitled-1.
Чтобы присвоить публикации имя и сохранить ее в первый раз, нужно выполнить следующие действия:
- выбрать команду Файл|Сохранить или нажать Ctrl+S;
- указать папку (каталог), в которой требуется сохранить файл публикации;
- в диалоговом окне сохранения документа ввести имя файла и щелкнуть по кнопке Сохранить.

Чтобы сохранить все открытые публикации, следует нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл|Сохранить все.

После того, как публикации будет присвоено имя, и она будет сохранена на диске в первый раз, команда Сохранить и Сохранить как начнут действовать по- разному.
Команда Сохранить будет приводить к выполнению быстрого сохранения. Для экономии времени при записи файла, Page Maker не будет стремиться сжать ее до минимального размера, в результате чего публикация может занять на диске значительно больше места, чем это в действительности необходимо.

Если же воспользоваться командой Сохранить как, не изменяя имени публикации, то Page Maker сперва выдаст предупреждение, в котором попросит уточнить, действительно ли нужно перезаписать указанный файл, а затем уплотнит файл таким образом, что он займет минимально возможное дисковое пространство. Однако для этого понадобится существенно больше времени, чем для быстрого сохранения.

Чтобы сохранить публикацию под другим именем или в другой папке, следует выбрать команду Файл|Сохранить как, ввести новое имя и/или указать путь к новой папке, после чего нажать кнопку Сохранить.

Изменение имени или места хранения публикации с помощью команды
Сохранить как приводит к созданию ее копии. Обе версии публикации (оригинал и копия) абсолютно независимы друг от друга, и изменения, внесенные в одну из них, никак не повлияют на другую.

Исправление ошибок

Page Maker обеспечивает два способа исправления ошибок и отмена выполненных операций: с помощью команды Редактировать|Отменить и с помощью команды Файл|Восстановить. Page Maker запоминает последнюю выполненную вами операцию и позволяет отменить ее с помощью команды Редактирование|Отменить.
К сожалению, Page
Maker не поддерживает многократных отмен, поэтому необходимо заметить, что отмена последней операции должна быть произведена до начала выполнения следующей.

Чтобы восстановить последнюю сохраненную версию публикации, нужно выполнить команду Файл|Восстановить, после чего в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку Да.

[pic]

После выполнения определенных операций Page Maker автоматически сохраняет промежуточные версии публикации. Создание промежуточных версий вызывают такие операции, как переход на следующую страницу, вставка или удаление страниц, изменение параметров документа или его печать, а также переход из текстового режима в режим верстки или наоборот, обращение к буферу
Clipboard и щелчок мышью на пиктограмме активной страницы.

Чтобы восстановить промежуточную версию публикации, следует нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл|Восстановить.

Если в работе компьютера произойдет сбой или резко изменится напряжение в сети, то программа может зависнуть и придется аварийно завершить работу. В этом случае при последующем открытии публикации будет выведено диалоговое окно, в котором будет объявлено о том, что последний раз публикация была закрыта во время сбоя.

Для того чтобы открыть последнюю нормально сохраненную версию публикации, следует нажать кнопку Нет. Нажатие кнопки Да, как правило, не приводит к нужному результату. Если на момент сбоя публикация была безымянной, то Page Maker создаст для нее временный файл с расширением TMP
(например,
P65300.tmp) и поместит его в каталог WindowsTemp. Изменив в проводнике имя файла на *.P65, можно открыть публикацию в Page Maker.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: контрольные 9 класс, реферат диагностика.





Предыдущая страница реферата | 4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14 | Следующая страница реферата