Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: рассказ язык, пример реферата
| Добавил(а) на сайт: Швечиков.

Предыдущая страница реферата | 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 | Следующая страница реферата

Расчетные счета

При оформлении любого документа обязательно должен быть указан расчетный счет. В справочник счетов удобно включить несколько расчетных счетов, и при оформлении документа каждый раз выбирать требуемый счет. Тогда легко можно отделить, например, товары, закупленные или проданные за наличные деньги, от товаров, прошедших по безналичному расчету. Для этого введен специальный счет Касса , по которому проводятся документы, за которые было заплачено наличными деньгами. При просмотре базы данных и при получении отчетов всегда можно отделить эти товары. Кроме того, всегда под рукой находится информация о том, сколько денег находится в кассе, сколько на счете в банке и т.д.

Рис. 11. Справочник расчетных счетов ООО "Мастер-СД"

3. Оформление первичных расходных документов:
3.1. Вызываем из меню форму "Продажа";
2. Выбираем из справочника контрагентов покупателя (организацию или частное лицо);
3. Из справочника товаров выбираем нужные покупателю замки, нужное количество и колонку цены, по которой будет производиться продажа данному покупателю;
4. Если покупатель платит наличными, то начисляется налог с продаж – 4%;
5. Вызывается из меню пункт "печать", где надо указать форму документа, которую требуется распечатать (счет, накладная, накладная +4%, счет- фактура, договор с юридическим лицом, с частным предпринимателем) и количество экземпляров.

Рис. 12. Продажа товаров в ООО "Мастер-СД"
5. Формирование различных печатных форм первичных документов форм, таких как:
- счет;
- накладная;
- счет-фактура;
- если покупатель – организация, то заключается договор купли-продажи.

Наиболее существенные моменты организации компьютерного учета реализации продукции – это порядок выписки расчетного документа (счета на оплату продукции) и способы отражения операций, связанных с отгрузкой продукции покупателю.

Для выписки счета можно воспользоваться готовой формой. Для этого следует обратиться к справочнику «Продажа товаров» и перевести документ из "Отгрузки" в "Резерв". Новую организацию можно ввести, непосредственно работая с документом. Учитывая, что в "Trade Assistant" предусмотрена двухуровневая аналитика, на втором уровне следует указать основные атрибуты расчетного документа – счета (номер и дата выписки счета).

В табличную часть документа вводятся данные по наименованиям замков, ценам и количеству отгруженного товара. Суммы по каждой позиции и по счету в целом будут рассчитаны автоматически. Нажатием кнопки «Печать» сформировывается печатный образ документа. По кнопке «Картотека» выйдем в журнал операций, где сохранилась заголовочная запись этого документа.

Рис 13. Счет ООО "Мастер-СД"

Рис. 14. Накладная ООО "Мастер-СД"

Рис. 15. Счет-фактура ООО "Мастер-СД"

Рис. 16. Договор купли-продажи ООО "Мастер-СД"

Рис. 17. Книга продаж ООО «Мастер-СД»

К недостаткам существующей технологии можно отнести отсутствие связи с бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров на складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков.

1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров

Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО
"Мастер-СД" является:
3. Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;
4. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.
Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:
- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.

Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе Trade
Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: матершинные частушки, проблема дипломной работы.

Claw.ru | Рефераты по информатике, программированию | Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Категории:

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Рефераты от А до Я

Полезные заметки