Предыдущая страница реферата | 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19 | Следующая страница реферата

2.2.2 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

Технология внутримашинной организации задается последовательностью реализуемых процедур - схем взаимосвязи программных модулей и информационных массивов. Такая схема представляет собой декомпозицию общего процесса решения задачи на отдельные процедуры преобразования массивов, именуемыми модулями (это - ввод, контроль, перезапись информации с одного
МН на другой, сортировка, уплотнение данных, редактирование, накопление, вывод на печать и т.п.).

Основное назначение создаваемой АИС – это автоматизация учета складских операций и реализации продукции. Следовательно, структуру программ можно описать следующими основными блоками см. рис 2.3

Рис 2.3 Блок-схема основных модулей программы

Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню. Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например - нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Модуль Основное меню предназначен для запуска основных процедур программы и завершения работы с программой. Схема основного меню приведена на рисунке 2.2

Модуль работы со справочниками включает в себя пять справочников:

- Справочник Товары;

- Справочник Единицы измерения;

- Справочник Клиенты;

- Справочник Аббревиатуры;

- Справочник Расчетные счета;

Назначение данного модуля является поиск и просмотр информации по товарам и контрагентам, а также подготовка справочной информации.

Информационной базой данного модуля являются таблицы:
Справочник_Абревиатуры, Справочник_Единицы, Справочник_Клиенты,
Справочник_РасчетныеСчета, Справочник_Товары. Структуру этих таблиц можно увидеть на рис. 2.6 – 2.9. Данные в информационную базу заносятся с помощью специальных форм, которые вызываются из главного меню программы.

Модуль Формирование входной информации предназначен для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных. Данный модуль реализует задачи учета поступления и реализации ТМЦ, обеспечивая ввод документов по приходу, расходу, оприходованию и списанию с помощью специальных форм.

В компьютерных системах баз данных пользователи для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией базы данных могут применять формы.
Основные преимущества использования форм следующие:

- При вводе данных в поля формы, приложение может считывать словарь данных сервера и автоматически проверить допустимость данных в соответствии с правилами целостности.

- Поле ввода в форме может представлять список допустимых значений, из которых пользователи могут легко выбрать нужное.

- Область формы может выводить шаблон, соответствующий текущей выводимой в форме записи.

- Командные кнопки в форме могут выполнять действия, связанные с выводимой в форме текущей записью.

Формы для занесения прихода, расхода, списания и оприходования вызываются из главного меню программы. Информационной базой данного модуля являются таблицы Приход, ПриходТов, Расход, РасходТов. Структура этих таблиц приведена на рис. 2.2 – 2.5.

Модуль формирование отчетов выполняет функции по формирования печатных форм. В модуле хранятся шаблоны для печати нормативных документов таких как счет фактура, накладные, списание и т.д. Шаблоны для печати информации по справочникам такие как «Печать прайс-листов». Так же хранятся шаблоны отчетов таких как: «Документы по приходу », «Документы по расходу», складских отчетов таких как: «Остатки на складе».

Отчеты формируются используя запросы, которые обрабатывают исходную информацию в соответствии с заданными параметрами пользователя.

Система построения запросов в Access не имеет себе равных среди СУБД массового использования. Практически все виды запросов, которые можно построить программно, в Access можно построить визуально. В Access предоставляется возможность создавать самые разнообразные запросы выборки, причем они могут модифицировать исходные данные. Также представлена развитая система фильтров. Фильтры – одна из наиболее сильных сторон
Access. Фильтры строятся с помощью запросов или установкой критериев.

Компьютерные системы используют отчеты и запросы для считывания и представления данных таким образом, чтобы обеспечить полезность информации, содействовать принятию решений или поддерживать коммерческие приложения.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат на тему природа, автомобили реферат доход реферат.





Предыдущая страница реферата | 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19 | Следующая страница реферата