Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата

Работа начинается с основного окна, на котором должен отображаться титульный заголовок названия учебного заведения (рис. 21). В начале работы на этой форме только три командные кнопки: «Работа», «Настройка» и

Рис. 21 кнопка «Выход» с изображением раскрытой двери, означающая завершение работы с данным окном, а так как это окно основное, то завершение работы с ним означает окончание работы с программой в целом.

Рассмотрим действие каждой кнопки.

Кнопка «Настройка» позволяет выполнить настройку программы.

Нажав кнопку «Настройка», вы попадете в окно с надписью
«Администратор». Окно состоит из множества вкладок, каждая вкладка предназначена для заполнения соответствующей таблицы.

Заполнение титульного листа.

Найдите вкладку «Титул»; если необходимо, используйте значки прокрутки в виде треугольников, находящиеся в правом верхнем углу на уровне названий вкладок. Нажмите на ярлычок вкладки «Титул» (рис. 22). В открывшемся окне заполните все поля, они потребуются при выдаче некоторых документов. Наименование представлено двумя строками. Текст, набранный в верхней строке будет показан крупным шрифтом на первом титульном листе программы, текст из второй строки отобразится под первой более мелким шрифтом.

По окончании работы перейдите к другой вкладке или нажмите кнопку
«Выход» с изображением открытой двери.

Рис. 22

Заполнение таблицы Классы

. Нажав на ярлычок вкладки «Классы», вы попадете в экранную форму, позволяющую вводить, исправлять и удалять классы. Ввод этой информации должен производиться в первую очередь, так как на нее опираются многие другие таблицы, использующие значение класса при заполнении своих полей
(рис. 23).

Эта форма имеет окно «Класс», окно «Список», управляющие кнопки
«Добавление записи», «Удаление записи», «Перевести в следующий класс».

Для ввода названий классов в окне «Класс» надо набрать номер и букву класса. Затем нажать клавишу «ENTER». Введенный класс отображается в окне
«Список». Для ввода следующего класса нажмите кнопку «Добавление записи» и наберите номер и букву следующего класса. Если надо исправить введенное значение, выделите нужную запись в списке Выбранное значение появится в окне «Класс». Установите курсор в это окно. Внесите исправления и нажмите клавишу «ENTER». Для удаления записи выделите ее в окне «Список» и нажмите клавишу «Удаление записи». Программа запросит подтверждения на удаление записи, нажмите на кнопку «Да».

Внимание! Исправив значение класса в этой таблице тем самым вы исправите его значение во всех связанным с ним ранее таблицах.

На данную работу по заполнению, удалению и корректировке классов лучше всего наложить запрет всем, кроме главного администратора системы, так как следствием неквалифицированных действий может быть уничтожение всей информации в базе данных.

Опасно!

Если удалить значение класса из этой таблицы, то удалятся записи во всех таблицах, которые были связаны с этим полем.

Кнопка «Перевести в следующий класс» автоматически переводит ВСЕХ учащихся в следующий класс. При этом ученики выпускных классов переводятся в Архив с наименованием «Выпуск NNNN года».

Рис. 23

Заполнение таблицы Предметы.

Данная таблица служит в роли классификатора наименований дисциплин.
Аналогично таблице Классы, изменение наименования предмета приведет к его изменению во всех связанных с ним записях всех таблиц. При удалении предмета, удаляются все записи во всех таблицах, которые были связаны с этим полем (рис. 24).

Для ввода нового предмета наберите его наименование в окне «Предмет» и нажмите клавишу «ENTER».

Для удаления выделите предмет в приведенном списке (если необходимо, используйте полосу прокрутки). При этом выбранный предмет отобразится в отдельном окне. Нажмите кнопку «Удаление записи». Программа запросит подтверждения на удаление записи, нажмите на кнопку «Да».

Для изменения наименования предмета выделите предмет в приведенном списке, и введите исправление в окне «Предмет», установив курсор в это окно, после чего нажмите клавишу «ENTER» на клавиатуре.

Рис. 24

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: бесплатные конспекты, рассказы скачать.





Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата