Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата

Вопросы:
1. Какова структура документа Microsoft Excel?
2. Охарактеризовать режим: а) файл; б) правка; в) вставка; г) формат; д) сервис; е) данные.
3. Как вывести активную часть таблицы на печать?
4. Как создаются диаграммы?

ТЕМА № 5. РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ

Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных.

База данных - это файл специального формата, содержащий информацию, заданную определенным образом.

Большинство баз данных имеют табличную структуру. Как мы знаем, в табличной структуре адрес данных определяется пересечением строк и столбцов.

В базах данных столбцы называются полями, а строки –записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Простейшие базы данных можно создать, не прибегая к специальным программным средствам. Чтобы файл считался базой данных, информация в нем должна иметь структуру (поля) и быть форматирована так, чтобы содержимое соседних полей легко различалось. Простейшие базы данных можно создать в текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при определенном форматировании тоже может считаться базой данных.
Существует два формата простейших баз данных.
1. С заданным разделителем.
2. С фиксированной длиной поля.

Пример текстовой базы данных с разделителями в редакторе Блокнот.
Разделителем является запятая.

|- Блокнот |
|[pic] |
|Файл Правка Поиск ? |
| Фамилия,Имя,Отчество,Дата рождения,Домашний телефон |
| |
|Александров,Андрей,Иванович,16/03/86,123-45-67 |
| |
|Борисова,Анна,Георгиевна,27/05/86,765-43-21 |
| |
|Воробьев,Олег,Петрович,18/09/85,111-11-11 |
| |
|Гришин,Иван,Викторович,31/01/86,222-22-22 |

Та же текстовая база с фиксированной длиной полей

|- Блокнот |
| Файл Правка Поиск ? |
|Фамилия Имя Отчество Дата рождения |
|Домашний телефон |
| |
|Александров Андрей Иванович 16/03/02 |
|123-45-67 |
| |
|Борисова Анна Георгиевна 27/05/86 |
|765-43-21 |
| |
|Воробьев Олег Петрович 10/09/85 |
|111-11-11 |
| |
|Гришин Иван Викторович 31/01/86 |
|222-22-22 |

Свойства полей. Типы полей.

Поля – это основные элементы структуры базы данных.
От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а так же то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
Например, данные, содержащиеся в поле Цена, можно просуммировать, чтобы определить итоговый результат. Суммировать данные, содержащиеся в поле Номер телефона, совершенно бессмысленно. Очевидно, что эти поля обладают разными свойствами и относятся к разным типам.
Основным свойством любого поля является его длина, так же свойством любого поля является его имя. Разумеется, одна база данных не может иметь двух полей с одинаковым именем.
Но кроме имени у поля есть еще свойство подпись.
Подпись – это та информация, которая отображается в заголовке столбца.
Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства.
1. Основное свойство текстового поля – размер.
2. Числовое поле служит для ввода числовых данных. Оно тоже имеет размер, но числовые поля бывают разными, например, для ввода целых чисел и для ввода действительных чисел. В последнем случае кроме размера поля задается также размер десятичной части числа.
3. Поля для ввода дат и времени имеют тип Дата / время.
4. Особый тип поля – Денежный. В этом случае компьютер изображает числа вместе с денежными единицами, различает рубли и копейки, доллары и центы, фунты и пенсы и т.д.
5. В современных базах данных можно хранить не только числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи. Поле для таких объектов называется полем объекта ОLE.

СУБД Аccess 9х

Системы управления базами данных (СУБД) – это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними.

Исходное окно Access 9x.

Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа.

Таблицы – основные объекты базы данных.

Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют.

Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты – с их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы – эти операции с базой производятся, когда имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос.

Модули – это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic

Режимы работы с Access 9x.
Стартовое окно базы, кроме шести вкладок для основных объектов, содержит три командные кнопки: открыть, конструктор, создать. С их помощью и выбирается режим работы с базой.
1. Кнопка открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.
2. Кнопка конструктор тоже открывает избранный объект, но по - другому. Она открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления.
3. Кнопка создать служит для создания новых объектов.

Таблицы. Создание таблиц.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: мир докладов, ответы по биологии.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата