СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Создание и Фильтрация Списков 3

Использование инструмента Автофильтр. 4
Фильтрация по определенному значению. 4
Использование фильтра Первые10 5
Выборочная фильтрация. 5

Сортировка данных. 6

Создание собственного списка автозаполнения 7

Сортировка с помощью списка автозаполнения. 7
Сортировка “слева направо” 8

структурирование листа. 8

Автоматическое структурирование листа 8

Структурирование листа вручную 8

Сводные таблицы. 9

Создание сводной таблицы 10

Получение внешних данных с помощью Microsoft Query 11

Создание диаграммы 11

Заключение. 12

Литература. 13

Введение

Microsoft Excel – самая распространенная в мире программа электронных таблиц. Программа Excel 97 расширена многими новыми полезными возможностями и полностью интегрирована с другими программами Microsoft Office 97.

Одна из особенностей программы Excel 97 заключается в возможности придумывать и создавать приложения для нее. Она одинаково хорошо подходит как для создания накладных так и для анализа научных данных. Электронные таблицы Excel 97могут использоваться для создания образцов бланков, для планирования праздников, сбора рецептов, расчетов по закладным, финансовых отчетов, расчетов налогов, учебных пособий по музыке или программному обеспечению и для многого другого. Возможности в использовании программы
Excel 97 ограничиваются только воображением и располагаемым временем.

Программу Excel 97 можно использовать для хранения данных. Эта программа обладает многими возможностями, присущими современным программам для работы с базами данных. Так, например, Excel 97 имеет средства для обработки данных и осуществления их фильтрации. Однако по своим возможностям Excel 97 уступает специализированным программам, предназначенным для работы с базами, таким как Microsoft Access, Oracle,
SQL. В частности, Excel 97 не может работать с очень большими базами данных. Это связано с тем, что программа Excel 97 загружает в память всю базу данных, независимо от ее объема. Специализированные же программы загружают только те данные, которые необходимы.

Создание и Фильтрация Списков

Рисунок 1. Обычный список в Excel
Внутренней базой данных в Excel 97 являются списки. Списки практически ничем не отличаются от того, с чем пользователь обычно имеет дело, работая в Excel 97: здесь информация также сохраняется в строках и столбцах.
Согласно терминологии, принятой в базах данных, понятие поле эквивалентно принятому в Excel 97понятию столбец. Метки, описывающие поля, называются именами полей. Понятие запись эквивалентно принятому в Excel 97 понятию строка. На рисунке 1 показан пример базы данных, имеющей четыре поля:
Студенты, Тест1, Тест2 и Средний показатель. В ней имется также семь записей, по одной на каждого студента.

При осуществлении фильтрации списка согласно установленному критерию или правилам часть его данных оказываются “спрятанными” (на экране их не видно). Предположим, что у нас имеется список всех клиентов некой фирмы из
России и стран СНГ. Мы можем отфильтровать наш список так, что в нем останутся клиенты только из Украины. Или же этот список можно отфильтровать так, что в нем останутся только те клиенты, заказы которых превышают некоторую заранее установленную сумму. Для каждого конкретного списка имеется много возможных путей его фильтрации.

Фильтрация данных в списках Excel осуществляется с помощью двух инструментов: Автофильтр и Расширенный фильтр.

Использование инструмента Автофильтр.