РЯЗАНСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПРЕДМЕТ : ИНФОРМАТИКА

ТЕМА

Система управления базами данных MICROSOFT ACCESS

Выполнила студентка

2-го курса экономического факультета

_______________________

Проверил : ______________

г. Рязань

1999г.

Вариант 3

Создать файл базы данных по результатам таблицы. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями в который включить поля: “ наименования товара”, “Остаток”, “Сумма выручки”; предусмотреть: сортировку записей по полю “Наименование изделия”, вычисление значений в поле “Сумма выручки”: “Цена за единицу” х “Реализовано”, по полю “Остаток”:
“Произведено” - “Реализовано”, итоговые вычисления по полям “Остаток”,
“Сумма выручки”: создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид форм - “В один столбец”; создать отчет по результатам запроса, вид отчета “В один столбец”, в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю “Сумма”; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы.

Таблица

|Дата |Наименова-|Цена |Произве-д|Реализо-в|Остаток |Сумма |
| |ние |изделия |ено (шт.)|ано (шт.)|(шт.) |выручки |
| |изделия |(руб.) | | | |(руб.) |
|06.01.|Глушитель |250 |480 |450 | | |
|99 | | | | | | |
|06.01.|Колесо |380 |150 |150 | | |
|99 | | | | | | |
|22.02.|Корпус |65 |80 |80 | | |
|99 | | | | | | |
|06.01.|Диск |70 |60 |55 | | |
|99 | | | | | | |
|06.01.|Маховик |98 |350 |300 | | |
|99 | | | | | | |
|22.02.|Глушитель |250 |400 |400 | | |
|99 | | | | | | |
|23.03.|Корпус |65 |60 |60 | | |
|99 | | | | | | |
|19.03.|Глушитель |250 |350 |380 | | |
|99 | | | | | | |

22.02.99 |Колесо |380 |180 |180 | | | |

3.03.99 |Маховик |98 |280 |260 | | | |

Итого :

Выполнение задания.

Создадим файл базы данных. Для этого вначале загрузим ACCESS. После того, как на экране высветится меню выберем последовательно пункты “Файл” и
“Создать” В появившемся диалоговом окне укажем диск и каталог , на который будет записан файл базы данных и пропишем имя файла базы данных в нашем случае PRO_DT (расширение MDB , будет присвоено файлу автоматически самой программой). При этом будет создан и записан на диск файл PRO_DT.MDB.
Сформируем таблицу данных. Для этого в следующем диалоговом окне нажмем последовательно кнопки “Создать” и “Новая таблица” При этом открывается диалоговое окно формирования структуры файла базы данных.
Определим поля. Для этого присвоим каждому полю имя и определим тип представления данных и их основные свойства. Присвоим по запросу программы имя таблицы - “Произв_деятельность”
Представим определение полей в виде таблицы:

Поле |Тип |Размер поля |Число десятичных знаков |Формат поля |Маска ввода |
|Дата |Датавремя | | |Краткий формат даты |99.99.00;0 | |Наименование изделия |Текстовый |30 | | | | |Цена изделия |Денежный | |Авто |Денежный | | |
Произведено |
Числовой |С плавающей точкой 8 бт. |Авто | | | |
Реализовано |
Числовой |С плавающей точкой 8 бт. |Авто | | | |Следует отметить, что для отображения данных имеющейся таблицы, поле “Наименование” может иметь длину
9 символов, но в этом случае, при производстве товара с более длинным наименованием оно может не поместиться, поэтому длина поля выбрана 30 символов.
После внесения приведенных в таблице данных и закрытия диалогового окна, на экране высветится окно базы данных. После нажатия на клавишу “Открыть” появится пустая таблица базы с наименованием полей. Заполним таблицу. При этом данные внесенные в таблицу будут сохранены в файле базы данных
PRO_DT.MDB.

Сведем результаты действий в таблицу.