Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6

Электронное письмо имеет четкую структуру, позволяющую ему достичь адресата в любой точке планеты. Поэтому для написания письма используются специальные программы, поддерживающие формат электронной почты. Конечно можно подготовить письмо в любом текстовом редакторе, но чтобы отправить его, текст надо будет импортировать в почтовую программу.
Электронное письмо имеет несколько полей, которые нужно заполнить до отправки.
From «От кого» По умолчанию в это поле автоматически подставляется Ваш личный почтовый адрес. Некоторые почтовые программы позволяют отправить письмо от имени другого пользователя в организации. Часто это поле «по умолчанию» даже и не отображается на экране.
То «Кому» Обязательное для заполнения поле. В него вносится адрес человека, которому предназначено письмо правителя письма, а в поле темы — тема пришедшего письма с добавлением в начало символов Re (от reply).
СС «Копия» В это необязательное для заполнения поле можно занести электронные адреса тех людей, кому Вы хотите направить копии письма.
ВСС «Невидимая копия» Необязательное для заполнения поле. В него заносятся адреса людей, которым надо отправить копии письма, но так чтобы адресат не знал, что копии письма отправлены еще кому-либо (адреса в поле
СС рассылаются всем получателям письма).
Subject «Тема» Необязательное, но желательное для заполнения поле. Поле удобно особенно для ориентации в тех случаях, когда письмо сохранено в архиве.
Текст письма. В этом поле Вы, собственно говоря, и пишете само письмо.

11.5. Электронные адреса в Internet
Электронный адрес в Интернет всегда имеет вид post- box@hos+.domen?.domen2...
Postbox — это имя почтового ящика адресата. За знаком логического «и», часто называемого «собачкой», следует адрес компьютера, на котором этот ящик находится. Адрес надо вводить без ошибок, так как любая единичная ошибка приведет к невозможности доставки электронного письма.
Работать с такими адресами не очень удобно. Поэтому почтовые программы позволяют указывать в поле адреса обычные имена, например, «Ivanov S.». Но при этом в адресной книжке программы должно быть указано соответствие данного имени электронному адресу. Письмо будет отправлено только тогда, когда для данного имени будет найден соответствующий ему электронный адрес.
Довольно часто возникают ситуации, когда почту приходится рассылать одновременно по одним и тем же адресам. В этом случае почтовые программы позволяют сформировать список рассылки. Создав по правилам программы этот список и включив в него все необходимые адреса (можно, например, помещать в папки непосредственно документы, в дальнейшем достаточно будет указать в поле адреса имя этого списка, чтобы письмо было отправлено всем его членам).

11.6. Требования к тексту письма
Текст обычного электронного письма может содержать только ASCII-символы.
Это значит, что письмо не может включать в себя символы форматирования текста (выделения полужирным, курсивом, размером кегля, выключкой и т.п.).
Поэтому, если текст подготовлен в другом редакторе, то он может быть вставлен в письмо только как сохраненный без форматирования (text only).На практике принято использовать для выделения текста в письме следующие приемы: чтобы выделить одно или несколько слов в предложении, их начинают и заканчивают с символа подчеркивания. Следует также учитывать, что на размер письма существуют ограничения, накладываемые программами, производящими сортировку и пересылку писем. Так, иностранные почтовые сервера не пересылают писем, больших 1 Мбайта. Некоторые старые почтовые системы в нашей стране имеют ограничения на объем письма около 60 Кбайт. Такой объем редко достигается за счет только одного текста. Обычно это связано с пересылкой внутри письма файлов.

При этом надо учитывать, что из-за кодировки файла его объем возрастает приблизительно на 20%; поэтому максимальный исходный размер файла, который можно переслать в письме, должен быть соответственно уменьшен.
При интенсивной переписке сэкономить время поможет возможность программы автоматически вставлять в текст письма заранее подготовленные фразы.
Например, можно указать, чтобы в конец письма автоматически вставлялись слова прощания и фамилия.
Почтовые программы имеют режим ответа автору письма. В этом случае автоматически создается письмо, в поле адреса которого указывается адрес автора письма, а в текст Вашего письма включается текст письма, на которое пишется ответ (цитирование письма). Чтобы отличить цитированный текст, каждая строка его начинается с символа «>» и часто, в начале строки указываются инициалы автора этого текста.
Хорошим тоном считается цитирование письма только в необходимом объеме.
За время существования электронной почты выработался свой жаргон, который весьма часто можно встретить в письмах. Перечни сокращений легко можно получить с ближайших BBS или от тех, кто давно работающих с электронной почтой.

11.7. Пересылка файлов в письме
Как уже говорилось, в письме можно пересылать файлы. Так как для этого файлы подвергаются специальному кодированию, вкладывать их в письмо следует соответствующими командами программы. Если предполагается, что размер письма после этого превысит существующий лимит, то файл можно разрезать на несколько кусков и переслать в соответствующем числе писем.
Самый простой способ для этого — это архивировать файл с разрезкой его на части нужного размера.

11.8. Свойства письма
Каждое письмо имеет несколько признаков, которые определяют правила работы программы с ним и могут быть изменены пользователем. Отметим лишь основные.
Приоритет письма. На почтовых серверах может быть установлено, что обработка почты и отправка ее осуществляется, например, каждые 15 минут в порядке общей очереди. Если надо, чтобы письмо было незамедлительно отправлено вне всякой очереди, то следует установить для него «высокий приоритет».
Сообщения о доставке. Можно установить в свойствах письма, чтобы автоматически был направлен ответ, как только письмо будет доставлено до почтового ящика адресата или, как только он прочтет его.
Заголовок письма. Очень полезную информацию можно извлечь из заголовка письма, в нем указываются как все почтовые системы, через которые письмо было доставлено, так и время их прохождения.

11.9. Списки рассылки
Почтовые программы позволяют отправлять письма не только одному адресату, но и организовывать рассылку по списку адресов. Причем программу можно настроить таким образом, чтобы письма, адресованные на какой-то конкретный адрес, автоматически рассылались в соответствии с имеющимся списком.
Такой сервис в Интернет называется список рассылки. Объявляется тема, по которой будет происходить обмен мнениями, указывается адрес, на который нужно направлять свои письма. Определяются правила включения Вашего адреса в этот список рассылки (подписка). Обычно — так же как и для конференций — для подписки на данный список рассылки нужно отправить письмо со строкой.
Преимущества использования списков рассылки — это оперативность получения новой информации всеми заинтересованными сторонами.

11.10. Конференции
Вообще говоря, конференции — это фактически тот же автоматически поддерживаемый список рассылки электронных писем по определенным тематикам.
В рамках темы конференции Вы пишете письмо, отправляете его на определенный адрес, — и письмо будет автоматически разослано всем, кто подписался на данную конференцию. Конференции отличаются от списков рассылки тем, что сообщения в них рассылаются не конкретному пользователю, а хранятся по многим серверам, специально организованным для поддержания конференций. На этих серверах сообщения находятся определенное время, затем удаляются. Одновременно происходит обмен между серверами новыми сообщениями.
Конференции — живой организм. Они существуют, пока есть люди, пишущие в них. Они умирают, если авторы теряют к ним интерес. Число сообщений в конференции отличается от темы к теме: есть конференции, ежедневное число сообщений которых исчисляется десятками, есть конференции с одним-двумя сообщениями в месяц. Обычно на сервере новостей можно увидеть одновременно несколько тысяч тем конференций. В принципе не составляет труда организовать и новую конференцию, но, как правило, предполагаемая тематика уже отражена в какой-либо из существующих конференций.
Участвуя в конференциях, можно всегда находится в курсе последних событий, получать необходимую консультацию и помощь.
С развитием конференций совершенствовался и механизм чтения новостей.
Наиболее удобным является чтение конференций непосредственно с «новостных» компьютеров. Для этого, например, может быть использована программа
Microsoft Internet Explorer. Вы указываете в ней сервер, на котором хранятся сообщения конференций, выбираете (подписываетесь) желаемые темы и вскоре после этого видите на экране заголовки сообщений.
Отмеченные сообщения копируются на компьютер, и можно прочитать их текст.
При необходимости тексты конференции можно скопировать на компьютер и прочитать их уже после завершения сеанса связи с провайдером. Программа автоматически отслеживает новые сообщения, можно, например, вывести на экран только непрочитанные письма или же сохранить на своем компьютере отмеченные новости.
Для работы этой программы необходимо подключение по протоколу IP. Если же на компьютере имеется только электронная почта, то можно организовать работу по принципу подписки. На автоматический почтовый сервер (его адрес нужно уточнить у провайдеров) пишется письмо, в тексте которого указывается следующая строка:
Subscribe- название конференции
Это письмо автоматически обрабатывается, и все сообщения конференции будут пересылаться на Ваш почтовый ящик. Для отказа от подписки следует отправить следующее письмо:
Unsubscribe- название конференции
Вообще говоря, полный список команд почтового сервера можно получить, если отослать письмо с одним словом «help».
Для каждой конференции существуют правила, которых необходимо придерживаться. Эти правила периодически рассылаются всем подписчикам.
Обычно не накладывается никаких ограничений, кроме требований придерживаться тематики конференции, запрета личной переписки и оскорблений участников.
Конференции бывают не моделируемые и моделируемые. В первом случае любое письмо в конференцию будет автоматически разослано всем участникам. Во втором — оно сначала попадает к модератору, который принимает решение, стоит ли это письмо направлять всем подписчикам. В каждом варианте есть свои плюсы и минусы, но если Вы с чем-то принципиально не согласны, то всегда можете организовать свою конференцию.

12. WWW
Наиболее популярным является получение информации с так называемых WWW- серверов по протоколу http.
Название WWW — World Wide Web — было введено Tim Berners-Lee (лаборатория
CERN). В настоящее время этим термином, иногда переводимым как всемирная паутина, принято обозначать совокупность документов во всем мире, которые имеют гипертекстовые ссылки (ссылки на другие документы, в том числе и на других серверах) и могут быть просмотрены с использованием протокола http.
WWW-сервера (или Web-сервера) предоставляют в Internet текстовую и графическую информацию. Обычно эта информация оформлена аналогично страницам «бумажного документа», так что принято говорить, что в сеть предоставляется «страница информации». Каждый документ может содержать много внутренних ссылок. Но все же одна страница будет являться главной, начальной. Ее называют «home page». Если на одном сервере находится несколько тем документов, не связанных друг с другом ссылками, то говорят, что на сервере находится несколько home pages. Обычно это свойственно серверам фирм, предоставляющих услуги поддержания home pages сторонним организациям.
Если осуществляется контакт с удаленным WWW-сервером, то в окне программы появится изображение страницы документа. Обычно разработчики страницы прилагают много усилий, чтобы страница «хорошо смотрелась». Они используют для оформления различные цвета, многочисленные цветные иллюстрации и мультипликации. Современные программы позволяют включать в страницу аудио- и видео клипы. Конечно, объем пересылаемой по сети информации при этом резко увеличивается и разработчикам приходится выбирать компромисс между скоростью получения странички пользователем и возможностями ее оформления.
Для просмотра таких страниц можно использовать различные программы, в том числе много программ предоставляется бесплатно. Среди них — программа
Microsoft Internet Explorer. Эта программа существует в версиях для Windows
3.11, Windows'95, Windows NT. В качестве второй наиболее популярной программы следует назвать Netscape Navigator. Во многом эти программы аналогичны, но некоторые варианты оформления страниц различно воспроизводятся каждой из них. Причем часто дело вкуса, какому варианту отдать предпочтение.
Для начала работы с WWW следует установить связь по IP-протоколу, открыть программу просмотра и набрать в строке адреса http: адрес_сервера. Через некоторое время, определяемая прежде всего качеством канала связи, на экран будет выведена home page удаленного сервера. Некоторые слова будут отмечены другим цветом. Это гипертекстовые связи. Щелкнув мышью по такому выделенному слову (или иллюстрации), подать команду для вывода на экран дополнительной информации, которая связана с данным термином. Причем программа составлена таким образом, что можно попасть при этом на другой сервер, может быть даже в другой стране. Путешествуя таким образом, можно получить много новой и полезной информации.

13. Поиск информации в Internet
В Internet можно найти практически все: кулинарные рецепты и официальные документы правительств, программное обеспечение и информацию по новым автомобилям, электронные газеты и клубы по интересам…
Практически невозможно назвать тему, информации по которой нет в Internet.
Количество компьютеров, подключенных к Internet, по разным оценкам достигает 20-35 миллионов. Десятки тысяч компьютеров работают в режиме on- line (то есть доступны в любой момент времени). Поэтому поиск нужной информации, точнее определение круга компьютеров, на которых она представлена, становится очень сложной задачей. Необходимо учитывать еще, что основной объем информации представлен на английском языке. Так что надо знать не только, что искать, но и как это правильно сформулировать на английском языке.

13.1. Что ищут в Интернет
Технология поиска, адреса поисковых систем отличаются в зависимости от того, что надо найти.

Обычно хотят найти:
• координаты человека;
• данные по организации;
• статью в телеконференции;
• WWW-сервер;
• WWW-документ.
Эти технологии поиска являются общепринятыми. Приблизительно по одинаковым правилам работают существующие поисковые системы. Терминология
Различают два типа поиска. Говорят, что производится white-поиск, если точно известны параметры поиска.
Примером может служить, например, поиск электронных газет США, пишущих о спорте и т.п. Граница между этими типами поиска условна. Обычно white-поиск содержит в себе некоторые элементы yellow-поиска.
Whois - сервера. Эти сервера предназначены для white-поиска в сетях и больших базах адресов. Работа с таким сервером производится по определенным правилам. Часть серверов доступна через WWW-узлы, часть — через программу telnet.
Finger. Поисковая система для установления данных пользователя по его почтовому адресу. Клиентская часть устанавливается в Windows одновременно с протоколом TCP/IP. Объем выводимой информации по пользователю зависит от полноты регистрационных данных. Кроме этого выводится дата последнего чтения почты.
Х500. Глобальная справочная служба, объединяющая локальные справочные системы. Доступ к ней возможен через WWW-сервера, или даже почтовым запросом.
Search engine. Поисковый сервер WWW-документов. Обычно поиск производится по ключевым словам соответствующих WWW-документов. Большинство поисковых серверов позволяют вводить условия на ключевые слова (например, термины в тексте документа должны встретиться рядом) и ограничивать зону поиска определенной тематикой (политика, спорт, Интернет и т.п.). Существуют поисковые сервера, которые транслируют свой запрос на несколько различных поисковых систем. Но, учитывая, что при первом поиске количество найденных документов с каждого сервера может исчисляться десятками тысяч, использовать их следует только для углубленного поиска с четко определенными критериями.
Yellow Pages. Поисковый сервер организаций.
Index sites. Сервера, содержащие большое количество ссылок на другие сервера (или документы). Возможности поиска обычно ограничены существующими ссылками.

13.2. Технология поиска
В сети работает значительное число справочных систем. Некоторые адреса приведены в Приложении. «Зайдя» на указанный сервер, получаешь на экране форму запроса, в которую надо ввести информацию для поиска. Обычно в форме существует возможность ограничения зоны поиска (например, по тематике).
Можно ввести нужный термин, определить область поиска и попытаться получить ответ.
Поиск производится автоматически на базе учета количества найденных слов на сервере. На компьютер будет передана первая группа найденных ссылок с лучшими показателями по числу найденных вхождений искомых слов. Часто вместе с ссылкой может быть выведена краткая информация по документу. Если среди найденных документов нет нужных, то можно вывести следующую группу — общее число документов обычно исчисляется тысячами. Для того, чтобы перейти на сервер, на котором находится найденная информация, достаточно просто щелкнуть по ссылке в результате поиска.
Обычно поиск по паре ключевых слов приводит к получению десятков тысяч ссылок на документы, содержащие эти термины. Такой объем результатов редко позволяет эффективно отыскать «жемчужину» среди не имеющих отношения к теме поиска материалов. Что можно посоветовать?
Во-первых, сузьте зону поиска. Попытайтесь определить на серверах какого профиля, в какой стране и т.п. наиболее вероятно можно встретить интересуемые материалы. Подумайте, какие другие ключевые слова могут характеризовать объекты поиска, использовать несколько ключевых слов.
Если объектом поиска указаны несколько терминов, то поисковая система ищет вхождение каждого слова в документ независимо. То есть, можно результатом поиска получить документ, который содержит только одно слово, но несколько раз. Поэтому при определении терминов, по которым производится поиск, можно и нужно использовать логические операции.
Например, ввод слово_1&слово_2 заставит искать те страницы, где употреблен как первый, так и второй термин.
Во-вторых, необходимо провести поиск по всем известным поисковым системам. В каждой из них используется своя, несколько отличающаяся от других технология поиска. Поэтому абсолютно аналогичные поиски могут привести к различающимся результатам. Большинство поисковых систем бесплатные, поэтому ничто не мешает проводить столько операций поиска, сколько нужно.
В-третьих, очень часто результат может принести поиск документов на основе возможных ссылок на них.
Нужно определить, какие известные документы могут содержать упоминание нужных тем. И уже через гипертекстовые связи в документах выйти на желаемый источник. Часто этот путь эффективен. Попытайтесь найти организации (WWW- сервера), имеющие профиль, сходный с темой поиска. Иногда, через ссылки в документах этих серверов можно выйти на нужные материалы.
В-четвертых, попытайтесь найти конференцию по сходной тематике. Часто вопрос, «брошенный» в телеконференцию, позволяет получить достаточное количество справочной информации.

14. Что еще возможно в Интернет

14.1. Telnet
Еще одна традиционная программа. С помощью ее можно подключиться к другому компьютеру и запускать программы уже на нем. Обычно telnet используется для удаленных настроек компьютера и использования сервисов на
UNIX-компьютерах. Чтобы ей воспользоваться, необходимо знать адрес компьютера, пароль и имя входа на него.

2. «Комнаты совещаний», «живая речь»

Сейчас существует возможность разговаривать через Интернет как по телефону. Существуют даже специальные конференции, через которые можно найти партнера для разговора. Для организации такого разговора на компьютере должна быть установлена звуковая плата и микрофон. Утилиты для передачи речевого сообщения обычно легко доступны. Но для возможности разговора необходимо, чтобы канал связи имел реальную пропускную способность порядка нескольких килобайт в секунду.
Поэтому мы даже и не будем упоминать о возможности организовывать через
Интернет видеоконференции.
А вот создать виртуальную «комнату для переговоров» или «чат» можно. В этом варианте программа обеспечивает взаимную связь нескольких человек. Вы набираете на экране текст, и этот текст одновременно появляется на экране компьютеров всех пользователей, подключенных к данной «комнате».
Одновременно могут вводить текст любое количество людей, на экране их строчки обозначаются инициалами. Программа для организации такого обмена входит в состав MS IE 3.0. Существуют и упрощенные варианты, которые организуют «разговор» в реальном режиме времени только двух человек
(аналогично программе Chat из состава Windows).

Перспективы использования глобальных компьютерных сетей практически безграничны. Но широкому использованию их пока мешает низкое качество связи
(если вы работаете по аналоговому модему) и дороговизна услуг провайдеров...

15. ЛИТЕРАТУРА

«Глобальные сети: информация и средста доступа» - издательство ПГТУ.
Гиттель Э., Джеймс С., «ISDN просто и доступно» - 1999 г.
Олифер В.Г., Олифер Н.А., «Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы» - Издательство «Питер» 2000 г.
«Microsoft TCP/IP: Учебный курс.» /официальное пособие Microsoft для самостоятельной подготовки/ - 1998 г.
Фролов А.В., Фролов Г.В., «Глобальные сети компьютеров. Практическое введение в Internet» - 1998 г.
Шафрин Ю. А., Основы компьютерной технологии. – М. АБФ. 1997 г.
Кенин А. М., Печенкина Н. С., IBM PC для пользователей. – Екатеринбург,
1993 – 1997 г.г. http://www.ritmpress.ru/it/press/cwm/36_98/xdsl.htm http://www.permnet.ru:8101/isdn_price.html
Журналы «Компьютерра» и «LAN» за 1999-2000 г.г.

Скачали данный реферат: Eremeev, Kudrjashov, Flora, Геремеш, Безруков, Jaroshinskij, Rozalija.
Последние просмотренные рефераты на тему: информационные системы реферат, реферат решение, семья реферат, скачать реферат бесплатно на тему.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6