Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата

- Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка и в появившемся меню выбрать команду Закрыть.

Если Вы закрываете окно программы, то ее работа завершается. Если остались не сохраненные документы, Вам будет предложено записать их или не сохранять, внесенные изменения. Если закрываете окно документа (Например, окно с отчетом), то сама программа не закрывается, но Вам все равно будет предложено сохранить изменения в документе.

3.Операции над информацией в окнах.

3.1.Прокрутка по документу.

Размер документа очень часто превосходит площадь экрана (Например, текст может оказаться гораздо длинее, чем окно, в котором он показан). Во многих программах предусмотрены средства для прокрутки, позволяющие просматривать части документа, временно скрытые от глаз, примерно такие, как изображены на рисунке 8.Средства прокрутки. Этими средствами являются: v Вертикальные и горизонтальные стрелки прокрутки. v Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки. v Клавиши PAGE UP, PAGE DOWN …и т.д.

Как пользоваться средствами прокрутки: v Щелчок на стрелках прокрутки обычно слегка передвигает документ вверх, вниз, влево или вправо. v Если после щелчка на стрелке прокрутки кнопку мыши не отпускать, прокрутка документа будет продолжаться, пока Вы не отпустите кнопку. v Щелчок на полосе прокрутки в стороне от бегунка передвигает документ сразу на целый экран. v Перетаскивая бегунок, можно найти необходимую часть документа.

Например, чтобы найти середину длинного доклада, необходимо перетащить вертикальный бегунок примерно к середине полосы прокрутки.

3.2.Как перенести информацию из одного окна в другое.

Графический интерфейс типа WINDOWS’95 всегда готов к передаче информации из одного документа в другой. Например, Вы пожелали включить в доклад данные электронной таблицы, не набирая их заново, или добавить логотип в верхнюю часть письма. Такие вещи можно делать, используя несколько основных приемов переноса информации из одного приложения в другое (или из одного документа в другой). v Копировать и Вставить. v Вырезать и Вставить. v Перетащить и Бросить /DRAG-AND-DROB/. v Перенести фрагмент документа на Рабочий стол виде ярлыка. v Связать и Внедрить объект /OLE/.

Возможности программ обмениваться информацией друг с другом за прошедшее десятилетие сильно возросли. Но при перемещении данных из одного окна в другое Вы не всегда сможете получить тот результат, на который рассчитывали. Прекрасные отчеты и таблицы порой превращаются в настоящую мешанину. Поэтому в своих экспериментах используйте не сами файлы, а их копии, и после проверьте все данные.
3.3.Перенос информации командами Вырезать, Копировать, Вставить.

При копировании оригинал остается нетронутым, тогда как при вырезании информации из документа удаляется. Чтобы переместить информацию из окна – источника в окно – приемник, необходимо осуществить следующую последовательность действий:
1) Щелкните на окне – источнике, чтобы оно стало активным.
2) Выделите нужную информацию (текст, ячейки таблицы, записи базы данных или еще что – либо).
3) В меню Правка активного окна выберите команду Вырезать или Копировать.

Соответствующие клавиатурные комбинации: CTRL+C для Копировать и CTRL+X для Вырезать.
4) Щелкните на окне – приемнике, чтобы сделать его активным.
5) Установите курсор вставки в нужном месте документа.
6) Выберите команду Вставить (CTRL+V) из меню Правка окна – приемника.

Данные поместятся в указанное место. Когда Вы копируете или вставляете информацию, она помещается в невидимую часть, называемую Буфером обмена. Но каждое новое содержимое Буфера обмена стирает предыдущее. Предположим, запущены EXCEL и WORD одновременно. Если Вы копируете несколько ячеек из таблицы, их копия заменит предыдущее содержимое Буфера обмена.

3.4.Как скопировать информацию из окна MS-DOS.

Когда в WINDOWS'95 открыто окно MS-DOS Вам может понадобится скопировать текст из этого окна в окно WINDOWS–программы. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:

1) Переключитесь в окно MS-DOS.

2) Дайте команду Выделить из меню Правка или щелкните на одноименной кнопке.

3) Выделите курсором нужный кусок текста.

4) Щелкните на значке MS-DOS (левый верхний угол окна) и появившемся меню, выберите команду Правка.

5) Выберите команду Копировать или щелкните на соответствующей кнопке.

6) Переключитесь в WINDOWS–программу и активизируйте окно нужного документа.

7) Поместите курсор вставки в нужное место.

8) В меню Правка WINDOWS–программы выберите команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

3.5.Как вставить информацию в окно MS-DOS.

Вы также можете копировать и вставлять информацию из WINDOWS–программ в некоторые программы для MS-DOS, а иногда –даже переносить данные между двумя DOS–программами. Однако нельзя перенести информацию в окно MS-DOS, работающую в полноэкранном режиме. Некоторые программы, запущенные в развернутом окне позволяют использовать кнопку Вставить (CTRL+V в этом случае не сработает).

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: антикризисное управление предприятием, дипломная работа на тему.





Предыдущая страница реферата | 6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16 | Следующая страница реферата