Введение

Заданием данной практики является создание информационной системы для работы со списками групп, входящих в состав нашего факультета.

С появлением новых специальностей и с увеличением количества абитуриентов становится все сложнее обрабатывать информацию о студентах, входящих в состав академических групп. В результате чего часто возникают сложности в работе деканата со списками групп. Секретарю тяжело справиться с таким большим объемом информации.

Особенно часто сложности возникают при работе со списками групп, особенно если необходимо предоставить списки этих групп на украинском языке. Именно в этом моменте чаще всего происходят ошибки и задержки в работе деканата, преподавателей и студентов.

Поэтому возникает необходимость все более интенсивно привлекать в этот процесс современные средства вычислительной техники. Их использование позволит ускорить обработку информации и снизить вероятность возникновения ошибок. При этом для эффективного использования подобных систем необходимо использование современной вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения.

В данной работе предпринята попытка создания информационной системы для работы со списками групп, отвечающая всем вышеперечисленным требованиям.

1. Постановка задачи.

А) Имеющиеся данные :

БД с набором полей: - номер группы;

- куратор;

- фамилия студента (русская);

- фамилия студента (украинская);

- номер зачетной книжки;

- номер студента;

- номер в группе;

- примечание.

Б) Цель работы:

Выделить из БД множество записей в соответствии с выбором пользователя и вывести на печать, а также обеспечить работу пользователя с БД.

В) Методы реализации:

Выбор пользователя обеспечивается путем присвоения значений элементам массива логических переменных. Предусмотрено два таких массива: для полей записей и для самих записей. Работа с БД реализована с помощью функций работы с БД, основывающихся на встроенном наборе функций языка VB 3.0.

2. Описание баз данных.

Структура баз данных - реляционная, то есть база состоит из колонок и строк (полей и записей).

Колонка или поле определяет тип информации, запись определяет одну позицию учета. Таким образом можно вести учет студентов, учащихся на данном факультете, создать информационный справочник о студентах и многое другое.
Размер баз может постоянно варьироваться, то есть уменьшаться или увеличиваться до размера доступного дискового пространства. Добавление новой позиции происходит в удобном для пользователя режиме, где ему необходимо лишь заполнить карточку позиции, содержащее поле базы данных.
Карточка содержит те поля, которые не являются вычисляемыми.

В данной информационной системе используются базы данных в формате MS
ACCESS 2.0. эти базы позволяют автоматически создавать индексные файлы и при создании новых баз данных их размер не зависит от количества записей, находящихся в базе данных, что является некоторым недостатком системы

В этой информационной системе используются 13 баз данных, что соответствует количеству академических групп на факультете. Каждая из баз данных носит имя соответствующей академической группы (например: ЭИ-92-1).