Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

При добавлении команды в главное меню, по сути, создается ярлык для файла, и этот ярлык помещается в заданное место ветви файловой структуры, произрастающей из системной папки Главное меню.

12. Как в Календаре Microsoft Outlook отметить важное событие и установить для неё предупредительный сигнал за 10 минут?

13. Что представляет собой контакт с точки зрения Microsoft Outlook и какие данные можно сохранять в контактах?

Папка Контакты является удобным средством для хранения данных, а также для работы с адресами, телефонами и другими сведениями о лицах, с которыми вы поддерживаете деловые и личные связи. Создание и ведение списка контактных лиц – важная задача, решение которой можно поручить программе.

Для хранения сведений о контактных лицах можно применять не только Outlook, но и другие приложения Microsoft Office 97, например Excel или Access. Если список содержит только основные сведения (фамилии, адреса и номера телефонов), лучше воспользоваться средствами Outlook.

Данные, которые сохраняются в контактах – это сведения делового характера и дополнительные сведения: полное имя, организация, должность, номера телефонов и факса, дата рождения супруги(а), дата свадьбы и др.

14. В каких случаях зависимости ячеек в среде Excel возможно автоматическое структурирование таблицы данных и как его выполнить?

Структурирование заключается в распределении данных по уровням иерархической структуры. Путем отменывостановления отображения уровней можно добиться представления на экране только необходимой информации. Структурирование позволяет значительно упростить работу с содержащимися в таблице данными.

Разбиение на уровни структуры может выполняться как по горизонтали, так и по вертикали.

Наиболее простой способ создания иерархической структуры таблицы заключается в применении функции автоматического структурирования. В этом случае уровни структуры должны быть изначально “заложены” при построении таблицы, например исходные данные (один уровень) и результаты суммирования (другой уровень).

Чтобы можно было автоматически создать структуру таблицы, достаточно разместить указатель ячейки внутри таблицы. В результате программа Excel определит, что эту таблицу нужно структурировать. Если структурируемая таблица содержит большое количество пустых ячеек, следует маркировать диапазон ячеек, который должен быть разбит на уровни структуры.

После создания структурируемой области надлежит активизировать в меню Данные команду Группа и структура, а в открывшемся подменю – команду Создание структуры.

В результате выполнения команды Создание структуры на экране отобразятся все уровни структуры. Слева от заголовков столбцов появятся кнопки с номерами уровней структуры, позволяющие отображать и скрывать соответствующие уровни.

15. При выполнении каких условий Excel автоматически предоставляет пользователю стандартную форму для списков данных и для каких целей эту форму можно использовать?

16. Как в среде Excel профильтровать данные в списках, например, стоимости книг, чтобы остались только данные о книгах стоимостью 15 и 20 гривень?

Фильтры, интегрированные в Excel, упрощают процесс ввода и удаления записей из списка, а также процесс поиска информации.

Для проведения комбинированной фильтрации данных о книгах стоимостью 15 и 20 гривень, необходимо выбрать поле (столбец), по которому будет проводиться фильтрация списка. Далее необходимо щелкнуть по стрелке автофильтра в выбранном столбце, после чего на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Вызовите в этом меню директиву Custom.

После этого появится диалоговое окно Custom Auto Filter, в котором можно проводить фильтрацию по двум критериям. Щелкните по пиктограмме со стрелкой, расположенной слева от первого поля ввода, тогда откроется меню, включающее шесть логических операторов. Мы выбираем в этом меню логическую операцию “равно”. В первом поле ввода указываем число 15 или выбираем его из меню, расположенного справа. Теперь в правом поле записано первое условие фильтрации =15.

Повторяем те же действия для второго поля ввода. Указываем там условие =20. включаем селекторную кнопку And. Щелкаем по командной кнопке ОК, тогда в таблице появятся только те элементы, которые удовлетворяют комбинированному логическому условию.

17. Как изменить размер текстового поля таблицы в среде Access?

Для изменения размера текстового поля таблицы необходимо открыть вкладку Таблицы в окне базы данных и нажать кнопку Создать. Выбрать в списке диалогового окна Новая таблица способ Конструктор. Размер поля устанавливается с помощью параметра Размер поля.

Изменить размер поля можно путем щелчка мышью на элементе поля. Вокруг него появится маркировочная рамка с маркерами изменения размеров. За исключением левого угла, занятого маркером перемещения, в каждом углу и посредине каждой стороны находится маркер изменения размеров, с помощью которого можно изменять высоту и ширину поля одновременно.

18. Что представляет собой ключевое поле таблицы в среде Access и как его установить?

Поле первичного ключа – это одно или несколько полей таблицы, однозначно определяющих содержимое других полей. Большинство таблиц содержат только одно поле первичного ключа, по которому выполняется индексация таблицы.

После определения всех полей таблицы следует указать, по меньшей мере, одно поле для использования в качестве поля первичного ключа, что не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не может содержать одинаковое значение для двух различных записей.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: эффективность диплом, реферат речь.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата