Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

4. установить курсор на то место, куда необходимо вставить объект;

5. вставить объект (Shift+ins).

Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет изменять размеры вставленной диаграммы, что помогает разместить ее на странице в соответствии с пожеланиями пользователя. Те же операции необходимо проделать, чтобы вставить в документ таблицу Microsoft Excel (Приложение
5)

Вставка рисунков

Вставку рисунка можно осуществить выполнив:
. Вставкарисуноккартинки. В этом случае будет предложена библиотека картинок пакета Microsoft Office 97;
. Вставкарисунокиз файла. Диалоговое окно предлагает Вам выбрать файл с рисунком;
. Можно проделать операции с буфером обмена, аналогичные вставке диаграммы

Microsoft EXCEL;
. Если нужно ввести рисунок со сканера, необходимо выполнить

Вставкарисуноксо сканера. В этом случае загрузится программа Microsoft

Photo Editor, входящая в пакет Microsoft Office 97.
. Если необходим элементарный рисунок его можно создать, выполнив

Вставкарисунокавтофигуры.

Вставленный объект можно изменять, щелкнув дважды левой клавишей мыши, либо выполнив КМИзменить. Пример вставки графического объекта (графический редактор Paint) можно увидеть в Приложении 2 (логотип), а пример применения автофигур - в Приложении 6.

Создание таблицы

Таблицы широко используются для более наглядного представления данных в деловой корреспонденции, для упорядочения расположения сведений, содержащихся в документе. Таблица позволяет красиво разместить абзацы друг относительно друга или относительно иллюстраций. Табличные данные вводятся в ячейки, которые образуются при пересечении строк и столбцов. В ячейку можно поместить любой объект документа: текст, графику и т.п. На пишущих машинках таблицы создают с помощью табуляции и абзацных отступов, что требует больших затрат времени. Текстовый редактор позволяет автоматизировать процесс создания таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу в документ, курсор устанавливается в позицию вставки, а затем можно следовать тремя путями:
. Выбрать команду Добавить таблицу в меню Таблица. В окне Вставка таблицы в соответствующих полях задать число столбцов таблицы, число строк и ширину столбца (запись Авто означает, что будут созданы столбцы одинаковой ширины между левым и правым полем страницы). Незаполненная таблица будет вставлена в документ после нажатия кнопки ОК.
. Нажать кнопку Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Появится окно, в котором, удерживая нажатой кнопку мыши, необходимо выделить квадраты, определяющие количество строк и столбцов в создаваемой таблице (максимальный размер таблицы 4Ч5).
. Выбрать Нарисовать таблицу в меню Таблица. Мастер рисования таблиц позволяет путем перемещения мыши с нажатой кнопкой создавать таблицы самой замысловатой формы, в том числе таблицы с расщепленными и объединенными ячейками.

Для изменения ширины столбца или таблицы указатель мыши устанавливается на линии границы столбца и перемещает ее на требуемое расстояние, удерживая нажатой кнопку мыши.

С помощью меню Таблица и контекстного меню с таблицей можно осуществить следующие преобразования: o удалить (добавить) ячейки (столбцы, строки); o объединить (разбить) ячейки; o выровнять (или задать) высоту строк (ширину столбцов); o осуществить сортировку по алфавиту; o задать формулу для ячейки; o изменить границы и заливку таблицы; o осуществить автоформат таблицы.

При оформлении таблицы можно использовать один из стандартных стилей или можно самому задать, какие следует провести границы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячейки. Команда Автоформат в меню Таблица позволяет использовать стандартные стили, цвет и заливку для профессионального оформления таблицы.

Рассмотрим создание таблицы на примере создания штатного расписания для бизнес-плана (Приложение 7). Данная форма создавалась по следующим шагам:

1. ТаблицаДобавить таблицу. В поля для ввода: 6Ч12;

2. С помощью мыши задается нужная ширина столбцов;

3. Командой ТаблицаОбъединить ячейки соединяются первые две ячейки в 1- ом, 2-ом и 3-ем столбце и первые ячейки 4-го, 5-го и 6-го столбцов;

4. Командой Границы и заливка... контекстного меню задается соответствующее графическое оформление таблицы;

5. В ячейки таблицы вводится текст.

В результате данные имеют строгое распределение, достигается удобство работы с документом.

Дополнительные возможности

Текстовый редактор Microsoft Word 97 содержит множество функций, позволяющих облегчить работу пользователя, максимально автоматизировать процесс создания документа. Рассмотрим некоторые их них.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: диплом купить, реферат на тему человек.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата