КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: скачать решебник, контрольная работа за полугодие
| Добавил(а) на сайт: Epifanij.

3. В наборе флажков "Использовать в качестве имен" установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.
4. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок "Создавать связи с исходными данными".

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Примечание:
Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

Задание исходных областей консолидируемых данных

Исходные области обрабатываемых данных задаются либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка диалогового окна Консолидация. Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах или в файлах Lotus 1-2-3.
При описании исходных областей следуйте следующим рекомендациям.

o Для облегчения работы с исходными областями задайте имя каждого диапазона и используйте в поле Ссылка только имена. o Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, используйте имена или ссылки на диапазоны. o Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используйте имя листа и имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон с заголовком «Бюджет», находящийся в книге на листе « o Бухгалтерия», введите Бухгалтерия!Бюджет.

o Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используйте имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон.

Например, чтобы включить диапазон «Продажи» из листа «Дальний Восток» в книге «1996», находящейся в этой же папке, введите:

o '[1996.xls]Дальний Восток'!Продажи

o Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используйте полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Оборот» листа «Февраль» в книге «Отдел продаж», которая находится в папке «Бюджет», введите:

'[C:БюджетОтдел продаж.xls]Февраль'!Оборот

Примечание. Если диапазонам назначены уникальные, не присвоенные автоматически имена, то в ссылке можно не указывать имена листов. Например
'[1996.xls]'!Продажи или '[C:БюджетОтдел продаж.xls]'!Оборот в предыдущих примерах.

Совет.
Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, укажите поле Ссылка, а затем выделите исходную область. Чтобы задать исходную область в другой книге, нажмите кнопку Обзор. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нажмите кнопку свертывания диалогового окна

Изменение итоговой таблицы консолидации данных

После создания итоговой таблицы с помощью команды Консолидация можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных. Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем чтобы данные области назначения автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях.

конечная область

Выбранный для хранения консолидируемых данных диапазон ячеек. Конечный диапазон может находиться на том же листе, что и исходные данные, а также на другом листе. Лист может содержать только один конечный диапазон консолидации.

Примечание.
Если консолидация данных производилась с помощью трехмерных ссылок, то изменение итоговой таблицы осуществляется посредством изменения формул
(например, для добавления исходных областей) или удаления листа из списка листов, используемых в формулах.

Добавление области данных в итоговую таблицу

Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитать данные в области назначения.
Если были созданы связи с исходными областями, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру, если она существует на листе. Для добавления области данных в итоговую таблицу укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы. Далее выберите команду «Консолидация» в меню «Данные а так же укажите поле «Ссылка». Если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделите на нем исходную область.
После всего этого нажмите кнопку «Добавить». А чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку «OK».
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку «Закрыть».

Изменение области данных в итоговой таблице

Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения. Если связи с исходными областями были созданы, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру.

1. Укажите левую верхнюю ячейку существующей итоговой таблицы.
2. Выберите команду «Консолидация» в меню «Данные».
3. В списке «Список» диапазонов укажите исходную область, которую следует изменить.
4. Внесите изменения в выбранную область в поле «Ссылка».
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Если старая ссылка не нужна, укажите ее в списке Список диапазонов, а затем нажмите кнопку «Удалить».
7. Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку «OK».

Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку «Закрыть».

Создание связей итоговой таблицы с исходными данными