Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5 | Следующая страница реферата

2)использовать готовые графические файлы с помощью того же пункта меню ВставкаàРисунокàиз файла.

3)Word имеет собственные графические средства, все операции для рисования представлены на панели инструментов с названием Рисование. Графический редактор Word векторный. Рисунок создается в Word в виде композиции графических примитивов.

11.Как ввести в текст документа математические выражения, создать текстовые эффекты?

Необходимо указать место для вставки формулы, затем в меню Вставка выбрать команду Объект, после открыть вкладку Создание. В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0. Далее нужно только ввести формулу, выбирая символы с панели инструментов или вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

12.Опишите способы вставки в документ содержание других файлов.

Если при работе в Word появилась необходимость вставить содержание других файлов в документ, необходимо выделить часть или весь текст, который нужно вставить в другой файл, затем, пользуясь перетаскиванием или командой вставить, поместить текст на нужное место.

13.Предварительный просмотр, печать документа в Word.

Для того чтобы проверить расположение вставленных объектов, размеры полей, разбиение документа на страницы, положение и размер колонтитулов документа подготовленного к печати, нужно отправить документ на предварительный просмотр, только после чего стоит отправлять документ на печать. В этом режиме удобно осуществлять подгонку страниц. Для предварительного просмотра документа можно выбрать в пункте Файл команду Предварительный просмотр либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

14.Назначение редакторов электронных таблиц. Возможности Ms Excel. Структура документа Excel. Размеры электронной таблицы.

Программа предназначена для обработки данных, представленных в виде таблицы. В частности, программа позволяет производить рутинные вычисления; представлять данные в наглядной форме; анализировать результаты деятельности; делать прогнозы; работать с базами данных; строить информационные и математические модели и т.д.

Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали – строки. Достаточно просто внести в ячейки, интересующие пользователя значения: текст или цифры.

Каждая электронная таблица располагается на отдельном рабочем листе, содержит до 256 колонок и 65536 строк.

15.Способы получения справочной информации в среде Excel.

Получение справки в среде Excel осуществляется теми же способами, что и в среде Word. (См. вопрос №2)

16.Идентификация ячейки, диапазона ячеек. Относительные и абсолютные адресные ссылки. Имя ячейки, диапазона ячеек.

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Для присвоения ячейке имя нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, которому требуется присвоить имя, щелкнуть по полю Имя, расположенному у левого края строки формул. Затем ввести имя для назначения этой ячейки, нажать клавишу ENTER. При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

17.Первичная и вторичная информация. Ввод информации в ячейку.

Информация, которую пользователь вводит вручную носит название первичной или исходной, вторичную информацию задают формулы, полученные на основе первичных данных. При изменении исходных данных, на которые ссылается формула, автоматически пересчитывается значение. Для ввода информации в ячейку, нужно её выделить, затем ввести данные и нажать Enter.

18.Средства редактирования (перемещение, поиск и замена в таблице; выделение, перемещение, копирование, удаление информации).

Для того чтобы скопировать текст или число, находящееся в ячейки, нужно просто взяться мышкой за черненький квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделенной ячейки и протянуть на другие. Если в исходной ячейки была формула, она тоже скопируется. Для перемещения данных находящихся в ячейке нужно ее выделить, затем поставить мышку на левую границу ячейки, появиться крестик из четырех стрелочек, потянув за который, данные переместятся в нужное место, при этом, не сохраняясь в исходном. Поиск нужного текста производится с помощью пункта меню Правка, команда Найти. Поиск текста и нужных файлов производится еще с помощью пункта Файла команды Найти или панели инструментов. Чтобы очистить ячейки нужно их выделить и нажать клавишу Delete.

19.Примечания к ячейкам. Средства проверки правильности заполнения ячейки.

Помимо того, что мы видим в ячейке, в ней может находиться и некое скрытое примечание, которое можно при необходимости посмотреть. При нажатии меню Вставка, команда Примечание, появится окошко, которое называется Текстовое примечание, в нем нужно написать какой то небольшой текст, относящийся к ячейке. В ячейке появится маленький красный квадратик – маркер примечания. Теперь в любой момент можно посмотреть примечание этой ячейки, подведя мышку к ней.

Средства проверки правильности заполнения ячейки имеются в меню Сервис, Орфография (аналогично Microsoft Word), Проверка наличия ошибок.

20.Средства форматирования (изменение числовых форматов, выравнивание данных, задание нужного шрифта и размера).

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: краткое изложение, контрольные работы по алгебре класс.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5 | Следующая страница реферата