НОУ СПО «Техникум бизнеса и права»

По предмету «БАЗЫ ДАННЫХ»

Тема: «Access: Обслуживание базы данных»

Студентки 4 курса Группа 4-ПО-34

Специальность «Программное обеспечение»

Тюлиной Татьяны Валерьевны.

Дата поступления работы в Техникум __________________

Оценка работы _______ Дата проверки________________

Подпись преподавателя ____________

СОДЕРЖАНИЕ

| | |стр |
| |ВВЕДЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |3 |
| |. . . . . . . . . . . . . . . | |
|I. |СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS. . . . . . .|4 |
| |. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
| |. . . . . . . . . . | |
|1. |Работа с мастерами. . . . . . . . . . . . . . . . . |6 |
| |. . . . . . . . . . . . . . | |
|2. |Контекстно-зависимая справка и Помощник. . . . . . .|6 |
| |. . | |
|3. |Структура таблицы и типы данных. . . . . . . . . . .|7 |
| |. . . . . . | |
|3.1. |Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |7 |
| |. . . . . . . . . . . . . . . . . | |
|3.2. |Формы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |8 |
| |. . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
|3.3. |Запросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |9 |
| |. . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
|3.4. |Отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .|10 |
| |. . . . . . . . . . . . . . . . . | |
|3.5. |Макросы и модули . . . . . . . . . . . . . . . . . .|10 |
| |. . . . . . . . . . . . . | |
|II. |СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, СОСТОЯЩЕЙ ИЗ ДВУХ ТАБЛИЦ . . .| |
| |. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |11 |
| |. . . . | |
| |Список используемой литературы |19 |

ВВЕДЕНИЕ.

Современные информационные системы, основанные на концепции интеграции данных, характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария – системы управления базами данных.

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания и в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Централизованный характер управления данными в базе предполагает необходимость существования некоторого лица (групп лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл.

Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту.

Запись – совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Файл (таблица) – совокупность экземпляров записей одной структуры.

I. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS.

В любой области деятельности часто приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка (поиск требуемых данных, сортировка и т.п.), создание форм для просмотра и распечатки данных. Одним из самых популярных программ продуктов, обеспечивающих все эти функции, признана система управления базами данных Microsoft Access.

Access – это система управления базами данных (СУБД). Под системой управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Access дает возможность также автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты.