1.Введение
Создавая PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.
Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории, даже не покидая своего офиса.
PowerPoint 2000 соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций для Интернета и простые средства, позволяющие проводить презентации для удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомые инструменты
PowerPoint для совместной работы над презентациями и их представления в
Интернете. При разработке PowerPoint 2000 в центре внимания находились четыре главные цели:
. Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint 2000 позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернета.

Пользователи могут полностью перейти на формат файлов HTML или по- прежнему применять тот же двоичный формат, что и в PowerPoint 97.
. Легкость сотрудничества в реальном времени. PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций

NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.
. Новый уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как режим просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и автоформатирование при вводе данных, пользователь сможет больше сделать, затратив на это заметно меньше усилий.
. Поддержка использования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, так что теперь несколько языковых версий программы можно применять с той же легкостью, что и одну.

Например, средства проверки правописания и другие связанные с языком функции при создании многоязычных документов работают так же хорошо, как в одноязычных.

Обзор новых функций

Новые возможности PowerPoint 2000 представляют собой прямой результат обширных исследований и анализа пожеланий пользователей. Как обнаружили разработчики, в большинстве случаев пользователи этого приложения сталкиваются с необходимостью срочно выполнить задание. Они работают с программой около шести часов в неделю, т.е. гораздо меньше, чем со многими другими приложениями комплекта Office. Когда приходит время готовить презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко и быстро изучить продукт и добиться желаемых результатов.
PowerPoint 2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые помогают новичкам и нерегулярным пользователям очень быстро приступить к производительной работе. От поддержки формата HTML до обмена файлами по интрасети в реальном времени и создания многоязычных презентаций – это приложение предлагает пользователям с любым уровнем подготовки средства, позволяющие легко подготовить превосходную презентацию.

1.1 Совместное использование информации в Интернете
Благодаря опоре на открытые стандарты Интернета PowerPoint 2000 помогает пользователям успешно организовать совместное использование информации и сотрудничество в сетевой среде. Сегодня все больше организаций развертывают интрасети, где пользователи могут публиковать, обмениваться, сотрудничать и управлять своими презентациями в рамках рабочего веб-пространства.
PowerPoint 2000 упрощает переход к такому более высокому уровню интеграции с информационными сетями. Это приложение позволяет очень легко создавать и совместно использовать сложные веб-презентации с помощью тех же инструментов, которые раньше применялись для подготовки презентаций
PowerPoint, причем в обозревателе эту информацию сможет просмотреть любой пользователь, где бы он ни находился.

Создание и публикация HTML-документов

|Версия |Функция |Описание |
|Новая |HTML как |PowerPoint 2000 выполняет сохранение и загрузку |
| |“родной” формат |HTML-файлов, обеспечивая высокую точность |
| |файлов |воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил |
| | |тот же статус, что и внутренний двоичный формат |
| | |PowerPoint (.ppt) |
|Новая |Сохранение |Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата |
| |возможностей |файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять |
| |программы в |все основные возможности и функции PowerPoint |
| |формате HTML | |
|Усовершен|Сохранение в |Презентацию PowerPoint в формате HTML можно сохранить|
|ствованна|виде |непосредственно на веб-сервере. Благодаря этому все |
|я |веб-страницы |пользователи могут самостоятельно размещать |
| | |информацию в интрасети, а не обращаться за помощью к |
| | |веб-мастеру |
|Новая |Оптимизация |Microsoft Internet Explorer 5.0 будет включать |
| |веб-графики |встроенные возможности отображения и масштабирования |
| | |векторной графики, которые позволят повысить качество|
| | |отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и |
| | |уменьшить размер связанных с ними файлов |
|Новая |Сохранение |Презентации можно записывать в двойном режиме v3-v4. |
| |HTML-презентаций|При этом обеспечивается их наилучшее отображение в |
| |в двойном |Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная |
| |формате |совместимость с обозревателями версии 3. Кроме того, |
| | |по желанию пользователя презентации могут |
| | |публиковаться только в формате v3 |
|Новая |Параметры вывода|PowerPoint предлагает широкий набор встроенных |
| |HTML-презентаций|параметров форматирования. Пользователь может |
| | |задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль|
| | |кадров, цвет, заметки для выступающего, структуру |
| | |документа, звуковые фрагменты, а также характеристики|
| | |масштабирования слайдов и изображений |
|Новая |Масштабирование |PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер слайдов|
| |по размеру окна |в соответствии с разрешением дисплея и размером окна,|
| | |поэтому пользователю больше не нужно тратить время, |
| | |вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное |
| | |разрешение |
|Усовершен|Панель навигации|При сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint |
|ствованна| |включает в нее кадр с панелью навигации, которая |
|я | |значительно упрощает поиск нужного слайда |
|Усовершен|Кадры примечаний|Страницы примечаний автоматически создаются в |
|ствованна| |отдельном кадре, что обеспечивает более удобный |
|я | |просмотр документа |
|Усовершен|Шаблоны |В некоторых приложениях Office можно использовать |
|ствованна|оформления |такие же темы оформления, что и в пакете для создания|
|я | |и управления веб-узлами Microsoft FrontPage. Это |
| | |облегчает создание узлов с согласованным оформлением |
| | |веб-страниц. PowerPoint 2000 включает совместимые с |
| | |ними шаблоны оформления |
|Новая |Просмотр |Презентации PowerPoint в формате HTML содержат |
| |презентации в |кнопку, которая запускает презентацию в полноэкранном|
| |обозревателе |режиме. Для их просмотра можно применять не только |
| | |специальную программу, но и обозреватель Internet |
| | |Explorer версии 4.0 или более высокой |

Сотрудничество в реальном времени

PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.
|Версия|Функция |Описание |
|Новая |Вещание |Эта функция позволяет транслировать презентации по |
| |презентации |интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а |
| | |сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой |
| | |аудио- и видеоинформации (для передачи видеоизображений |
| | |требуется сервер Microsoft NetShow). Для просмотра такой |
| | |презентации слушателю достаточно иметь обозреватель |
| | |Internet Explorer 4.0 или более новый |
|Новая |Плановое |С помощью клиента обработки сообщений и сотрудничества |
| |вещание |Outlook™ пользователи могут планировать онлайновые |
| | |передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться|
| | |к проводимой презентации простым щелчком мыши |
|Новая |Веб-страница |С помощью этой страницы пользователи могут подключаться к|
| |события |презентации для просмотра как во время вещания, так и |
| | |после его завершения. Кроме того, эта страница позволяет |
| | |еще до начала вещания получить какую-то информацию о |
| | |презентации |
|Новая |Презентации по |Презентации сохраняются в архиве на веб-сервере, так что |
| |запросу |пользователь может в любой момент воспроизвести их |
|Новая |Сетевые |Благодаря интеграции PowerPoint с программой организации |
| |собрания |конференций Microsoft NetMeeting пользователи получают |
| | |возможность проводить совещания и обмениваться любыми |
| | |документами Office для совместного редактирования. Кроме |
| | |того, приложение Microsoft Outlook позволяет им |
| | |планировать онлайновые встречи, устанавливать |
| | |напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям |
| | |простым щелчком мыши |

Легкость использования

Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint 2000 специально предназначен для повышения производительности пользователей. Появившиеся в программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций, упрощают типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальные средства
PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациями в формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.

Индивидуальная производительность

|Версия |Функция |Описание |
|Новая |Подгонка текста |Размер текста автоматически изменяется, чтобы он |
| |(AutoFit Text) |умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” |
| | |со слайда |
|Новая |Режим просмотра |В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline |
| |с тремя |(Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном |
| |областями |окне, что упрощает выполнение многих операций. В |
| |(Tri-Pane View) |частности, при создании презентации пользователю |
| | |легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить|
| | |примечания, а при ее редактировании можно быстрее |
| | |перемещаться по документу |
|Новая |Таблицы |PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не |
| | |используя для этого встроенные объекты Word или |
| | |Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи|
| | |на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что |
| | |значительно упрощает их редактирование, и тесно |
| | |связаны со стилями текста и темами оформления. |
| | |Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном|
| | |путешествии” в PowerPoint 97 и обратно |
|Новая |Рисованные |PowerPoint 2000 поддерживает применение графических |
| |маркеры |изображений вместо обычных маркеров списка. Программа|
| | |включает несколько примеров таких изображений, но в |
| | |этом качестве можно использовать и любой другой |
| | |рисунок |
|Новая |Автонумерация |Эта возможность занимала одно из первых мест по числу|
| |списков |пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков |
| | |(AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую |
| | |нумерацию пунктов списка и ее изменение в |
| | |соответствии с порядком их расположения. Когда |
| | |пользователь вводит число, программа делает |
| | |заключение, что он хочет создать нумерованный список,|
| | |и включает соответствующий режим форматирования |
|Новая |Автоформатирован|Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает |
| |ие при вводе |также порядковые числительные, дроби, длинные и |
| |текста |короткие тире, элементы автоисправления с |
| | |форматированным текстом, а также парные кавычки, за |
| | |которыми следует число |
|Усовершен|Гибкие |PowerPoint 2000 предлагает пользователям |
|ствованна|возможности |дополнительные варианты вывода материалов для раздачи|
|я |подготовки |в аудитории |
| |материалов для | |
| |аудитории | |
|Новая |Поддержка |Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй |
| |нескольких |монитор. Эта функция доступна только в операционных |
| |мониторов |системах Windows98 или Windows NT 5.0 |
|Новая |Интеграция с |Пользователь может отключить хранитель экрана Windows|
| |портативными |или экономичный режим работы дисплея на портативном |
| |компьютерами |компьютере, чтобы они не прерывали презентацию |
|Усовершен|Удобство |Пользователь может настроить программу таким образом,|
|ствованна|демонстрации |что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации |
|я |слайдов |слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут |
| | |автоматически удаляться с экрана при отсутствии |
| | |активности в течение заданного промежутка времени. |
| | |Небольшие скачки мыши не приводят к появлению |
| | |указателя на экране |
|Усовершен|Голосовое |Воспроизведение сопроводительного текста теперь |
|ствованна|сопровождение |синхронизируется с исходной презентацией, включая |
|я | |переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, |
| | |PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое |
| | |сопровождение для каждого конкретного слайда |
|Новая |Анимированные |В слайд-шоу можно включать анимированные изображения |
| |GIF-изображения |формата GIF, которые воспроизводятся при его |
| | |демонстрации в PowerPoint и в обозревателе |
|Усовершен|Дополнительные |PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, |
|ствованна|автофигуры |в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, |
|я | |веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и |
| | |планов офиса |

Справочная система и обучение конечного пользователя

|Версия |Функция |Описание |
|Новая |Помощник |Помощник подготовки презентаций опирается на |
| |подготовки |возможности Помощника комплекта Office и соединяет |
| |презентаций |несколько существующих и новых функций, которые |
| | |помогают создавать превосходные презентации. К нему |
| | |нельзя обратиться с помощью меню – это скорее |
| | |интегрированный подход к поддержке пользователей в |
| | |ходе их усилий по подготовке, публикации и |
| | |демонстрации презентаций. Он включает средства |
| | |проверки стилей (StyleChecker) и автоматической |
| | |вставки изображений (AutoClipArt) |
|Новая |Знакомство с |Этот вводный курс призван помочь новичкам и |
| |PowerPoint |нерегулярным пользователям PowerPoint приступить к |
| | |эффективной работе, позволяя им в удобном для себе |
| | |темпе познакомиться с основными концепциями программы |
|Новая |Мастер |С помощью этого мастера пользователь может |
| |проекторов |автоматически задать или восстановить разрешение |
| | |экрана, необходимое для конкретного проекционного |
| | |устройства |
|Усоверш|Интерфейс |При управлении анимационными эффектами и группировке |
|енствов|управления |объектов для одновременной анимации PowerPoint 2000 |
|анная |анимацией |использует более интуитивный пользовательский |
| | |интерфейс |

Поддержка многоязычного использования

PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, поэтому пользователи могут легко переключать язык интерфейса, а также редактировать текст на различных языках.
|Версия |Функция |Описание |
|Новая |Многоязычное |PowerPoint 2000 теперь поддерживает несколько списков |
| |автоисправление |автоисправления, по одному для каждого из языков |
|Усоверш|Поддержка |PowerPoint 2000 предлагает дополнительные форматы дат,|
|енствов|дальневосточных |принятые на Дальнем Востоке, а также улучшенные |
|анная |пользователей |функции разбиения слов и поддержку применяемых в этом |
| | |регионе тегов HTML |
|Усоверш|Определение |Опираясь на установленные параметры клавиатуры, |
|енствов|языка |PowerPoint 2000 самостоятельно определяет язык |
|анная | |вводимого текста и применяет соответствующие средства |
| | |проверки правописания |

2. Подробное описание функций

Создание и публикация HTML-документов

PowerPoint 2000 предлагает новый стиль работы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета, упрощая процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. Сейчас интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие – средства и функции, что и на обычных файловых серверах. PowerPoint позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. При работе с PowerPoint 2000 опубликовать презентацию непосредственно в глобальной информационной сети оказывается так же легко, как сохранить ее на локальном жестком диске. Это помогает пользователям создавать и передавать коллегам самое ценное достояние своей организации – информацию.

HTML как “родной” формат файлов

Чтобы достичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint
2000 обеспечивает для формата HTML такую же поддержку, как для своего собственного внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по- прежнему применять для создания презентаций все возможности, к которым они привыкли при работе с форматом PowerPoint (*.ppt). Самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов PowerPoint.
Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для “кругосветного путешествия” – на расширяемом языке разметки XML
(Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с помощью Internet Explorer 4.0 или более поздних версий.
При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и видеоклипы. Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате
NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальной загрузки файлов.

Сохранение возможностей программы в формате HTML