Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский Государственный Университет

Факультет радиофизики и физической электроники

Кафедра кибернетики

Курсовая работа на тему:

«Разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера»

Выполнил: студент Басалаев Н.В. курс 3, семестр 6-ой.

Руководитель:

Стрикелев Д.А.

Минск

2004

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы разработки информационного сервера 6
1.1. Web-технологии как основа доставки информации в информационной системе
6
1.2. Архитектура информационного сервера 15
1.3. Принципы организации документооборота на информационном сервере
18
1.4. Средства создания информационных серверов 24
Глава 2. Подсистема организации документооборота «InfoBeacon» 29
2.1. Архитектура и функциональность подсистемы 29
2.2. Организация политики безопасности в рамках подсистемы 33
2.3. Компоненты подсистемы и схема хранения данных 34
Заключение 40
Список литературы 41
Приложение 1. Листинги SQL-запросов по созданию таблиц 42
Приложение 2. Листинги основных PHP скриптов 44

Введение

Последние десять лет ознаменовались фантастическим развитием Internet и новых способов общения между людьми. На переднем крае этого явления находится World Wide Web (WWW). Ежедневно в этой новой коммуникационной среде открываются тысячи новых сайтов, а потребителям предлагаются новые виды услуг. Часто можно услышать, что в Internet можно найти все. Остается только вопрос: «Где именно?». Создание сайтов, наполненных гигантскими объемами информации отвечает на этот вопрос. Так что появление такого определения как «информационный сервер» является вполне естественным.

Естественно, что информация на таких серверах должна быть достаточно упорядоченной, иначе пропадает вся информативная ценность. Но ведь до того, как информация станет упорядоченной и дойдет до конечного потребителя, она должна пройти довольно жесткий отбор, редактирование. С этой целью и разрабатываются системы управления содержанием ИС, с функциональными возможностями значительно различающимися в зависимости от области их применения.

В зависимости от ситуации, возможности ИС могут включать в себя операции по подготовке и обработке документов, обмена документами, автоматизированного формирования одних документов на основе других, их автоматизированной обработке. Зачастую ИС позволяет связать участников территориально-распределенной организационной структуры в единое поле деятельности и обеспечить согласованную, последовательную, непротиворечивую и оперативную работу. Почти всегда от ИС требуется предоставлять средства не только для технологического управления и администрирования системой, но и решения, позволяющие обеспечить необходимый уровень защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа, нежелательного просмотра или удаления, а также от ошибок безответственных и неблагонадежных пользователей.

Нередко встречаются проблемные ситуации, когда на CMS ИС налагаются дополнительные требования: в том случае, если процесс публикации данных либо долгий и многоэтапный (онлайн-издания, различные каталоги Internet адресов, онлайн-магазины и т.д.), либо требования к достоверности и корректности информации крайне высоки (корпоративные сайты известных компаний, марок, и т.п.), необходима многократная проверка и утверждение публикуемых данных разными участниками, управляющими документопотоками, что требует включения в состав CMS подсистемы документооборота. [2]

Основными задачами подобной подсистемы являются разделения процессов создания, редактирования и оформления документов между пользователями системы, что позволяет более эффективно управлять цифровой интеллектуальной собственностью организации.

Если еще одно десятилетие назад можно было задуматься над управлением бумажным документооборотом, то сейчас та же проблема стоит в электронной плоскости. Только уже на гораздо более остром уровне. Не зря же наш век называется «информационным».

Вообще, CMS сама по себе является системой документооборота, т.к. CMS
(Content Management System) – система динамического обновление и редактирования содержания Интернет-сайта или любой другой информационной системы. Система, созданная с использованием CMS - это, прежде всего, гораздо более эффективный инструмент для бизнеса компании, чем статично сверстанный сайт. Информации становится больше, а управлять сайтом становится проще.

CMS снижают стоимость создания сайтов и их поддержки. Основными функциями систем являются разработка, доставка контента (наполнения, содержания) и управление сайтом. Несомненным плюсом системы управления содержанием является снижение стоимости администрирования вообще и поддержки сайта в частности. Это происходит, благодаря снижению потерь времени на поиски документов, пресечению дублирования и ошибок. Часто CMS создают для пользователей, которые мало знакомы с разработкой сайтов.
Используя CMS они могут получить возможность создать и администрировать собственный сайт, не отличающийся по своим возможностям от сайтов, выполненных профессиональными разработчиками.

Системы управления содержимым исключительно полезны для Web-сайтов, на которых содержание поддерживается более чем одним автором, либо сопровождение осуществляет нетехнический персонал, либо содержимое и графическое оформление разрабатываются различными людьми и даже отделами.

Таким образом, разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера представляется крайне актуальной темой исследования и разработки.

Глава 1. Теоретические основы разработки информационного сервера