Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата

Информация, полученная в результате ресурсного анализа проекта, помогает заострить внимание менеджера и членов команды на тех моментах работ, где эффективное управление ресурсами будет являться ключевым фактором успеха.

Анализ реализуемости проекта - понятие реализуемости имеет ряд своих разновидностей:
. логическая реализуемость (учет логических ограничений на возможный порядок выполнения работ во времени);
. временной анализ (расчет и анализ временных характеристик работ: ранняя/поздняя дата начала/окончания работы, полный, свободный временной резерв и другие);
. физическая (ресурсная) реализуемость (учет ограниченности наличных или доступных ресурсов в каждый момент времени выполнения проекта);
. финансовая реализуемость (обеспечение положительного баланса денежных средств как особого вида ресурса).

Исходный план- план выполнения работ проекта, содержащий исходные сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ, который принят к исполнению. В исходном плане обычно фиксируются объемы работ, плановые даты начала и окончания задач проекта, длительности задач, расчетные стоимости задач.

Процессы анализа

Процессы анализа включают как анализ плана, так и анализ исполнения проекта. Анализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта. Он выражается в оценке показателей плана командой и другими участниками проекта. На стадии планирования результатом анализа плана может быть принятие решения о необходимости изменения начальных условий и составления новой версии плана, либо принятие разработанной версии в качестве базового плана проекта, который в дальнейшем служит основой для измерения исполнения. В дальнейшем изложении анализ плана не выделяется в качестве отдельной группы процессов, а включается в группу процессов планирования, делая эту группу процессов по своей природе итеративной. Таким образом, под процессами анализа в дальнейшем понимаются процессы анализа исполнения.

Процессы анализа исполнения предназначены для оценки состояния и прогноза успешности исполнения проекта согласно критериям и ограничениям, определенным на стадии планирования. В силу уникальности проектов эти критерии не являются универсальными, но для большинства проектов в число основных ограничений и критериев успеха входят цели, сроки, качество и стоимость работ проекта. При отрицательном прогнозе принимается решение о необходимости корректирующих воздействий, выбор которых осуществляется в процессах управления изменениями. Процессы анализа также можно подразделить на основные и вспомогательные.

К основным относятся те процессы анализа, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта:
. анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполнения операций проекта директивным или запланированным;
. анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта директивным или запланированным;
. анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определения путей устранения причин нежелательных результатов исполнения качества проекта;
. подтверждение целей- процесс формальной приемки результатов проекта его участниками (инвесторами, потребителями и т.д.).

Вспомогательные процессы анализа связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта. Эти процессы включают:
. оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта;
. анализ ресурсов - определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов плановым значениям.

В число процессов анализа не включены анализ взаимодействия с целью оптимизации процедур обработки проектной информации, анализ исполнения контрактов с целью своевременного внесения изменений и предотвращения споров и ряд других процессов, которые не носят регулярного характера (как анализб взаимодействия), либо составляют часть включенных процессов (как анализ контрактов).

В результате анализа либо принимается решение о продолжении исполнения проекта по намеченному ранее плану, либо определяется необходимость применения корректирующих воздействий.
2. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи.

Основное назначения разрабатываемой системы состоит в повышении эффективности анализа расхода средств и ресурсов во время проведения проектирования строительного объекта, т.е. разработки детального плана проекта, привязка всех требуемых ресурсов во временном интервале, а также осуществления оперативного получения информации по текущему состоянию дел по проекту, контроля и финансового положения дел.

Существующая технология используемая на данном предприятии далека от совершенства, это и послужило толчком для создания данной системы.
Рассмотрим техническую схему документооборота взаимодействия подразделений на основе строительного управления.

Схема 2. Документооборот.

Как видно из схемы в строительном управлении сосредоточено все управление над объектами, оно является «узким местом», а значит из-за неправильной организации управления и не своевременного поступления оперативной информации оно наиболее подвержено принятию ошибочных управленческих решений.

В данной схеме строительное управление (административный отдел) полностью отвечает за правильную и своевременную поставку всех необходимых ресурсов на объекты, а также выполнения функций контроля своевременного выполнения работ и их качества.

Рассмотрим процесс функционирования (в дальнейшем под объектом на схеме и проектом будет подразумеваться одно и тоже).

Работа над проектом сводиться к следующим этапам:

1. Принятия решения о начале работы над объектом.

2. Подготовка всей нормативной документации (сметы, договора и т.д.).

3. Начало строительства.

4. Выполнения функций контроля за строительством.

5. Сдача объекта.

Выясним преимущества и недостатки данной схемы.

Преимущества (действую только при небольшом количестве ресурсов и проектов):

- оперативность принятия решений;

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение русский язык 6 класс, реферат по географии.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата