Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата



Добавление данных в источник данных Word

Если источник данных является документом Word, в нем можно редактировать записи данных и добавлять в него новые записи и поля данных. Так, чтобы добавить новых клиентов в почтовый список, необходимо создать по отдельной записи для каждого клиента. Чтобы добавить новую категорию сведений ко всем записям (например номер факса или адрес электронной почты), необходимо создать новое поле данных.

Правка существующих записей данных

1          Откройте источник данных в окне диалога Форма данных.

Как это сделать?

Просмотр записей данных в окне диалога "Форма данных"

В зависимости от места текущей работы, отображать записи данных в окне диалога Форма данных можно одним из следующих способов:

·           Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные”, а затем выберите нужный источник данных.

·           Находясь в основном документе слияния, нажмите кнопку на панели слияния.

·           Если источник данных, созданный в Word, открыт в окне документа, нажмите кнопку на панели базы данных.

Примечание. Если источник данных создан в приложении, поддерживающем DDE (например Microsoft Excel или Microsoft Access), и это приложение установлено на компьютере, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные” в окне диалога Слияние или нажмите кнопку на панели слияния, чтобы запустить приложение. Затем можно изменять записи данных файла-источника.

2          Отредактируйте записи, которые требуется изменить.

Для поиска записи данных, которую требуется изменить, нажмите кнопку ”Найти”, а затем ведите поиск, вводя сведения, которые содержатся в этой записи.

3          Для сохранения изменения источника данных нажмите кнопку ”Источник”, а затем нажмите кнопку .

Добавление новых полей данных

1          Откройте источник данных в окне документа.

Как это сделать?

Просмотр записей данных в окне документа

В зависимости от места текущей работы, источник данных можно открыть следующими способами:

·           Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем укажите нужный источник данных.

·           Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные”, выберите нужный источник данных, а затем нажмите кнопку "Источник".

·           Находясь в основном документе, нажмите кнопку на панели слияния, а затем нажмите кнопку "Источник".

2          На панели базы данных нажмите кнопку .

3          В поле ”Имя файла” введите имя для нового поля, а затем нажмите кнопку “Добавить”.

4          Чтобы добавить сведения из нового поля ко всем записям, нажмите кнопку, а затем отредактируйте записи в окне диалога Форма данных.

Добавление подсказок к полям формы

1          Установите указатель на поле формы, к которому будет добавлена подсказка, и дважды нажмите кнопку мыши.

2          Нажмите кнопку "Текст справки".

3          Выберите вкладку "Строка состояния" для вывода подсказки в строку состояния.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: скачать бесплатно шпоры, шарарам ответы.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата