Создание текстовых документов с помощью MS Word

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: образец курсовой работы, ответы по биологии класс
| Добавил(а) на сайт: Kuprijan.

. Режим структуры. При этом режиме документа рассматривается иерархия заголовков, и листы не отделяются друг от друга.

. Максимальное увеличение поля документа производится в режиме «Вид»,

«Во весь экран». Возврат производится нажатием клавиши «Esc».

. Так же можно просмотреть документ в различном масштабе, при этом, не редактируя, щёлкнув левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением листа и лупы. Так же, можно просмотреть документ, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Предварительный просмотр».

. Так же окно документа можно разделить на два подокна, которые позволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документе далеко друг, от друга зайдя в меню «Окно», «Разделить».

7. Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы.

Колонтитулы могут быть верхними и нижними. Чтобы вставить колонтитулы в документ нужно левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Вид»,

«Колонтитулы».

8. Автотекст – это автоматическое добавление текста. Чтобы создать

Автотекст нужно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автозамена» и затем в строчке «Заменить» ввести первые буквы нужного текста, а в строке «На» записать полную фразу.

Затем нажать кнопку «Добавить», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст достаточно будет набрать первые буквы и нажать пробел и автоматически появится полный текст.

9. Так же можно быстро добавить нужный текст другим способом: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку

«Автотекст» и затем в строчке «Имя элемента» записать полную фразу.

Затем чтобы принять предложенный текст необходимо нажать кнопку

«Ввод», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст, достаточно будет набрать первые буквы и программа предложит нужный вариант текста и чтобы ввести его нужно нажать клавишу «Enter».

10. Копирование текста в Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:

. Выделить нужный фрагмент текста, затем правой кнопкой мышки на выделенном тексте вызвать контекстное меню и выбрать пункт

«Копировать»;

. Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки нажать кнопочку [pic], находящуюся на панели инструментов;

. Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки щелкнуть на меню «Правка» и нажать кнопочку [pic];

. Выделить нужный фрагмент текста, затем нажать сочетание клавиш

«Ctrl» + «Ins».

После копирования фрагмента текста, фрагмент помещается в «Буфер обмена», где хранится до его очищения. Чтобы вставить этот фрагмент в текст нужно: поставить курсор на нужное место в тексте и нажав на кнопочку [pic], находящуюся на панели инструментов, вставить текст, либо нажатием правой кнопки мышки вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить». Так же можно вставить нужный фрагмент текста, нажав левой кнопкой мышки на меню «Правка», а затем выбрать пункт

«Вставить», либо нажатием сочетания клавиш «Shift» + «Ins».

Чтобы удалить нужный фрагмент текста, нужно его выделить либо мышкой, либо удерживая клавишу «Shift», нажимать одну из клавиш «>», «