Создание учебной базы данных Телефонный справочник в Access 97
| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: контрольная работа 3, защита реферата
| Добавил(а) на сайт: Suprunov.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 | Следующая страница реферата
1. откроем форму «Сведения об абонентах» в режиме Конструктор;
2. на Панели элементов выделим объект Кнопка и перетащим его на форму;
3. в появившемся меню выбираем категорию Работа с формой – Открытие формы нажимаем кнопку Далее;
4. выбираем форму «Личные данные» и нажимаем Далее;
5. ставим флажок в пункт Открыть форму для отобранных записей и нажимаем
Далее;
6. выбираем и из формы «Сведения об абонентах» и из формы «Личные данные» поле «Телефон», нажимаем сначала на стрелку , а потом на кнопку
Далее;
7. ставим флажок в пункт текст, надпись Личные данные и жмем Готово.
Теперь при нажатии на эту кнопку будет появляться форма «Личные данные» для
соответствующего абонента.
[pic]
8. Создание запросов
Запросы являются основным средством извлечения информации из базы данных. С
помощью запроса можно выбрать определенную информацию и рассортировать ее
по значениям полей и даже добавлять описания в презентации. Запросы часто
используются в качестве основы при создании форм и отчетов. Другие запросы
могут создавать новые таблицы, присоединять данные к существующим таблицам, удалять записи и осуществлять поиск дублирующихся записей.
Мы будем использовать запросы для вывода информации о соответствующем
абоненте. Создадим запросы с помощью Мастера запросов:
1. перейдем на вкладку Запросы;
2. нажимаем кнопку Создать, выбираем Простой запрос и нажимаем ОК;
3. в качестве источника запроса выберем таблицу «Справочник» и перемещаем все доступные поля, нажимаем Далее;
4. задаем имя «Запрос по телефону», ставим флажок в ячейке Изменение структуры запроса и нажимаем кнопку Готово;
5. в открывшимся режиме конструктора в поле «Телефон» в ячейку Условие отбора записываем [Введите искомый телефон]. Теперь каждый раз с открытием запроса будет появляться окошечко в котором будет запрашиваться искомый телефон.
Совершенно аналогично создается «Запрос по фамилии». Только в режиме
конструктора в поле «Фамилия» в ячейку Условие отбора записываем [Введите
искомую фамилию].
[pic]
9. Создание форм «Поиск по телефону» и «Поиск по фамилии»
На основе созданных запросов создадим формы «поиск по телефону» и «поиск по
фамилии». Создаются они по аналогии с формой «Сведения об абонентах».
Оформление их зависит от фантазии создателя, но в любом случае не стоит
перебарщивать с цветами и картинками.
При создании формы с помощью мастера форм в качестве источника выбирают
соответствующий запрос.
Форму опять же сделаем всплывающей с тонкой границей, уберем полосы
прокрутки и кнопки изменения размеров окна. И сделаем кнопку закрытия формы
(как это сделать смотри в пункте создание формы «Сведения об абонентах»).
Для формы «Поиск по фамилии» сделаем еще кнопку следующая запись, что бы
просмотреть все найденный сведения с искомой фамилией:
1. откроем форму в режиме Конструктор;
2. на Панели элементов выделим объект Кнопка и перетащим его на форму;
3. выбираем категорию Переходы по записям – Следующая запись и нажимаем кнопку Далее;
4. ставим флажок Текст – Следующая запись и жмем кнопку Готово.
[pic]
10. Создание главной кнопочной формы «Заставка»
При открытии базы данных «Телефонный справочник» эта форма будет выводиться
на экран, и она будет находиться на нем во время всей работы с БД. Поэтому
разместим на ней основные кнопки для работы с формами «Сведения об
абонентах», «Поиск по телефону», «Поиск по фамилии», а так же картинку и
данные о разработчике.
Создавать форму будем с помощью конструктора:
1. перейдем на вкладку Формы, нажимаем кнопку Создать и выбираем конструктор, жмем ОК;
2. раздвигаем границы формы до нужных размеров и с помощью пиктограмм панели инструментов выберем нужный цвет фона;
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: контрольная работа 2, доклад по географии на тему.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 | Следующая страница реферата