Табличный процессор Excel

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: бесплатные тесты бесплатно, реферат принципы
| Добавил(а) на сайт: Koshechkin.

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас.
Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0

Основные пункты меню и их назначение

При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? - Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

|Создать |Создать новую рабочую книгу. |
|Открыть |Открыть существующую рабочую книгу. |
|Закрыть |Закрыть рабочую книгу. |
|Сохранить |Сохранить изменения в файле на диске. |
|Сохранить как |Сохранить рабочую книгу под новым именем. |
|Сохранить рабочую |Сохранить измененные документы и состояние |
|область |рабочей области. |
|Свойства |Вывод сведений о данном документе |
|Доступ |Совместное использование одного документа |
| |несколькими пользователями |
|Параметры страницы |Изменение параметров страницы для документа |
|Область печати | |
|- Задать |Определение области листа для распечатки |
|- Убрать |Удаление определения |
|Предварительный |Просмотр документа перед печатью |
|просмотр | |
|Печать |Вывод документа или его части на печать |
|1 |Список последних файлов которые вы открывали. |
|2 |Можно повторно открыть указанный в списке файл. |
|3 | |
|4 | |
|Выход |Выход из программы Excel |

Правка

|Отменить |Отменить последнее произведенное действие |
|Повторить |Вернуть отмененное действие |
|Вырезать |Вырезать выделенный обьект в буфер |
|Копировать |Скопировать выделенный обьект в буфер |
|Вставить |Вставить обьект из буфера |
|Специальная вставка |Позволяет выбрать, что вставлять данные или |
| |формулы |
|Заполнить |Заполнить выделенный интервал значениями |
|- Вниз |расположенными в первой ячейке. Или |
|- Вправо |скопировать формулу из первой ячейки со сменой|
|- Вверх |ее аргументов для каждой строки или столбца. |
|- Влево ... | |
|Очистить |Очистка |
|- Все |Всего содержимого ячеек |
|- Форматы |Форматов данных в ячейках |
|- Содержимое |Формул или значений ячеек |
|- Примечания |Примечаний к ячейкам |
|Удалить |Удалить строку, столбец или ячейки |
|Удалить лист |Удаление рабочего листа |
|Переместить/скопировать |Перемещение или копирование выделенных листов |
| |по книге или в другую книгу |
|Найти |Поиск текста в выделенных ячейках |
|Заменить |Поиск текста и замена его новым текстом |
|Перейти |Быстрый переход на ячейку или область |

Вид

|Строка формул |Показать или скрыть панель формул |
|Строка состояния |Показать или скрыть строку состояния |
|Панели инструментов |Выбрать стандартные панели инструментов |
|Во весь экран |Вывести на экран только таблицу и Основное |
| |меню |
|Масштаб |Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 % |
|Диспетчер отчетов |Печатать или определить вид отчета |
|Диспетчер видов |Определить поименованный Вид |

Вставка

|Ячейки |Вставить новую ячейку |
|Строка |Вставить новую строку. |
|Столбец |Вставить новый столбец. |
|Лист |Вставить новый рабочий лист. |
|Диаграмма |Вставить вновь создаваемую диаграмму. |
|- На этом листе | |
|- На новом листе | |
|Макрос | |
|- Модуль |Создание нового программного модуля. |
|- Диалоговое окно |Вставка в книгу нового листа диалога. |
|- Макрос MS Excel 4.0 |Вставка в книгу нового листа макросов |
|Разрыв страницы |Вставить символ обозначающий переход на новую |
| |страницу при печати. |
|Функция |Вызов мастера функций для создания или |
| |редактирования существующей в клетке функции. |
|Имя | |
|- Присвоить |Присвоение или удаление имени выделенному |
|- Вставить |интервалу |
|- Создать |Вставить имя из листа существующих имен в |
|- Применить |формулу. |
| |Создать автоматически имя выделенному |
| |интервалу. |
| |Замена ссылок в формуле на имена. |
|Примечание |Создание, редактирование и удаление примечания |
|Рисунок |Вставка рисунка из внешнего файла |
|Обьект |Одного из обьектов стандртизованых Microsoft |

Формат

|Ячейки |Изменение шрифта, границ и других параметров |
| |ячейки |
|Строка |Изменение параметров строки |
|- Высота | |
|- Автоподбор высоты | |
|- Скрыть |Скрыть строку из вида |
|- Показать |Сделать видимой скрытую строку |
|Столбец |Изменение параметров столбца |
|- Ширина | |
|- Автоподбор ширины | |
|- Стандартная ширина | |
|- Скрыть |Скрыть столбец из виду |
|- Показать |Сделать видимым скрытый столбец |
|Лист | |
|- Переименовать |Переименовать рабочий лист |
|- Скрыть |Скрыть рабочий лист |
|- Показать |Показать скрытый рабочий лист |
|- Подложка |Изменить фон рабочего листа |
|Автоформат |Автоматическое форматирование рабочего листа |
|Стиль |Выбор стиля для форматирования листа |
|Размещение |Размещение видимых обьектов |
|- На передний план | |
|- На задний план | |
|- Сгруппировать | |