ВВЕДЕНИЕ

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Текстовый файл.

Текстовый формат или формат ASCII – это особый формат файлов MS-DOS. Он применяется только для хранения текстовой информации, набранной алфавитно- цифрорвыми символами. При помощи текстового формата не отображаются шрифтовые выделения, такие как курсив или подчеркивание, в текстовый файл нельзя вставить чертеж или фотографию. В текстовых файлах используются далеко не все ASCII коды, а лишь те, которые применяются как буквы, цифры, знаки препинания и символы для рисования линий.

Реальные форматы текстовых файлов, создаваемых различными программами, могут слегка отличатся друг от друга и от описанного простейшего формата.
Текстовым файлом является любой файл, созданный к примеру, встроенным редактором оболочки Norton Commander или редактором Edit из MS-DOS. Файлы создаваемые текстовым процессором лексикон, являются текстовыми в том случае, если не использовались шрифтовые выделения.

Редакторы текстов программ

Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования, и непосредственно из них можно запускать программы на компиляцию и выполнение. Примером могут служить редакторы, встроенные в системы программирования Turbo С, Turbo
Pascal и т.д., а также Multi-Edit и Brief.

Редакторы, рассчитанные на тексты программ, как правило, выполняют следующие функции:

• диалоговый просмотр текста;

• редактирование строк программы;

• копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;

• копирование одной программы или ее части в указанное место другой программы;

• контекстный поиск и замену подстрок текста;

• автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

• распечатку программы или ее части.

Кроме того, часто редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ. Иногда эти редакторы объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста.

Редакторы текстов программ, как правило, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако для серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.

Редакторы документов

Программы для обработки документов в отличие от редакторов текстов программ ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д.
Поэтому редакторы для обработки документов могут обеспечивать функции, ориентированные на структуру документа, а именно:
. возможность использования различных шрифтов символов; работу с пропорциональными шрифтами; задание произвольных межстрочных промежутков; автоматический перенос слов на новую строку; автоматическую нумерацию страниц; обработку и нумерацию сносок;
. набор текста в несколько столбцов;
. создание таблиц и построение диаграмм;
. проверку правописания и подбор синонимов;
. построение оглавлений, индексов и т.д.

Всего существует несколько сотен редакторов текстов, от самых простых до весьма мощных и сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов назовем Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WordPerfect,
WordStar, WordStar 2000, XyWrite. Из этих редакторов в США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и России
— Microsoft Word (для DOS и Windows). Эти редакторы обладают очень широкими возможностями, но изучить их не стоит определенного труда.

Редактор MS-DOS Editor

На примере текстового редактора MS-DOS Editor можно быстро обучиться основным приемам редактирования текстов на персональном компьютере. Эта программа MS-DOS подходит для редактирования простых текстовых файлов, таких как CONFIG.SYS и AUTOEXEC.BAT. Исполняемый файл редактора MS-DOS
Editor - EDIT.COM. '

Прежде чем начать знакомство с меню редактора MS-DOS Editor, следует попрактиковаться в наборе текста. Текст набирается с клавиатуры как на обычной печатной машинке, в конце каждой строки нажимается Enter.