Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата

Автотекст предусматривает следующие варианты:

автоматическую замену одного текста другим;

специфические исправления;

вставку с помощью меню стандартных оборотов и словосочетаний.

При наборе можно пользоваться автоматической проверкой правописания. Чтобы ее установить, в окне настроек (Сервис/Параметры…) на закладке Правописание нужно поставить флажок напротив пункта Автоматически проверять правописание. При автоматической проверке каждое слово, которого нет во встроенном в MS Word словаре, помечается красным подчеркиванием. Это может произойти по двум причинам:

Слово содержит ошибку. В этом случае его следует исправить либо вручную, либо щелкнуть по неправильному слову правой кнопкой и в контекстном меню выбрать правильный вариант замены.

Данное слово – правильное, но его нет в словаре MS Word. Чтобы в дальнейшем это слово считалось правильным, его в словарь следует добавить: щелкнуть по слову правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Добавить.

Как выделить фрагмент текста (строчный или прямоугольный), слово, абзац или весь документ.

Прежде чем что-либо сделать с фрагментом текста, его надо выделить. ? для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему курсором мыши с нажатой кнопкой.

для выделения слова – сделайте по нему двойной щелчок.

для выделения строки – сделайте щелчок на левом поле, напротив нужной строки. Чтобы выделить несколько строк подряд следует провести мышью по полю с нажатой кнопкой.

для выделения абзаца можно использовать двойной щелчок на левом поле напротив абзаца.

чтобы выделить весь текст, используйте либо тройной щелчок по левому полю, либо команду Правка/Выделить все, либо клавиши Ctrl+5.

Как удалить, скопировать или вырезать фрагмент документа.

Прежде чем выполнить любую из этих операций, естественно желаемый фрагмент нужно сначала выделить. А далее…

Удалить фрагмент проще всего – нажать клавишу Delete.

Копирование и вырезание, – стандартные для всех приложений Windows операции: и в том, и в другом случае копия фрагмента оказывается в Буфере Обмена. Только при копировании исходный фрагмент остается на месте, а при вырезании удаляется. Чтобы скопировать (вырезать) фрагмент, нужно выделить его и нажать кнопку на панели инструментов Копировать (Выразить). Вместо кнопок можно нажать сочетание клавиш Ctrl+Insert (Shift+Delete).

Еще один удобный способ копирования (вырезания) – выделить фрагмент и щелкнув по нему правой кнопкой мыши в контекстном меню, выбрать команду Копировать (Вырезать).

Операция вставки фрагмента из Буфера Обмена – противоположна копированию и вырезанию.

Для вставки нужно установить курсор в ту позицию документа, начиная с которой вы собираетесь вставить текст и нажать кнопку Вставить. Вставленный фрагмент по-прежнему находится в Буфере Обмена и его можно использовать неоднократно.

Более быстрый способ вставки – щелкнуть в нужную позицию правой кнопкой и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Как пользоваться контекстным меню.

Контекстное меню вызывается щелчком мыши по выделенному фрагменту или конкретному слову документа. Оно удобно тем, что содержит наиболее часто используемые команды.

Идея контекстного меню – общая для всей системы Windows 95. Вы щелкаете по объекту правой кнопкой, тем самым, задавая вопрос: "Что я с этим могу сделать?", и получаете в ответ список команд. Контекстное меню очень удобно, если к нему привыкнуть, то оно значительно ускоряет многие операции.

Если вам надо какой-то фрагмент скопировать в другое место на этой же странице, то не обязательно использовать Буфер Обмена. Фрагмент (например, слово) можно выделить и поместив курсор мыши внутри выделения, схватив его (нажав кнопку) и переместить в другую позицию. Если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет копирование (клавишу Ctrl следует отпускать после кнопки мыши).

2.1 Форматирование документа.

При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение по русскому языку 6, реферат на тему биография.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата