Упражнения по базам данных MS ACCESS.

Упражнение 1 Система управления базами данных MS Access
Тема:Создание таблиц
. Структура таблиц
. Поля
. Типы данных
. Свойства данных

Задание 1

Создать на своей дискете пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:
1. Запустить программу MS Access
2. Создать новую базу данных ( Файл/создать базу данных)
3. Из раскрывающегося списка ПАПКА выбрать диск 3.5.
4. В поле имя файла ввести имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА

ДАННЫХ”, нажать кнопку создать .
5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку

«таблица» и нажать кнопку создать
6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»
7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных» следующим образом:
|Имя поля |Тип данных |
|Фамилия |Текстовый |
| |(щелкните мышкой)|
|Имя |Текстовый |
|Отчество |Текстовый |
|Дата |Дата/время |
|рождени | |
|Адрес |Текстовый |
|Телефон |Текстовый |
|Группа |Числовой |

8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем

«фамилия_группа_база_таблица_анкета», выполнив команду Файл/Сохранить.

В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку да.
В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как
“Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.

Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.

Задание 2

1. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:
|Поле |Свойства полей |
| |Разм|Формат |Маска |Подпис|Значение по |Обязательно|Индексированное |
| |ер |поля |ввода |ь |умолчанию |е поле |поле |
|Фамили|30 | | |Фамили| |да |Да(совпадения |
|я | | | |я | | |допускаются) |
|Имя |12 | | |Имя | |да |нет |
|Отчест|30 | | |Отчест| |нет |нет |
|во | | | |во | | | |
|Дата | |Краткий |Краткий|Дата | |да |нет |
|рожден| |формат |формат |рожден| | | |
|ия | |даты | |ия | | | |
|Адрес |50 | | |Адрес | |да |нет |
|Телефо|6 | | | | |нет |нет |
|н | | | | | | | |
|Группа|Цело|основной| |Группа|Номер вашей |да |Да(совпадения |
| |е | | | |группы | |допускаются) |

Задание 3

1. Открыть таблицу “Вид/ режим таблицы”.
2. Заполнить строки .
Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” - разделители проставляются автоматически.
На предложение системы дать имя созданной таблице ввести имя
«анкета» СОХРАНИТЬ!!!! (файл.сохранить)

Задание 4

1. На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов

Вашей группы, для этого в режиме конструктора для поля “фамилия” откройте вкладку “подстановка”и установите следующие свойства для поля “фамилия”
|Тип элемента |Поле со списком |
|управления | |
|Тип источника |Таблица/запрос |
|строк | |
|Источник строк |Щелкните мышкой, |
| |Нажмите кнопку ….. |
| |В появившемся окне “построителя запросов” : |
| |добавить таблицу “Анкета”, |
| |закрыть окно “добавление таблицы” |
| |перетащить с помощью мыши поле “фамилия” в |
| |“поле” бланка запроса |
| |в поле “вывод на экран” должна стоять галочка|
| |( |
|Ограничиться |Нет |
|списком | |

1. В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле

“фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка. Проверьте это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 2 Система управления базами данных MS Access
Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных
. Способы задания форм
. Кнопки перемещения по записям
. Переход из формы в режим таблицы
. Работа со списками

Задание 1

Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»

. Откройте окно базы данных
. Перейдите на вкладку «формы»
. Нажмите кнопку создать.
. Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» выберете таблицу «анкета».

Задание 2

Разберитесь с кнопками перемещения по записям