Ввод и форматирование текста в Word

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: мировая экономика, bestreferat
| Добавил(а) на сайт: Гаголин.

|Атрибут формата |Описание |
|абзаца | |
|Отступы и интервалы |
|Отступ |Горизонтальное расположение текста абзаца |
|(Indentation) |относительно полей документа |
|Интервал перед |Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый |
|(Spacing Before) |перед абзацем |
|Интервал после |Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый |
|(Spacing After) |после абзаца |
|Межстрочный |Вертикальное расстояние между строками текста в |
|интервал (Line |абзаце - например, одиночный или двойной интервал |
|Spacing) |или его точное значение |
|Выравнивание |Выравнивание текста абзаца: по левому, по правому |
|(Alignment) |краю, по центру, по ширине |
|Положение на странице |
|Запрет висячих |Предотвращает вывод одиночной последней строки |
|строк |абзаца в начале новой страницы или вывод первой |
|(Widow/Orphan |строки абзаца в конце страницы |
|Control)) | |
|Не разрывать |Все строки абзаца должны быть выведены на одной |
|абзац (Keep Lines|странице - другими словами, Word не производит |
|Together) |разрыва страниц в абзаце |
|Не отрывать от |Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между |
|следующего (Keep |данным и следующим абзацем |
|With Next) | |
|С новой строки |Абзац выводится с новой страницы |
|(Page Break | |
|Before) | |
|Запретить |Если строки документа нумеруются, абзац исключается|
|нумерацию строк |из нумерации |
|(Suppress Line | |
|Numbers) | |
|Запретить |К абзацу не применяется автоматическая расстановка |
|автоматический |переносов |
|перенос слов | |
|(Don`t Hyphenate)| |

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в правое

[pic]

рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.

поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

[pic]

рис.7 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац

Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду
Линейка (Ruler) в меню Вид).

Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:

Выравнивание по правому краю
Выравнивание по левому краю Увеличение левого отступа

[pic] [pic]

Выравнивание по центру Уменьшение левого отступа

Выравнивание по ширине

Для установки отступов абзаца можно пользоваться линейкой

Перетащите для установки левого отступа первой строки
[pic]

Перетащите для установки левого отступа всех строк

Перетащите для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки

Заключение.

Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word :

использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.) указание параметров абзацев текста и страниц документа печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей оформление таблиц и абзацев “ бок о бок “ включение рисунков (графических файлов) размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок)

Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль.
Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.

Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря- тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе
(например, в WordPerfect), и продолжить работу с ним в Word. Многие пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.