Word 97

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: курсовые работы бесплатно, рефераты бесплатно
| Добавил(а) на сайт: Ухов.

По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Обычный
(normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементы списка автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе этого шаблона.

Изменение шаблона:
. выполнить команду Файл/Открыть;
. в поле Тип файла выбрать элемент «Шаблоны документов»;
. перейти в папку Шаблоны (принадлежит папке MSOffice);
. дважды щелкнуть значок файла шаблона;
. изменить нужные параметры в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов и т.д.;
. нажать кнопку Сохранить.

Создание нового шаблона:
. выполнить команду Файл/Создать/Общие/Новый документ/Шаблон, Ок;
. ввести необходимые элементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и др.);
. сохранить полученный документ как шаблон в папке Шаблоны.

Создание нового документа на основе заданного шаблона:
. выполнить команду Файл/Создать/Общие, выбрать ваш шаблон, в поле Создать установить опцию Документ, нажать кнопку ОК;
. ввести текст документа; сохранить его как документ Word.

3. Копирование текста.

Способы копирования текста:
1 способ:
. Выделить фрагмент текста;
. использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;
2 способ:
. выделить фрагмент;
. нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;
. установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;
3 способ(с помощью клавиатуры):
. выделить фрагмент;
. нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;
. перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;
4 способ:
. выделить фрагмент;
. перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl.

4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа.

Способы открытия документа:
- Выполнить в окне редактора команду Файл/Открыть, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;
- Нажать кнопку Открыть на панели инструментов, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;
- Выбрать имя файла из списка в нижней части меню Файл (если недавно работали с документом);
- Двойной щелчок по значку файла в папке;
- Выделить файл, нажать клавишу Enter;
- Выделить файл, в контекстном меню выбрать команду Открыть.

Редактор позволяет открыть документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.

Способы сохранения документа:
- Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
- Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
- Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку

Сохранить.

Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.

Изменение имени документа.

Чтобы изменить имя редактируемого документа следует сохранить его под другим именем, нужно воспользоваться опцией Сохранить как пункта меню Файл.
В появившемся запросе нужно указать новое имя.

При таком варианте переименовании документа старый файл не исчезнет, его можно открыть и продолжить работу.

5. Предметный указатель.

В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Элементы располагаются в предметном указателе рассортированными по алфавиту.
. Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует установить в диалоговом окне
Сервис/Параметры на вкладке Вид флажок Скрытый текст.
. При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц.
. Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается либо с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в текст соответствующих кодов полей.
. Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазона букв.
. Использование ключей позволяет задавать формат и содержимого предметного указателя.
. После внесения изменений в документ следует обновить предметный указатель, нажав клавишу [F9].

6. Режим структуры.

Режим просмотра документа, показывающий его структуру, называется режимом структуры. Отображается на экране командой Вид/Структура. В режиме структуры видны названия всех заголовков, подчиненный текст может быть свернут или развернут. Заголовки верхнего уровня размещены по левой границе окна. Чем ниже уровень, тем больше его отступ вправо. Рядом с абзацами видны маркеры структуры: (, ?, ?. В режиме структуры не отображается форматирование абзаца.

Панель инструментов. Структура.

Панель включается(выключается) командой Вид/Панели инструментов/Структура.

Кнопки:
( , ( - повысить уровень, понизить уровень;
( , ( - перемещает заголовок на один абзац вверх или вниз;
??? - понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в обычный текст);
( - развернуть – разворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;
? - свернуть - сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;
« 1 » - « 9 » - показывают/скрывают заголовки с первого до указанного уровня;
« ALL » - свертывает/развертывает всю структуру документа;
« - » - показывает только первую строку каждого абзаца или развертывает весь текст. Многоточие после первой строки показывает, что остальные строки текста свернуты;
« А » - показать формат – отображает/скрывает начертания символов;
? - главный документ - переключает в режим главного документа или в режим структуры.

Изменение структуры документа.

Для Перемещения текста в другое место перетащить вверх или вниз маркеры
(, ?, ?.
Понижение уровня заголовка – перетащить маркер вправо или нажать клавишу
Тав;
Повышение уровня заголовка - перетащить маркер влево или нажать клавиши
Shift + Тав; маркер табуляции вставляется после нажатия клавиш CTRL + Tab.

При перемещении маркеров, заголовков, подзаголовки и подчиненный текст также перемещаются на новое место или меняют уровень. К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка. К основному тексту применяется стиль “Обычный”.