Содержание

1 Основы работы в программе Excel 2
1.1 Ввод данных 2
1.2 Формат ячеек 3
1.3 Обрамление 3
1.4 Автоформат, условное форматирование 3
1.5 Ввод формул 4
1.6 Суммирование и другие функции 4
1.7 Сортировка 5
1.8 Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование 5
2 Расширенные возможности Excel 6
2.1 Графики 6
2.2 Настройка параметров страницы 7
2.3 Перенос в Word и обратно 7
2.4 Условное форматирование и Фильтрация 8
2.5 Структурные таблицы 9
2.6 Поиск, Замена и Макросы 9
2.7 Собственные функции и Visual Basic 9

июнь 2004г.
® Огородиков Сергей yar_sergo@mail.ru июнь 2004г.

Основы работы в программе Excel

Программа Microsoft Excel – входит в пакет программ Microsoft Office и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п.

1 Ввод данных

В программе Excel существует несколько типов данных:

. текстовый

. графический

. числовой
Числовой в свою очередь состоит из

. Числовой (целые числа и числа с дробной частью)

. Денежный (после числа указывается обозначение валюты)

. Процентный (20% = 0,02 )

. Дата и время

(число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)

При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип:

пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04;

Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки… и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК

Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку [pic] - для увеличения числа цифр после запятой или [pic] - для уменьшения числа цифр после запятой.

Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word:
[pic]

Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками
[pic]

. Для установки разделителей необходимо: открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части , или . на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или –

. Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.
Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и, удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз.

Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты
– увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется!
Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа)

2 Формат ячеек