Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

10. Сформируем итоговую графу, Введем в ячейку Е6 формулу суммы чисел в ячейках B6 - D6. Для этого нажмем на стандартной панели кнопку с изображением символа (. В ячейке отобразится диапазон суммирования: B6:D6 .
Нажимаем клавишу Enter. В ячейке высветится соответствующее значение суммы.

На этом разработка и заполнение документа закончены. Вид документа представлен в Приложении № 3. Теперь необходимо отредактировать документ.
11. Сместим шапку по центру и изменим размер шрифта. Для этого пометим ячейку А2, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На панели форматирования установить требуемый размер шрифта (например, 16 пунктов) и установить жирное написание шрифта (кнопка Ж). Для сдвига текста - в окне редактирования поставить курсор в начале текста и набрать требуемое число пробелов. Нажать клавишу Enter.

12. Изменим размер шрифта таблицы аналогично п.11. Изменим ширину столбцов для полного воспроизведения информации. Для изменения ширины столбца следует установить курсор мыши в линейке столбцов между смежными буквами (например, между В и С, чтобы расширить поле “Январь”). Курсор приобретает форму двунаправленной стрелки “(((“. Нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор влево или вправо. Отпустить кнопку на требуемой ширине столбца.

13. Отформатируем представление информации в ячейках. Для этого щелкнем кнопкой мыши по нужной ячейке (например, А6), затем с помощью мыши войдем в меню Формат, выбираем “Ячейки... Ctrl+1”, входим в
“Выравнивание” и устанавливаем: Горизонтальное - по центру; Вертикальное - по нижнему краю; Переносить по словам. Для форматирования чисел выбираем нужный код формата. Внеся все необходимые изменения, нажимаем “ОК”.

14. Для обрамления таблицы ее надо пометить, нажать кнопку “линии рамки” и выбрать нужное начертание границ. Аналогичную процедуру можно выполнить для любого прямоугольного элемента таблицы.

15. Для того, чтобы распечатать созданный документ, нужно в меню Файл выбрать позицию Печать. Нажать кнопку Параметры страницы..., установить вертикальную ориентацию выходного документа. Войти в Поля и установить нужный размер полей; войти в Лист и убрать печать сетки. Нажать “ОК”. Затем установить необходимое количество копий и снова нажать “ОК”.

Вид распечатанной таблицы из MS Excel представлен в Приложении № 5.

Часто для наглядности динамики изменений каких-либо показателей рисуют диаграммы. MS Excel предоставляет такую возможность.

Для построения диаграммы нужно выделить область ячеек A5:D6. После этого можно вызвать Мастер диаграмм (Заходим в меню Вставка , выбираем
Диаграмма) и выбрать на втором-четвертом шаге тип диаграммы.

Примеры построения диаграмм представлены в Приложении № 6.

Задача, решаемая с использованием систем управления базами данных.

Автоматизация контроля за ходом выполнения графика работ. Выдача информации о незавершенных к настоящему моменту работах, предупреждение по работам, срок исполнения которых наступил.

На основании сведений о ходе выполнения запланированных работ необходимо создать базу данных, содержащую обобщенные сведения о ходе выполнения графика работ.

Структура базы данных следующая:

| Назначение поля | Имя поля| Тип | Размер |
| | | |поля |
|Наименование работы по плану | NAME | C | 40|
|Ответственный исполнитель | OTV | C | 30|
|Дата начала по плану | DNP | D | 8|
|Дата завершения по плану | DZP | D | 8|
|Дата начала по факту | DNF | D | 8|
|Дата завершения по факту | DZF | D | 8|
|Отставание в днях (или опережение в | | | |
|днях) |D |N |2 |
|(+/-) от плана | | | |

Справка о незавершенных работах на начало (дату).

|Наименование работы |Срок завершения по |Количество оставшихся |
| |плану |дней |
| 1| | |
| |2 |3 |
| | | |

Справка о работах, срок исполнения которых наступил.

| Наименование работ |Ответственный исполнитель|Количество просроченных|
| | | |
| | |дней |
| 1| 2 | |
| | |3 |
| | | |

Для решения данной задачи будем использовать русифицированный вариант системы управления базами данных dBASE III PLUS - СУБД Ребус.

Работать в СУБД Ребус можно в двух режимах: в командном (с помощью специальных команд, вводимых с клавиатуры) и в режиме ASSIST, который позволяет пользователю выбирать основные команды по меню. Будем работать в режиме ASSIST. Для вызова СУБД Ребус необходимо войти в директорию, в которой находится программа, установить курсор на файл rebus.exe и нажать клавишу Enter.

Сформируем структуру файла с помощью пункта главного меню Создать и его подпункта Файл БД:

Создать/Файл БД/Enter

На экране появляется вертикальный столбец, содержащий имена магнитных дисков. Выберем жесткий диск С:

С/Enter

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: скачать реферат по истории, скачать шпаргалки по праву.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата