Министерство образования Российской Федерации

Оренбургский государственный университет

Заочный факультет

Кафедра новых информационных технологий

контрольная работа на тему : «Современные табличные процессоры»

Выполнила : Лялина С.В. студентка I курса

2 группы специальности ТХМК

Проверил: Колобов Ю.В.

Оренбург 2001

План работы:

Введение………………………………………………………………………...3
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5
3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17
Заключение……………………………………………………………………20

Список литературы……………………………………………………………21

Введение

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета
Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет
«рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.

Основные технические характеристики

|Характеристика |Значение |
|Число пользовательских |Ограничивается только объемом памяти |
|панелей инструментов | |
|Число пользовательских |Ограничивается только объемом памяти |
|кнопок | |
|Число открытых документов |Ограничивается только объемом памяти и |
| |системными ресурсами |
|Максимальный размер листа |16384 строк на 256 столбцов |
|Ширина столбца |от 0 до 255 символов |
|Высота строки |от 0 до 409 пунктов |
|Длина текста в ячейке |не более 255 символов |
|Длина формулы |не более 1024 символов |
|Число листов в книге |Ограничивается только объемом памяти |
| |(максимальное число листов книги, открываемой|
| |по умолчанию - 255) |

Технические характеристики листов и книг

|Характеристика |Значение |
|Число сценариев |Ограничивается только объемом памяти, |
| |хотя в итоговый отчет включаются первые|
| |251 сценарий |
|Число видов |Ограничивается только объемом памяти, |
| |хотя в окне диалога Диспетчер видов |
| |выводится список первых 256 видов |
|Количество значащих десятичных |15 |
|разрядов | |
|Максимальное положительное число |9.99999999999999E307 |
|Минимальное отрицательное число |-9.99999999999999E307 |
|Минимальное положительное число |1E-307 |
|Максимальное отрицательное число |-1E-307 |
|Предельное число итераций |32767 |
|Размер массивов |не более 6553 элементов |
|Число сводных таблиц на листе |Ограничивается только объемом памяти |
|Число элементов в сводной таблицы|не более 256 |
|Число страниц в сводной таблице |не более 8000 |
|Число цветов в книге |56 |
|Число стилей ячейки в книге |не более 4000 |
|Число пользовательских числовых |Ограничивается только объемом памяти |
|форматов | |
|Число выделенных диапазонов |не более 2048 |
|Число имен в книге |Ограничивается только объемом памяти |
|Число аргументов функции |не более 30 |
|Число вложений функций |не более 7 |
|Число стандартных функций |320 |
|Число пользовательских функций |Ограничивается только объемом памяти |
|Число окон книги |Ограничивается только системными |
| |ресурсами |
|Число подокон окна |не более 4 |
|Число связанных листов |Ограничивается только объемом памяти |
|Интервал масштабирования |от 10% до 400% |
|Число поименованных видов |Ограничивается только объемом памяти |
|Число отчетов |Ограничивается только объемом памяти |
|Число сценариев |Ограничивается только объемом памяти |
|Число уровней сортировки |3 для однократной сортировки; |
| |неограниченно для последовательных |
| |сортировок |