Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата

Подготовка выставки

Цели участия в выставке

Прежде всего, нужно четко определить цели, которые ваша фирма ставит перед собой, участвуя в выставке. Как правило, круг таких целей включает:

. демонстрацию вашей продукции, представление новых товаров (услуг);

. продвижение вашей торговой марки, улучшение имиджа фирмы;

. изучение рынков сбыта, формирование дилерской сети;

. рекламу вашей фирмы;

. непосредственный сбыт продукции;

. изучение продукции и стратегии конкурентов.

Планируя участие в выставке, не нужно забывать обо всех этих целях.
Также необходимо соберать сведения о выставках, по тематике близких к деятельности вашей фирмы. Лучшими аргументами в пользу или против участия в конкретной выставке могут служить результаты проведения этой выставки в прошлом году и результаты проведения других выставок этими же организаторами. Изучите каталоги, отзывы в прессе, узнайте мнение коллег.
Обратите внимание на тип выставки, количество и уровень участников, количество посетителей.

Планирование выставки

Рекомендуется сразу составить план подготовки к выставке. Все, что упустили или оставили «на потом», не в лучшую сторону отразится на имидже вашей фирмы, на окупаемости вашего участия в выставке. Планирование выставки включает в себя:
· составление сметы затрат;
· подготовку и оформление экспозиции, выбор экспонатов;
· разработку рекламно-информационных материалов;
· подготовку персонала;
· планирование работы с посетителями.

Желательно, чтобы все переговоры с оргкомитетом, заказ оборудования и услуг, контроль над их выполнением вел один уполномоченный представитель фирмы.

Прямые затраты на участие в выставке состоят из затрат на выставочную площадь (оборудованную или необорудованную), дополнительное оборудование и регистрационный сбор. Косвенные затраты включают затраты на:
· оформление стенда;
· изготовление рекламно-информационных материалов и сувениров;

· реклама в средствах массовой информации с приглашением посетить ваш стенд на выставке;
· транспортные расходы на перевозку экспонатов;

· проезд к месту проведения выставки и обратно, проживание в гостиницах
(при участим в иногородней выставке);
· питание персонала, представительские и хозяйственные расходы.

Не забудьте зарезервировать в смете некоторую сумму на непредвиденные расходы.

Следующим шагом должна стать отправка в оргкомитет заявки на участие.
Для этого нужно определиться с площадью, расположением и конфигурацией экспозиции. На выбор площади должны влиять следующие факторы:
· финансовое состояние фирмы;
· амбиции и активность маркетинговой стратегии;
· площадь экспозиции конкурентов (об этом вы можете узнать в оргкомитете);

· рекомендации оргкомитета (минимальный и максимальный размеры стенда).

При выборе расположения стенда не мешает выяснить, где находятся лидеры отрасли и основные конкуренты. Лучше, чтобы стенд располагался на видном месте, возле входа или по ходу движения основных потоков посетителей. Стенд должен иметь как можно большую ширину по фронту (если вы не предусматриваете захода посетителей внутрь) или же, наоборот, глубину (если посетители будут заходить на территорию стенда или вами предусмотрен кабинет для переговоров). Несомненные выгоды имеет угловое расположение стенда - у вас открыты для показа экспонатов две стороны. И все же, главное
- не количество, а качество выставочных метров, умение оригинально оформить стенд, подобрать экспонаты, сделать экспозицию интересной и запоминающейся для посетителя.

Определите список экспонатов, которые вы хотите выставить, их размеры и количество. Выбирая экспонаты, руководствуйтесь следующими правилами:

· ориентируйтесь на целевые группы, к которым обращена экспозиция;

· как можно больше экспонатов должно быть действующими;

· экспонаты должны представлять все направления деятельности фирмы, укладывающиеся в тематику выставки;
· экспонаты не должны загромождать всю площадь стенда - ведь где-то же должны и люди работать.

Определившись с экспонатами, разработайте план стенда. Стенд можно условно разделить на три зоны: экспозиция, офис (зона для переговоров) и зона отдыха.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: большой реферат, архитектура реферат.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата